يعد الاستقصاء طريقة رائعة لجمع المعلومات بسرعة أو تحويل تفضيلات المشاركين في الاجتماع برمجيا.
ماذا تريد أن تفعل؟
إنشاء استقصاء
يتكون الاستقصاء في Microsoft Lync Online برامج الاتصالات من سؤال واحد وما يصل إلى سبعة إجابات محتملة. يمكن أن يحتوي الاجتماع على العديد من الاستقصاءات، ولكن يمكن أن يظهر استقصاء واحد فقط في كل مرة في مرحلة المشاركة، وهو مرئي لجميع المشاركين في الاجتماع.
يمكن لمقدمي الاجتماع فقط إنشاء الاستقصاءات وإدارتها. إذا لم تكن مقدم عرض بالفعل، يمكن لمنظم الاجتماع أو مقدم عرض آخر أن يجعلك مقدم عرض.
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق القائمة "مشاركة "، ثم انقر فوق "استقصاء جديد".
يتم فتح مربع الحوار "إنشاء استقصاء ". -
اكتب اسما لاستطلاعك وسؤالك وإجابتين محتملتين أو أكثر.
-
انقر فوق موافق.
إذا لم يشارك أي شخص آخر في الاجتماع، يظهر الاستقصاء على الفور لجميع المشاركين في الاجتماع مع الكلمات التي يتم فتحها في أسفل المرحلة.
إذا تمت مشاركة أخرى، فلديك خيار مشاركة الاستقصاء الخاص بك على الفور، مما سيؤدي إلى إنهاء جلسة المشاركة الحالية، أو حفظ الاستقصاء في سلة المحتويات في وقت لاحق.
إظهار استقصاء أو إخفاؤه
أثناء استجابة الأشخاص للاستطلاع، سترى أنت ومقدمو الاجتماع الآخرون النتائج في الوقت الحقيقي.
-
للسماح لكل شخص في الاجتماع بمراقبة النتائج، انقر فوق الزر "إظهار النتائج للجميع "
يمكنك أنت أو مقدم العرض الآخر التبديل مرة أخرى لإخفاء النتائج من حضور الاجتماع.
-
للسماح لمقدمي العرض فقط بمشاهدة النتائج، انقر فوق الزر "إخفاء النتائج من الحضور "
إغلاق استقصاء
عند اكتمال الاستقصاء، أغلق الاستقصاء.
-
لإيقاف التصويت، انقر فوق الزر "إغلاق الاستقصاء"
تظهر الكلمات "استقصاء" مغلقة في أسفل المرحلة. تظل نتائج الاستقصاء على الشاشة.
إزالة استقصاء من مرحلة المشاركة
عند انتهاء المشاركين في الاجتماع من العمل على نتائج الاستقصاء، يمكنك إزالة الاستقصاء من مرحلة المشاركة.
-
لإزالة الاستقصاء المكتمل من مرحلة المشاركة، انقر فوق "إيقاف المشاركة " في الزاوية العلوية اليسرى من المرحلة.
يبقى الاستقصاء في سلة المحتويات التي سيتم استخدامها أو حفظها لاحقا.
تحرير محتويات استقصاء
يمكن لمقدمي العرض تغيير سؤال الاستقصاء أو اختياراته، إما أثناء فتح الاستقصاء (يؤدي ذلك إلى إعادة تشغيل الاستقصاء) أو بشكل خاص بعيدا عن طريقة العرض العامة. في كلتا الحالتين، يؤدي تحرير استقصاء إلى مسح أي أصوات سابقة.
تحرير استقصاء تتم مشاركته حاليا
-
في أسفل مرحلة المشاركة، انقر فوق الزر "تحرير سؤال الاستقصاء وخياراته "
-
قم بإجراء التغييرات، ثم انقر فوق "موافق " لجعل التغييرات عامة.
يمكن لأعضاء الاجتماع الآن بدء التصويت على الاستقصاء الذي تم تحريره.
تحرير استقصاء مخفي
-
إذا لم تكن مرحلة المشاركة مفتوحة، فانقر فوق القائمة "مشاركة "، ثم انقر فوق "إظهار المرحلة".
-
انقر فوق "قائمة المحتويات " في أعلى المرحلة، وانقر فوق السهم الموجود بجانب الاستقصاء الذي تريد تحريره، ثم انقر فوق "عرض بشكل خاص".
-
انقر فوق الزر "تحرير سؤال الاستقصاء وخياراته "
-
قم بإجراء التغييرات، ثم انقر فوق موافق.
-
لبدء الاستقصاء الذي تم تحريره، انقر فوق الزر "فتح الاستقصاء" للجميع من أجل التصويت
حفظ نتائج الاستقصاء
يمكنك حفظ استقصاء Lync Online كملف CSV. يمكن فتح ملفات CSV في Microsoft Excel برامج جداول البيانات، والتي توفر العديد من أنواع المخططات لتقديم نتائج الاستقصاء.
إذا قمت بحفظ الاستقصاء بينما يكون مرئيا في مرحلة المشاركة، فلديك أيضا خيار حفظه كصورة PNG.
حفظ نتائج استقصاء مرئي حاليا في مرحلة المشاركة
-
في أسفل مرحلة المشاركة، انقر فوق الزر "حفظ الاستقصاء"
-
اكتب اسم ملف، وحدد نوع الملف الذي تريده، ثم انقر فوق "حفظ".
حفظ نتائج الاستقصاء عندما تكون مرحلة المشاركة مفتوحة، ولكن الاستقصاء غير مرئي
-
في مرحلة المشاركة، انقر فوق "قائمة المحتويات"، وانقر فوق السهم الموجود بجانب الاستقصاء الذي تريد حفظه، ثم انقر فوق "حفظ باسم".
-
اكتب اسم ملف ثم انقر فوق "حفظ".
حفظ نتائج الاستقصاء عند إخفاء مرحلة المشاركة
-
في نافذة الاجتماع، انقر فوق القائمة "مشاركة "، ثم انقر فوق "إظهار المرحلة".
-
انقر فوق "قائمة المحتويات"، وانقر فوق السهم الموجود بجانب الاستقصاء الذي تريد حفظه، ثم انقر فوق "حفظ باسم".
-
اكتب اسم ملف، ثم انقر فوق "حفظ".
حذف استقصاء
لحذف استقصاء لم تعد بحاجة إليه، قم بما يلي:
-
إذا كانت مرحلة المشاركة مخفية، فانقر فوق القائمة "مشاركة "، ثم انقر فوق "إظهار المرحلة".
-
في مرحلة المشاركة، انقر فوق "قائمة المحتويات"، وانقر فوق السهم الموجود بجانب الاستقصاء الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق "إزالة".
