صياغة رسالة بريد إلكتروني باستخدام Copilot في Outlook

إذا لم تتمكن من الوصول إلى Copilot في Outlook ، فتحقق من مسؤول تكنولوجيا المعلومات.

1. في Outlook الجديد ، حدد Home > New mail.

2. لبدء رسالة جديدة، حدد أيقونة Copilot من شريط الأدوات أعلى البريد الإلكتروني الفارغ، وحدد مسودة من القائمة المنسدلة. إذا لم تتمكن من رؤية الأيقونة في شريط الأدوات، فحدد أيقونة Copilot أو المسودة مع نص Copilot في منطقة رسالة البريد الإلكتروني.

   

3. في مربع Copilot ، اكتب المطالبة — أو حدد إحدى المطالبات المقترحة واحررها من القائمة المنسدلة.

   

4. عند الانتهاء، حدد السهم Generate.  يقومCopilot بصياغة رسالة لك.

5. راجع الرسالة. إذا لم يكن الأمر كما تريد، فعليك تنفيذ أحد الإجراءات التالية:

   • اختر أحد الخيارات في القائمة المنسدلة لتعديل الطول أو النغمة أو جرب نفس المطالبة مرة أخرى.

     

   • أدخل مطالبة جديدة وحدد السهم Generate مرة أخرى.

6. عندما تكون راضيا عن النتيجة، حدد الاحتفاظ بها.

7. حرر المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال.

1. فيOutlook الكلاسيكية ، حدد Home > New Email.

2. حدد Copilot الأيقونة من شريط الأدوات.

3. حدد مسودة مع Copilot من القائمة المنسدلة.

   

4. في مربع Copilot، اكتب مطالبتك. على سبيل المثال، "أخبر الفريق أننا قررنا استخدام الألواح الطينية والمضي قدما حتى نلبي الموعد النهائي".

5. حدد إنشاء. Copilot سيضع رسالة لك في المسودة.

6. راجع الرسالة. إذا لم يكن الأمر كما تريد، فعليك تنفيذ أحد الإجراءات التالية:

   1. لإنشاء شيء مختلف قليلا، حدد ضبط واختر نغمة أو طولا مختلفا.

      

   2. لتحرير المطالبة، حدد النص الأزرق للمطالبة واكتب محتوى جديدا، ثم حدد إنشاء.

   3. للبدء من جديد، حدد إعادة إنشاء.

7. بمجرد رضاك عن النتيجة، حدد الاحتفاظ.

8. حرر المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال.

1. في Outlook for Mac ، حدد رسالة جديدة.

2. لبدء رسالة جديدة، حدد أيقونة Copilot من شريط الأدوات.

   

3. حدد مسودة مع Copilot من القائمة المنسدلة.

4. في مربع Copilot، اكتب مطالبتك. على سبيل المثال، "شكرا لمساعدتك. أتطلع لرؤيتك الأسبوع المقبل!"

   

5. عند الانتهاء، حدد إنشاء. Copilot سيضع رسالة لك في المسودة.

   

6. راجع الرسالة. إذا لم يكن الأمر كما تريد، فاختر إعادة إنشاء مسودة وسينشئ Copilot إصداراً جديداً.

7. لتغيير نغمة الإخراج وطوله:

   • حدد محايد لمشاهدة قائمة الخيارات.

   • حدد القصير لتغيير طول الخط.

8. للبدء من جديد، بوسعك تغيير المطالبة وحدد إنشاء مرة أخرى.

9. عندما تكون راضيا، حدد إدراج.

10. حرر المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال.

1. في تطبيق Outlook لنظام التشغيل iOS أو Outlook لنظام التشغيل Android ، حدد بريد جديد.

2. لإنشاء رسالة جديدة، اضغط على أيقونة Copilot في شريط الأدوات. اختر بين إنشاء مسودة مع Copilot لإنشاء رسالة من البداية أو التدريب بواسطة Copilot للحصول على مساعدة في رسالتك الخاصة.

   

   تلميح:  يسمح لك التدريب بواسطة Copilot بتحسين رسالتك الخاصة باستخدام اقتراحات قائمة على تكنولوجيا الذكاء الصناعي. أدخل 100 حرف على الأقل لتمكين Copilot لتقديم ملاحظات ذات صلة.

3. إذا حددت إنشاء مسودة مع Copilot، فاكتب المطالبة في المربع. على سبيل المثال، "أخبر الفريق أننا سنمضي قدماً في خطة التسويق الحالية للوفاء بالموعد النهائي للمشروع الخاص بنا."

4. اضغط على السهم. سينشئ Copilot رسالة لك لمراجعتها. يمكنك بعد ذلك تحديد خيارات لضبط النغمة والطول وفقاً لتفضيلاتك.

5. اختر الاحتفاظ بها إذا كان الأمر مرضياً أو تجاهل للبدء من جديد أو إعادة الإنشاء لإصدار جديد تماماً. لمزيد من التخصيص، يمكنك أيضاً تحرير النص أو إدخال الإرشادات المخصصة مباشرة في مربع المطالبة وتحديد إنشاء لمسودة محدّثة. كرر هذه العملية حتى تصبح راضياً عن النتيجة ثم اضغط على الاحتفاظ بها عند الانتهاء.

6. قم بتحرير المسودة بشكل أكبر إذا لزم الأمر أو اضغط على إرسال لإرسال رسالتك.

لاستخدام ميزة التدريب، قم بإنشاء رسالة تحتوي على 100 حرف على الأقل وحدد التدريب بواسطة Copilot في شريط الأدوات. سيراجع Copilot النص ويقدم اقتراحات لتنقيح رسالتك وتحسينها للاتصال الواضح والفعال.