Work Smart: Using Lync 2010 with Office 2010

عرض بطاقة جهة اتصال شخص وخيارات جهة الاتصال في برنامج Office 2010

• أشر إلى مؤشر حالة حضور شخص ما، ثم انقر فوق الزر "عرض المزيد من الخيارات ". للحصول على التفاصيل، راجع استخدام بطاقة جهة الاتصال.

يصف الجدول التالي المكان الذي يمكنك العثور فيه على مؤشر حالة الحضور Lync 2010 وبطاقة جهة الاتصال في برامج Office 2010.

الاستجابة برسالة فورية

1. في Outlook البريد، على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، في المجموعة "استجابة"، انقر فوق "رسالة فورية".

   

2. انقر فوق "الرد برسالة فورية" أو "الرد على الكل باستخدام المراسلة الفورية".

يمكنك أيضا الاستجابة برسالة فورية في مواقع Outlook أخرى:

• في رسالة بريد إلكتروني مفتوحة، ضمن علامة التبويب "رسالة "، في المجموعة "استجابة "

• في Outlook جهات الاتصال، ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، في المجموعة "تواصل"، من القائمة "المزيد"

• في Outlook المهام، ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، في المجموعة "استجابة"

الاستجابة بمكالمة

1. في Outlook البريد، ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، في المجموعة "استجابة"، انقر فوق "المزيد"، ثم انقر فوق "اتصال".

   

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • انقر فوق اسم الشخص الذي أرسل رسالة البريد الإلكتروني أو رقمه

   • انقر فوق "الاتصال بالكل " لبدء مؤتمر صوتي في Lync 2010 مع كل من تلقى رسالة البريد الإلكتروني

يمكنك أيضا الاستجابة برسالة فورية في مواقع Outlook أخرى:

• في رسالة بريد إلكتروني مفتوحة، ضمن علامة التبويب "رسالة"، في المجموعة "استجابة"، في القائمة "المزيد"

• في Outlook جهات الاتصال، ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، في المجموعة "تواصل"، من القائمة "المزيد"

• في Outlook المهام، ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، في المجموعة "استجابة"، من القائمة "المزيد"

البحث عن جهة اتصال بسرعة

• في Outlook مربع البحث عن جهة اتصال، ابدأ بكتابة اسم جهة الاتصال التي تريد البحث عنها. تظهر قائمة بنتائج البحث بمجرد بدء الكتابة.

عرض قائمة جهات الاتصال في شريط Outlook To-Do

1. انقر بزر الماوس الأيمن في شريط To-Do، وانقر فوق "خيارات"، ثم حدد "إظهار جهات الاتصال السريعة" أو امسحها.

2. (اختياري) تحديد صورة جهة الاتصال أو مسحها.

جدولة اجتماع عبر الإنترنت

• في الشريط تقويم Outlook، ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، في مجموعة "الاجتماع عبر الإنترنت"، انقر فوق "اجتماع عبر الإنترنت" (في Microsoft Outlook 2007) أو اجتماع جديد عبر الإنترنت (في Microsoft Outlook 2010).

عرض محفوظات المحادثات

• في جزء التنقل Outlook، انقر فوق مجلد "محفوظات المحادثات". يحتوي هذا المجلد على سجل لمكالمات Lync 2010 ورسائل البريد الصوتي والمحادثات.

تعيين خيارات تكامل Outlook في Lync 2010

1. في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق الزر خيارات، ثم انقر فوق شخصي.

2. ضمن "إدارة المعلومات الشخصية"، حدد إما Microsoft Exchange أو Microsoft Outlook أو "بلا" من القائمة المنسدلة.

   

   عندما تحدد Microsoft Exchange أو Microsoft Outlook، تستخدم ميزة البحث في Lync قائمة جهات الاتصال في Microsoft Outlook كمصدر لجهات الاتصال، بالإضافة إلى قائمة العناوين العمومية. عندما تحدد بلا، تُرجع ميزة البحث في Lync جهات الاتصال من قائمة العناوين العمومية فقط. ولا يستخدم إما دفتر العناوين Windows أو قائمة جهات الاتصال Outlook.

