تُستخدم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية لتفسير نص في المستند أو التعليق عليه أو توفير مراجع له. تتموضع الحواشي السفلية في أسفل الصفحة، فيما تتموضع التعليقات الختامية معاً على صفحة في نهاية المستد. تتألف الحاشية السفلية أو التعليق الختامي من جزأين: العلامة المرجعية للملاحظة ونص الملاحظة المناظر. تختلف الحواشي السفلية والتعليقات الختامية عن الاقتباسات، التي تُعتبر مراجع اعتراضية يتم وضعها بشكل مضمن مع النص. يمكن استخدام معلومات المصدر المخزنة في أداة "الاقتباسات" أو "إدارة المصادر" لإنشاء اقتباسات أو قائمة أعمال مقتبسة أو مراجع. ولكن لا يمكنك استخدام المعلومات في أداة "الاقتباسات" أو "إدارة المصادر" لإنشاء حواشِ سفلية أو تعليقات ختامية، ولا يمكنك استخدام الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية لإنشاء قائمة أعمال مقتبسة أو مراجع.
نفّذ أياً مما يلي:
إضافة حاشية سفلية أو تعليق ختامي
-
في قائمة عرض، انقر فوق تخطيط الطباعة.
-
في المستند، انقر في الموضع حيث تريد إدراج العلامة المرجعية للملاحظة.
-
في القائمة إدراج، انقر فوق حاشية سفلية.
-
ضمن الموقع، انقر فوق حواشي سفلية أو فوق تعليقات ختامية، ثم في القائمة المنبثقة حواشي سفلية أو تعليقات ختامية، انقر فوق الموقع المطلوب.
-
ضمن تنسيق، حدد خيارات التنسيق المطلوبة، ثم انقر فوق إدراج.
يُدرج Word علامة الرقم ويضع المؤشر إلى جانب علامة الرقم في الحاشية السفلية أو التعليق الختامي.
-
اكتب نص الملاحظة.
تلميحات:
-
إذا أضفت حاشية سفلية أو تعليقاً ختامياً مع إسناد ترافقي، فيجب تحديث رقم الإسناد الترافقي. اضغط باستمرار على المفتاح CONTROL، وانقر فوق رقم الإسناد الترافقي، ثم انقر فوق تحديث الحقل في القائمة المختصرة. يحدّث Word الإسنادات الترافقية بشكل تلقائي عند الطباعة.
-
لإضافة حاشية سفلية أو تعليق ختامي بسرعة، في علامة التبويب عناصر المستند، ضمن اقتباسات، انقر فوق حاشية سفلية أو تعليق ختامي.
-
تحرير النص في حاشية سفلية أو تعليق ختامي
-
في قائمة عرض، انقر فوق تخطيط الطباعة.
-
في المستند، انقر نقراً مزدوجاً فوق العلامة المرجعية للملاحظة.
يقوم Word بالتمرير بشكل تلقائي وصولاً إلى الحاشية السفلية أو التعليق الختامي.
-
أجرِ التغييرات المطلوبة.
تلميح: إذا أضفت حاشية سفلية أو تعليقاً ختامياً مع إسناد ترافقي، فيجب تحديث رقم الإسناد الترافقي. اضغط باستمرار على المفتاح CONTROL، وانقر فوق رقم الإسناد الترافقي، ثم انقر فوق تحديث الحقل في القائمة المختصرة. يحدّث Word الإسنادات الترافقية بشكل تلقائي عند الطباعة.
إعادة بدء أرقام الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية
يتوفر لديك خيار يسمح لك بإعادة بدء أرقام الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية بحيث يبدأ الترقيم بالرقم 1 على كل صفحة أو في كل مقطع.
-
في القائمة إدراج، انقر فوق حاشية سفلية.
-
ضمن تنسيق، في المربع بدء عند، أدخل 1.
-
في القائمة المنبثقة ترقيم، انقر فوق الخيار المطلوب، ثم انقر فوق تطبيق.
تغيير تنسيق أرقام العلامات المرجعية للملاحظات
-
في القائمة إدراج، انقر فوق حاشية سفلية.
-
ضمن تنسيق، في القائمة المنبثقة تنسيق الأرقام، انقر فوق الخيار المطلوب، ثم انقر فوق تطبيق.
تلميحات:
-
يمكنك تغيير حجم العلامة المرجعية للملاحظة أو الحاشية السفلية أو التعليق الختامي أو خطها تماماً كما تفعل في أي نص آخر. حدد العلامة المرجعية للملاحظة أو الحاشية السفلية أو التعليق الختامي، ثم على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ضمن خط، طبّق التغييرات المطلوبة على التنسيق.
-
إذا أضفت حاشية سفلية أو تعليقاً ختامياً مع إسناد ترافقي، فيجب تحديث رقم الإسناد الترافقي. اضغط باستمرار على المفتاح CONTROL، وانقر فوق رقم الإسناد الترافقي، ثم انقر فوق تحديث الحقل في القائمة المختصرة. يحدّث Word الإسنادات الترافقية بشكل تلقائي عند الطباعة.
-
نقل حاشية سفلية أو تعليق ختامي
لنقل ملاحظة أو نسخها، ستعمل على العلامة المرجعية للملاحظة في نافذة المستند، وليس على نص الملاحظة.
-
حدد العلامة المرجعية للملاحظة.
-
اسحب العلامة إلى الموقع الجديد.
نسخ حاشية سفلية أو تعليق ختامي
-
حدد العلامة المرجعية للملاحظة.
-
اضغط باستمرار على المفتاح OPTION، ثم اسحب العلامة إلى الموقع الجديد.
حذف حاشية سفلية واحدة أو تعليق ختامي واحد
لحذف حاشية سفلية أو تعليق ختامي، يجب حذف العلامة المرجعية للملاحظة في نافذة المستند، وليس نص الملاحظة.
-
في المستند، حدد العلامة المرجعية للملاحظة التي تريد حذفها، ثم اضغط على DELETE.
ملاحظات:
-
عندما تحذف علامة مرجعية للملاحظة مرقّمة بشكل تلقائي، سيُعاد ترقيم الملاحظات المتبقية.
-
إذا حذفت حاشية سفلية أضفت إليها إسناداً ترافقياً، فيجب حذف الإسناد الترافقي يدوياً.
-
حذف كل الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية المرقّمة بشكل تلقائي
-
في قائمة تحرير، أشر إلى بحث، ثم انقر فوق بحث واستبدال متقدم.
-
انقر فوق علامة التبويب استبدال وتأكد من أن المربع استبدال بـ فارغ.
-
ضمن بحث، في القائمة المنبثقة خاص، انقر فوق علامة التعليق الختامي أو علامة الحاشية السفلية، ثم انقر فوق استبدال الكل.
ملاحظة: إذا لم تظهر القائمة المنبثقة خاص ، فانقر فوق السهم
انظر أيضاً
الرجوع إلى الحاشية السفلية نفسها أو التعليق الختامي نفسه أكثر من مرة واحدة
