إن الأعطال تحدث. فقد ينقطع التيار الكهربائي. وأحيانا قد يغلق الأشخاص ملفا بدون حفظه.
إذا تعرضت لحالة إغلاق مستند وظهر جزء مهام استرداد المستندات، فاطلع على استرداد ملفات Office.
وفي الوقت نفسه، إليك بعض الطرق لتجنب فقدان العمل عندما يتوقف التطبيق عن العمل فجأة.
لتجنب فقدان عملك عند حدوث غير متوقع، احفظ ملفاتك في OneDrive أو SharePoint واستخدم "الحفظ التلقائي" لحفظ التغييرات بشكل مستمر.
هام
إذا كنت لا تستخدم "الحفظ التلقائي" أو إذا لم يتم تخزين الملف على OneDrive أو SharePoint، فسيكون الزر " حفظ " هو أفضل صديق لك. للتأكد من أنك لن تفقد عملك الأخير، حدد حفظ
(أو اضغط على Ctrl+S) غالبا.
كأداة وقائية إضافية، يمكنك إعداد "الاسترداد التلقائي" في تطبيقك.
- انتقل إلىخيارات>ملف>الحفظ.
- تأكد من أن مربع حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل س دقيقة/دقائق محدد.
- تأكد من تحديد المربع "الاحتفاظ بآخر إصدار تم استرداده تلقائيا في حالة الإغلاق بدون حفظ ".
تلميح
تتوقف كمية المعلومات الجديدة التي يحتويها الملف المسترد على المعدل الذي يقوم به برنامج Office بحفظ ملف الاسترداد. على سبيل المثال، إذا كان ملف الاسترداد يتم حفظه فقط مرة كل 15 دقيقة، فإن الملف المُسترد لن يحتوي على العمل الذي قمت به في آخر 14 دقيقة قبل انقطاع الكهرباء أو قبل وقوع أي مشكلة أخرى. للمزيد من الأمان، أدخل رقم صغير في مربع الدقائق، مثل 5 أو 10. بهذه الطريقة، لن تفقد أبدا أكثر من العمل الذي تقوم به في 5 أو 10 دقائق.
من جهة أخرى، إذا كنت تريد جعل Office أسرع قليلا، فحاول إدخال رقم أكبر في مربع الدقائق ، مثل 20.
معرفة المزيد
تفوق عملية الحفظ التي يجريها الاسترداد التلقائي مجرد ملفات. فهو يحفظ أيضاً مساحة العمل (إذا أمكن). فلنفترض أنك فتحت عدة جداول بيانات في Excel وانقطع التيار الكهربائي. عند إعادة تشغيل Excel، يحاول الاسترداد التلقائي فتح جداول البيانات مجددا، وهي تظهر بالتصميم نفسه الذي كانت عليه، مع تحديد الخلايا نفسها.