Project Online: افضل الممارسات المتعلقه ب# اداره المخاطر

التعرف علي مخاطر

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك انت و# فريقك تعريف مخاطر المشروع. تذكر يجب اخذها في الاعتبار المخاطر موجبه او فرص المبيعات، التي قد تحدث.

• الاتصال فريق المشروع معا ب# هدف تعريف المخاطر. يكون منظم و# مسجل حيث يتم تسجيل كافه المخاطر و# كل شخص لديه صوتيه.

• مراجعه المراحل الرئيسيه ل# خطه المشروع ب# استخدام كافه نحو المخاطر.

• مراجعه دروس مستفاده من مماثله المشاريع السابقه، تفحص الخطا الذي حدث علي هذه المشاريع و# تحديد اذا التي يمكن ان يحدث في المشروع الحالي. ايضا القاء نظره علي الذي حدث خاصه ايضا، و# راجع اذا كان اي من تلك التي تم المفاجات التي قد تكون مخاطره موجبا ل# المشروع.

• قم تحليل ل# نقاط ل# فحص نقاط القوه و# الضعف، و# فرص المبيعات و# المخاطر المحتمله ل# المشروع. هذا طريقه جيده اخري ل# القاء نظره علي مخاطر موجبه ب# الاضافه الي سالبه.

• خذ في الاعتبار فئات الخطر ب# ما في ذلك المشاكل التقنيه و# الخارجي، المؤسسه، و# عوامل management المشروع. قد تتضمن الجوانب التقنيه متطلبات المشروع و# مستوي تعقيدها او وثوقيتها تقنيه المستخدمه في المشروع. قد تتضمن عوامل خارجيه احتياجات العملاء المقاولين من الباطن و# الموردين، حاله الطقس، و# السوق و# التغييرات التنظيميه. قد تتضمن المخاطر التنظيميه الاعتماد علي مشاريع اخري، المطالبات المتعدده ل# الموارد نفسها ب# مشاريع مختلفه، المنافسه تمويل، او تغييرها الاولويات الاستراتيجيه. يمكنك تضمين دقه العمل مخاطر اداره المشروع و# تكاليف تقديريه او اساليب ل# جمع الحاله و# تعقب تكاليف.

• خذ في الاعتبار مثلث المشروع (النطاق و# الوقت و# المال) الي جانب برامج التشغيل project الاخري ل# المخاطر. ما الذي قد تؤثر علي النطاق و# الانشطه؟ ما الذي يمكن ان يحدث ل# الاحداث الرئيسيه و# تاريخ انتهاء المشروع؟ موازنه مشروعك و# المصروفات؟ اتاحه الموارد و# الاداء؟ جوده؟

تسجيل نقاط المخاطر

بعد سجلتها المخاطر، حان وقت تسجيل نقاط عليها الاحتمال و# التاثير. ل# كل مخاطره، ادخل النسبه المئويه التي تمثل احتمال هذا الخطر تحقيق او رقم.

ايضا ل# كل مخاطره، ادخل رقم الذي يمثل اهميه او تاثير سيكون هذا المخاطر اذا حدث ذلك. يمكنك ان تجعل مقياس يمكن كل ما يبدو مفيدا لك، طالما تطبيقها طريقه متناسقه ل# كافه المخاطر.

ضرب الارقام اثنين، و# كان لديك النقاط المخاطر.

تحديد اولويه المخاطر

ترتيب المخاطر من الاعلي الي الادني درجات المخاطر ل# مساعدتك علي رؤيه حيث تحتاج التركيز معظم في خطه اداره المخاطر. فيما يلي مثال ل# قائمه المخاطر انه يمكنك انشاء استخدام Project Web App. لاحظ ان تقوم ب# الترتيب من اعلي الي النقاط المخاطر اقل. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع السجل و# تعقب المخاطر في Project Online لاحقا في هذا الموضوع.

كما يمكنك اجراء مسح ضوئي ل# قائمه المخاطر ذات الاولويه، ستري الارجح تجميعات الطبيعي:

• الاتصال ب# المخاطر مع النقاط اعلي ل# استجابه المخطط لها.

• الاتصال ب# المخاطر مع متوسط درجات ل# قرار ب# حاله كالي ما اذا كانت تضمن استجابه المخطط لها.

• المخاطر مع درجات المنخفضه غير تحتاجها استجابه مخططه، لكنها تستحق زياره مره اخري في بعض الاحيان خلال دوره حياه المشروع ل# الاطلاع علي ما اذا تم تغيير الشروط ل# منحهم اولويه اعلي.

تطوير خطه اداره المخاطر

مع مخاطر حصل علي و# ذات الاولويه، بات لديك الان اساس ل# تطوير خطه اداره المخاطر ل# المشروع. ب# النسبه الي كل من المخاطر المحتمله التي قررت بعد ان يحتاج اعضاء الفريق ل# اداره، تحديد الاجابات المحتمله ما يلي:

• تجنب المخاطر. اذا لم يكن الخطر المتكبده تستحق ان يكون جزءا من المشروع، ثم التخلص منها. علي سبيل المثال، ف# قد يكون اكثر حكمه ل# استبدال مهمه او مورد يحمل شكل غير مقبول عاليه مخاطره مع بديل مناسب.

• نقل المخاطر الي المسؤوليه شخص اخر، علي سبيل المثال، القسم اخر او مورد. تتضمن الامثله الاخري التامين او الضمانات. تكلفه نقل المخاطر يجب ان يكون اصغر من ما، ف# قد يؤدي اذا كان يتم الاحتفاظ بها مسؤوليه المخاطر.

• انشاء خطه مواجهه المخاطر ل# منع حدوث، الخطر او ل# الحد او تصغير تاثير المخاطر اذا حدوث ذلك. هذا هو الجزء من خطه اداره المخاطر التي من المحتمل ان يستغرق المجهود معظم، ل# انك تنشئ خطه بديله مع نقاط المشغل الذي يحدد ما اذا تم تنشيط خطه مواجهه المخاطر.

• قبول المخاطر. ل# بعض المخاطر ذات اولويه عاليه، يكون اكثر منخفض التكلفه "في المخاطره" من ل# تجنب، تحويل، او الحد من ذلك.

لاحظ ان خطه مخاطره واحده يمكن ان يتضمن واحد او اكثر من هذه الاستجابات. علي سبيل المثال، يمكنك القيام ب# ما يمكنك ل# منع حدوث الخطر، و# لكن قد تحتاج ايضا خطه ل# ما تريد القيام به اذا كان هذا الامر علي ايه حال.

عند تحديد اي من الطرق ل# تدوين، ضع في اعتبارك تكاليف حيث المال و# الوقت و# الجهد. تريد التوازن سليم بين التنقل الي الامام ب# المشروع و# تجنب منعها او التخطيط ل# المخاطر الهامه.

تعيين اداره المخاطر

اختر احد الاشخاص فضلا عن مدير المشروع ل# تكون اداره المخاطر علي عاتقك مسؤوليه فوريسيينج المخاطر خلال دوره حياه المشروع. يجب ان يكون هذا الشخص ب# شخص ما يمكنك القاء نظره علي المشروع ب# استخدام الشكوك سليم حول شكوك.

اداره المخاطر هو ايضا الذين يحتفظ كافه علي نقاط المشغل ل# خطه مواجهه المخاطر و# مراقبه مخاطر صغيره ذات اولويه يضمن ان خطه اداره المخاطر يتم تنفيذ.

تشجيع اعضاء الفريق ب# المخاطر التقرير

يجب ان تتوفر لديك كافه اعضاء الفريق الفرصه ل# المخاطر تقرير توقع ظهور في المشروع. في Project Web App، يمكنك ادخال اعضاء الفريق المخاطر علي المشاريع و# المهام المعينه الخاصه بهم. قد يكون مخاطر مجهول اعداد التقارير ب# شانها قناه، حتي اذا كنت تعتقد انه قد الثمار نتائج افضل.

اعلي الصفحه

سجل مخاطره

1. الصفحه Project Online الصفحه الرئيسيه، ضمن تعقب عملك، حدد المشاريع.

2. علي الصفحه مركز المشاريع، في عمود اسم المشروع، حدد اسم المشروع الذي تريد اضافه او تحرير مخاطره.

3. في الجزء الايمن، انقر فوق المخاطر.

4. علي الصفحه المخاطر، انقر فوق عنصر جديد.

5. اكمل النموذج الذي يظهر. الحقول المطلوبه هي العنوان و# الاحتمال و# التاثير. تتضمن الحقول الاضافيه مالكتعيين الي، و# التكلفه، و# وصفخطه تقليل الاثر، و# تطبيق خطه مواجهه، و# مشغل. اكمل اي من الحقول الاخري التي تحصل علي المعلومات. يمكنك دائما اضافه مزيد من المعلومات لاحقا.

   

6. في اسفل الصفحه، حدد الزر حفظ.

تعديل معلومات المخاطر

1. الصفحه Project Online الصفحه الرئيسيه، ضمن تعقب عملك، حدد المشاريع.

2. علي الصفحه مركز المشاريع، في عمود اسم المشروع، حدد اسم المشروع الذي تريد اضافه او تحرير مخاطره.

3. في الجزء الايمن، انقر فوق المخاطر.

4. علي الصفحه المخاطر، حدد اسم الخطر الذي تريد تعديله.

5. اعلي النموذج الذي يظهر، حدد تحرير عنصر.

6. تغيير او اكمال اي حقل من الحقول.

7. ل# ارفاق ملف ب# سجل المخاطر، علي علامه التبويب تحرير، في المجموعه اجراءات، حدد ارفاق ملف. حدد اختيار ملف ل# و# حدد الملف و# التنقل فيها و# ثم انقر فوق فتح. انقر فوق موافق.

8. في اسفل الصفحه، حدد الزر حفظ.

عرض قائمه المخاطر علي مشروع

1. الصفحه Project Online الصفحه الرئيسيه، ضمن تعقب عملك، حدد المشاريع.

2. علي الصفحه مركز المشاريع، في عمود اسم المشروع، حدد اسم المشروع الذي تريد اضافه او تحرير مخاطره.

3. في الجزء الايمن، انقر فوق المخاطر.

4. في الصفحه المخاطر، راجع المخاطر المحتمله التي تم ادخالها ل# المشروع الحالي.

5. ل# الفرز ب# ترتيب تصاعدي ب# حقل، علي سبيل المثال، تعيين الي، الحقل الحاله، او تعرض (المنتج الخاص بك الاحتمال ب# عوامل تاثير )، انقر فوق عنوان العمود. ل# الفرز ب# ترتيب تنازلي، انقر فوق راس العمود مره ثانيه.

   

اعلي الصفحه