يمكنك تغيير خصائص نطاق بيانات خارجي للتحكم في البيانات التي تم استيرادها إلى ورقة عمل من خلال اتصال بمصدر بيانات خارجي، مثل قاعدة بيانات أو استعلام ويب أو ملف نصي.
نطاق البيانات الخارجي هو اسم أو اسم جدول معرف يحدد موقع البيانات التي يتم إحضارها إلى ورقة عمل. عند الاتصال ببيانات خارجية، يقوم Excel تلقائيا بإنشاء نطاق بيانات خارجي. الاستثناء الوحيد لهذا هو تقرير PivotTable المتصل بمصدر بيانات - لا يستخدم تقرير PivotTable نطاق بيانات خارجي. في Excel، يمكنك تنسيق نطاق بيانات خارجي وتخطيطه أو استخدامه في العمليات الحسابية، كما هو الحال مع أي بيانات أخرى.
خصائص نطاق البيانات الخارجية
يحتوي نطاق البيانات الخارجي على خصائص إضافية (لا يجب الخلط بينها وبين خصائص الاستعلام أو الاتصال) التي يمكنك استخدامها للتحكم في البيانات، مثل الاحتفاظ بتنسيق الخلية وعرض العمود. يمكنك تغيير خصائص نطاق البيانات الخارجية هذه بالنقر فوق خصائص في مجموعة Connections ضمن علامة التبويب بيانات. ثم قم بإجراء التغييرات الخاصة بك عن طريق القيام بما يلي:
-
بالنسبة لنطاقات البيانات الخارجية التي تم إنشاؤها من استعلام Microsoft ومعالج اتصال البيانات، استخدم مربع الحوار خصائص البيانات الخارجية .
-
بالنسبة لنطاقات البيانات الخارجية التي تم إنشاؤها من ملف نصي مستورد أو استعلام ويب يسترد بيانات HTML، استخدم مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجية .
-
بالنسبة لنطاقات البيانات الخارجية التي تم إنشاؤها من استعلام ويب الذي يسترد بيانات XML، استخدم مربع الحوار خصائص مخطط XML .
-
حدد ورقة العمل التي تريد البحث فيها عن نطاق البيانات الخارجية.
-
في شريط الصيغة ، انقر فوق السهم الموجود بجانب مربع الاسم، ثم انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجي الذي تريده.
-
حدد الصيغ > إدارة الأسماء.
-
في مربع الحوار إدارة الأسماء ، انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجي، ثم انقر فوق تحرير. يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق الاسم.
-
في مربع الحوار تحرير الاسم ، اكتب الاسم الجديد للمرجع في مربع الاسم .
ملاحظة: يقوم الزر إغلاق بإغلاق مربع الحوار إدارة الأسماء فقط. لا يتعين عليك النقر فوق إغلاق من أجل تنفيذ التغييرات التي أجريتها بالفعل.
يمكنك تغيير الاستعلام الأساسي لنطاق بيانات خارجي تم إنشاؤه من Microsoft Query أو ملف نصي مستورد أو استعلام ويب أو معالج اتصال البيانات.
-
انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية التي تريد تغيير الاستعلام الأساسي لها.
-
حدد Data > Properties.
-
في مربع الحوار خصائص البيانات الخارجية ، انقر فوق خصائص الاتصال
-
في مربع الحوار خصائص الاتصال ، انقر فوق علامة التبويب تعريف ، ثم انقر فوق تحرير استعلام.
لمزيد من المعلومات حول إنشاء الاستعلامات وتحريرها في Microsoft Query، راجع تعليمات Microsoft Query.
-
انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية التي تريد تغيير الاستعلام الأساسي لها.
-
حدد Data > Connections & Queries > علامة التبويب Connections، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الاتصال الذي تريده، ثم حدد Properties.
-
في مربع الحوار خصائص الاتصال ، انقر فوق علامة التبويب تعريف ، ثم انقر فوق تحرير استعلام.
-
في مربع الحوار استيراد ملف نصي ، انقر فوق استيراد.
-
قم بإجراء تغييرات على الملف النصي المستورد في معالج استيراد النص، ثم انقر فوق إنهاء.
لمزيد من المعلومات حول استيراد الملفات النصية، راجع استيراد الملفات النصية أو تصديرها.
-
انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية التي تريد تغيير الاستعلام الأساسي لها.
-
حدد خصائص> البيانات .
-
حدد Data > Connections & Queries > علامة التبويب Connections، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الاتصال الذي تريده، ثم حدد Properties.
-
في مربع الحوار خصائص الاتصال ، انقر فوق علامة التبويب تعريف ، ثم انقر فوق تحرير استعلام.