3. إذا حددت Microsoft Exchange أو Microsoft Outlook، فنفّذ إجراءً مما يلي:

   • لكي يظهر حضورك بشكل تلقائي عند وجودك في اجتماع مجدول، حدد خانة الاختيار تحديث معلومات حالة حضوري وفقاً لمعلومات التقويم. استخدم الإعدادات التالية لتحديد الأشخاص الذين يمكنهم مشاهدة هذه المعلومات:

     • لإظهار هذه المعلومات لجهات الاتصال في مجموعة العمل الخاصة بك، حدد خانة الاختيار إظهار موضوع الاجتماع والموقع لجهات الاتصال في علاقة خصوصية مجموعة العمل الخاصة بي.

     • لإظهار معلومات "خارج Office" لجهات الاتصال، حدد خانة الاختيار "عرض معلومات خارج Office" لجهات الاتصال في علاقات خصوصية "الأصدقاء والعائلة" و"مجموعة العمل" و"الزملاء". قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إذا كنت تريد إخفاء معلومات "خارج Office" من كل جهات الاتصال.

   • لحفظ محفوظات المحادثات في Outlook، حدد خانة الاختيار حفظ محادثات رسائلي الفورية في مجلد محفوظات المحادثات في البريد الإلكتروني. يعني إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه عدم الاحتفاظ بمحفوظات الرسائل الفورية.

   • لحفظ محفوظات المكالمات الهاتفية في Outlook، حدد خانة الاختيار حفظ سجلات مكالماتي في مجلد محفوظات المحادثات في البريد الإلكتروني. يعني مسح خانة الاختيار هذه عدم الاحتفاظ بمحفوظات المكالمات الهاتفية.

   • لحفظ جهات الاتصال في Microsoft Exchange Server، حدد خانة الاختيار "حفظ جهات اتصال Lync" في مجلد جهات الاتصال الشخصية على خانة الاختيار "خادم Exchange". يعني مسح خانة الاختيار هذه أنه يتم الاحتفاظ بجهات اتصال Lync في Lync فقط.

تعيين خيارات تكامل Lync في Outlook 2010

1. في Outlook، على علامة التبويب "ملف"، انقر فوق "خيارات"، ثم انقر فوق "جهات الاتصال".

2. ضمن الحالة والصور الفوتوغرافية عبر الإنترنت، حدد حالة العرض عبر الإنترنت إلى جانب الاسم أو قم بإلغاء تحديدها.

أعلى الصفحة

مشاركة مستند مفتوح من علامة التبويب "ملف"

لإرسال نسخة من المستند كمرفق رسالة فورية، قم بما يلي:

1. على علامة التبويب "ملف "، انقر فوق "إرسال & حفظ"، ثم انقر فوق "إرسال بواسطة رسالة فورية".

2. في جزء "إرسال بواسطة رسالة فورية "، أكمل المربعات "إلى" و"الموضوع" و" الرسالة ".

   

3. انقر فوق "إرسال رسالة فورية".

لبدء جلسة عمل للمشاركة والتعاون في Lync 2010 مع المستند، قم بما يلي:

1. على علامة التبويب "ملف "، انقر فوق "إرسال & حفظ"، ثم انقر فوق "مشاركة نافذة المستند".

2. في جزء "نافذة مشاركة المستند "، أكمل المربعات "إلى" و" الموضوع" و" الرسالة ".

   

3. انقر فوق "مشاركة الآن".

مشاركة مستند مفتوح من علامة التبويب "مراجعة"

لإرسال نسخة من المستند كمرفق رسالة فورية، قم بما يلي:

1. على علامة التبويب "مراجعة "، في المجموعة "مشاركة "، انقر فوق "إرسال بواسطة رسالة فورية".

   

2. في النافذة "إرسال ملف "، حدد شخصا واحدا أو أكثر من قائمة جهات الاتصال، أو ابحث عن جهات اتصال إضافية في مربع البحث.

3. انقر فوق موافق.

لبدء جلسة عمل للمشاركة والتعاون في Lync 2010 مع المستند، قم بما يلي:

1. على علامة التبويب "مراجعة "، في المجموعة "مشاركة "، انقر فوق "مشاركة الآن".

   

2. في النافذة "مشاركة الآن "، حدد شخصا واحدا أو أكثر من قائمة جهات الاتصال، أو ابحث عن جهات اتصال إضافية في مربع البحث.

3. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة