مشاركة المحادثات ونقلها وكتمها في Viva Engage

نقل المحادثات

• يمكنك نقل أي وجميع المحادثات في المجتمعات العامة والخاصة. يمكن لأي مستخدم لديه حق الوصول إلى محادثة نقلها.

• يمكن للمسؤولين استخدام إعدادات المجتمع لمنع المستخدمين من نقل المحادثات إلى مجتمعهم. يمكن للمسؤولين نقل المحادثات إلى أي مكان في Engage.

• لا تسمح المجتمعات المقيدة للمستخدمين غير مسؤول بنقل المحادثات إلى المجتمع. يمكن لأي مستخدم نقل محادثة من مجتمع مقيد.

• يمكن لجميع المشاركين في المحادثة قبل النقل، وجميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى المجتمع الجديد، رؤية المحادثة بعد نقلها.

• تظل الملفات في المجتمع الأصلي، ولكن لا تزال الارتباطات بالملفات تظهر في المحادثة في المجتمع الجديد.

• يمكن للجميع الوصول إلى الملفات في المحادثات التي تنتقل بين المجتمعات العامة. إذا انتقلت محادثة من مجتمع خاص، يمكن فقط لأعضاء المجتمع الذي تم نشر المحادثة فيه في الأصل الوصول إلى ملفاته. إذا تم نقل المحادثة مرة أخرى، وأي شخص يشارك حاليا في المحادثة، وجميع أعضاء المجتمع الخاص الأصلي، فاحتفظ بإمكانية وصولهم. هذا صحيح بغض النظر عن عضوية المجتمع.

• يمكنك فقط نقل المحادثات من مجتمع إلى آخر. لا يوجد المنشور إلا في المجتمع إلى المكان الذي تم نقله إليه؛ لم يتم إجراء نسخ.

• يمكنك نقل المحادثات عدة مرات.

• يمكنك نقل المحادثات إلى أي مجتمع يمكنهم الوصول إليه (عام أو خاص)، شريطة ألا يقيد المسؤول نقل المحادثات.

• يحصل المستخدمون المشاركون في المحادثة على إعلام بعلبة الوارد عند نقل محادثة. تتم إضافة رسالة نظام إلى المحادثة عند نقلها. تتضمن الرسالة من قام بنقل مؤشر الترابط والمكان الذي تم نقله منه والمكان الذي تم نقله إليه.

مشاركة المحادثات

• يمكنك مشاركة محادثة مع أي شخص في مستأجر Viva Engage. لا يوجد حد لعدد المرات التي تشارك فيها محادثة. ومع ذلك، لا يمكنك مشاركة المحادثات خارج المستأجر.

• لا يمكنك مشاركة رسالة خاصة، ولكن يمكنك إضافة المزيد من أعضاء المستأجرين إلى رسالتك الخاصة.

• عند مشاركة محادثة مع مجتمع، تظهر الرسالة المشتركة في موجز المجتمع الآخر، مع ارتباط إلى المحادثة الأصلية. على الرغم من أن أعضاء المجتمع الذين تشاركهم يمكنهم رؤية هذه الرسالة، إلا أن الرسالة توفر أيضا ارتباطا إلى المحادثة.

• تعمل المشاركة مثل رسالة بريد إلكتروني تمت إعادة توجيهها لأنها تنشئ إصدارا جديدا خاصا بها من الرسالة. عندما تشارك محادثة، تصبح بداية محادثة في مجتمعها الجديد. الاتصال الوحيد بالرسالة الأصلية هو ارتباط إلى المحادثة الأصلية.

• يمكن مشاركة الرسائل من المجتمعات الخاصة، ولكن يمكن لأعضاء المجتمع الخاص فقط عرض المحادثة الكاملة. لا يرى غير الجهات غير المشتركة الرسالة المشتركة فقط.

• يعرض عرض المشاركات قائمة بجميع المواقع التي تتم مشاركة رسالة إليها، المشار إليها بواسطة أيقونة بجانب الرسالة. يمكنك رؤية أسماء المجتمعات التي تنتمي إليها فقط، أو تلك العامة والمدرجة ضمن المحادثات المشتركة.

• لمشاركة محادثة مع شخص ليس على Viva Engage، شاركها من خلال رسالة خاصة، وأدخل عنوان البريد الإلكتروني. يتلقى المستلم رسالة بريد إلكتروني Viva دعوة تنص على مشاركة رسالة معه.

كتم المحادثات (Engage المسؤولين ومتصلي الشركات)

• بعد كتم الصوت، لا تظهر المحادثة في الموجز الرئيسي أو في ملخصات البريد الإلكتروني لجميع مستخدمي الشبكة. لا يزال بإمكان المستخدمين رؤية مؤشر الترابط في المجتمعات والقصات ومن خلال البحث.

• تحتوي المحادثات المكتمة على مؤشر مرئي لمسؤولي الشبكة ومتصلي الشركات. لا يمكن للمستخدمين الآخرين معرفة وقت كتم صوت محادثة. لا يتم إعلام المستخدمين عند كتم مؤشر ترابط.

• كتم المحادثات مستقل عن كتم صوت المجتمعات وكتم صوت المستخدمين.

• يمكنك التحقق من جميع الأنشطة من استخدام كتم صوت المحادثة من خلال سجلات تدقيق مستخدم Microsoft 365، بما في ذلك الحقول التالية:

  • معرف المستخدم للمستخدم الذي قام لكتم صوت المحادثة أو إلغاء كتمها

  • معرف مؤشر الترابط للمحادثة المكتمة

  • تاريخ ووقت كتم مؤشر الترابط أو إلغاء كتمه.