-
قم بإجراء تغييرات على استعلام ويب في مربع الحوار تحرير استعلام ويب ، ثم انقر فوق إنهاء.
لمزيد من المعلومات حول إنشاء استعلامات ويب وتحريرها، راجع الاتصال بصفحة ويب.
-
انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية التي تريد تغيير الاستعلام الأساسي لها.
-
حدد خصائص> البيانات .
-
في مربع الحوار خصائص البيانات الخارجية ، انقر فوق خصائص الاتصال
-
في مربع الحوار خصائص الاتصال ، انقر فوق علامة التبويب تعريف .
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
في المربع نوع الأمر ، انقر فوق جدول ، ثم في مربع نص الأمر ، قم بتغيير القيمة إلى اسم جدول أو عرض أو استعلام مناسب.
-
في المربع نوع الأمر ، انقر فوق SQL أو افتراضي ، ثم في مربع نص الأمر ، قم بتحرير عبارة SQL.
ملاحظة: اعتمادا على كيفية تعريف الاتصال، قد يكون مربع نوع الأمر غير متوفر (يبدو باهتا).
-
-
على شريط الصيغة، انقر فوق السهم الموجود بجانب مربع الاسم، وحدد اسم نطاق البيانات الخارجي الذي تريد نسخه.
بالنسبة لجدول Excel، حدد اسم النطاق، ثم اضغط على CTRL+A لتحديد رؤوس الجدول.
إذا كنت تريد تضمين تسميات أعمدة أو صيغ ليست جزءا من نطاق البيانات الخارجي، فحدد الخلايا التي تحتوي على تسميات الأعمدة أو الصيغ التي تريد نسخها. انقر فوق السهم الموجود بجانب مربع الاسم على شريط الصيغة، وانقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجي الذي تريد نسخه.
-
حدد Home > Copy.
-
قم بالتبديل إلى المصنف الذي تريد لصق نطاق البيانات الخارجية فيه.
-
انقر فوق الخلية العلوية اليمنى من ناحية اللصق.
للتأكد من أن بيانات خارجية لا يحل محل البيانات الموجودة، تأكد من عدم وجود بيانات في ورقة العمل ضمن الخلية التي تنقر فوقها أو إلى يمينها.
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق لصق.
ملاحظة: إذا قمت بنسخ جزء فقط من نطاق بيانات خارجي، فلن يتم نسخ استعلام الأساسي، ولا يمكن تحديث البيانات المنسوخة.
يمكنك التحكم في كيفية معالجة مجموعة بيانات أصغر أو أكبر يتم إرجاعها إلى Excel عند تحديث البيانات.
-
حدد خصائص> البيانات .
-
في مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجية ، ضمن إذا تغير عدد الصفوف في نطاق البيانات عند التحديث، فانقر فوق أحد الإجراءات التالية:
-
إدراج خلايا للبيانات الجديدة، وحذف الخلايا غير المستخدمة
ملاحظات:
-
عند إضافة صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات، تنتقل الخلايا الموجودة مباشرة ضمن نطاق البيانات الخارجية لأسفل، ولكن الخلايا الموجودة على يمين نطاق البيانات الخارجية لا تتحرك.
-
عند حذف صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات، تنتقل الخلايا الموجودة مباشرة أسفل نطاق البيانات الخارجية لأعلى، ولكن الخلايا الموجودة على يمين نطاق البيانات الخارجية لا تتحرك.
-
-
إدراج صفوف كاملة للبيانات الجديدة، مسح الخلايا غير المستخدمة
ملاحظات:
-
عند إضافة صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات، تنتقل الخلايا مباشرة أسفل نطاق البيانات الخارجي وإلى يمينه.
-
عند حذف صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات، لا تتحرك الخلايا الموجودة مباشرة أسفل نطاق البيانات الخارجي وإلى يمينه.
-
-
الكتابة فوق الخلايا الموجودة ببيانات جديدة، ومسح الخلايا غير المستخدمة
ملاحظات:
-
عند إضافة صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات، تتم الكتابة فوق الخلايا الموجودة مباشرة ضمن نطاق البيانات الخارجية، ولكن الخلايا الموجودة على يمين نطاق البيانات الخارجية لا تتحرك.
-
عند حذف صف واحد أو أكثر في مصدر البيانات، لا تتحرك الخلايا الموجودة مباشرة أسفل نطاق البيانات الخارجي وإلى يمينه.
-
-
-
حدد خصائص> البيانات .
-
ضمن تنسيق البيانات وتخطيطها، قم بواحد أو أكثر مما يلي:
-
لتضمين أسماء الحقول كصف أول، حدد خانة الاختيار تضمين أسماء الحقول .
ملاحظة: تتوفر خانة الاختيار هذه فقط لنطاق بيانات خارجي تم تحويله من برنامج Microsoft Office 2003، أو إلى نطاق بيانات خارجي تم إنشاؤه برمجيا.
-
لإضافة عمود من أرقام الصفوف، حدد خانة الاختيار تضمين أرقام الصفوف .
ملاحظة: لا تتوفر خانة الاختيار هذه لملف نصي مستورد أو ملف XML أو استعلام ويب.
-
للاحتفاظ بتنسيق الخلية الذي تقوم بتطبيقه، حدد خانة الاختيار الاحتفاظ بتنسيق الخلية .
ملاحظة: بالنسبة لاستعلام ويب، يتم مسح هذا الخيار تلقائيا عند تحديد تنسيق HTML الكامل في مربع الحوار خيارات . يمكنك الوصول إلى مربع الحوار خيارات من مربع الحوار تحرير استعلام .
-
للحفاظ على عرض الأعمدة التي قمت بتعيينها، حدد خانة الاختيار ضبط عرض العمود .
-
للحفاظ على فرز الأعمدة وتصفيتها وتخطيطها التي تقوم بتطبيقها، حدد خانة الاختيار الاحتفاظ بفرز/تصفية/تخطيط العمود .
ملاحظة: خانة الاختيار هذه غير متوفرة لاستعلام ويب.
-
للاحتفاظ بتصفية العمود التي تقوم بتطبيقها، حدد خانة الاختيار الاحتفاظ بعامل تصفية العمود .
ملاحظة: تتوفر خانة الاختيار هذه لاستعلام ويب يستند إلى بيانات XML فقط.
-
ملاحظة: ينطبق الإجراء التالي فقط على نطاق بيانات خارجي تم تحويله من برنامج Microsoft Office 2003، أو إلى نطاق بيانات خارجي تم إنشاؤه برمجيا. يتم إنشاء جميع نطاقات البيانات الخارجية التي يتم إنشاؤها باستخدام واجهة المستخدم كجداول Excel. يتم توسيع هذه الجداول تلقائيا عند إضافة صفوف جديدة وملء الأعمدة المحسوبة.
-
أدخل صيغة في خلية مجاورة للصف الأول من البيانات في نطاق البيانات الخارجية.
ملاحظة: قد يكون الصف الأول من البيانات هو الصف الأول أو الثاني في نطاق البيانات الخارجية، اعتمادا على ما إذا كان الصف الأول يحتوي على رؤوس.
-
حدد الخلية وانقر نقرا مزدوجا فوق مقبض التعبئة لنسخ الصيغة إلى كافة الصفوف في نطاق البيانات الخارجية.
-
انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.
-
حدد خصائص> البيانات .
-
في مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجية ، حدد خانة الاختيار تعبئة الصيغ في الأعمدة المجاورة للبيانات .
ملاحظة: إذا تم توسيع نطاق البيانات الخارجية عند يحدّث ، فإن Excel ينسخ فقط الصيغ المجاورة مباشرة لنطاق البيانات الخارجي أو داخله.
يؤدي تجميد نطاق بيانات خارجي إلى الاحتفاظ بالبيانات ولكن ليس الاستعلام الأساسي الخاص به، لذلك لا يمكن تحديث نطاق بيانات خارجي مجمد.
-
انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على جدول Excel الذي تريد إزالة اتصال البيانات منه.
-
على شريط الصيغة، انقر فوق السهم الموجود بجانب مربع الاسم، ثم انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجي الذي تريد إزالة اتصال البيانات منه. ثم يتم تحديد نطاق البيانات.
-
على علامة التبويب أدوات ، في المجموعة بيانات الجدول الخارجي ، انقر فوق إلغاء الارتباط. يظل نطاق البيانات ولا يزال يحمل نفس الاسم، ولكن يتم حذف الاتصال.
ملاحظة: ينطبق الإجراء التالي فقط على نطاق بيانات خارجي تم تحويله من برنامج Microsoft Office 2003، أو إلى نطاق بيانات خارجي تم إنشاؤه برمجيا. يتم إنشاء جميع نطاقات البيانات الخارجية التي يتم إنشاؤها باستخدام واجهة المستخدم كجداول Excel. يتم توسيع هذه الجداول تلقائيا عند إضافة صفوف جديدة وملء الأعمدة المحسوبة.
-
حدد خصائص> البيانات .
-
ضمن تعريف الاستعلام، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار حفظ تعريف الاستعلام .
ملاحظة: عند حفظ المصنف، يتم حذف الاستعلام الأساسي من المصنف. ومع ذلك، لا يتم حذف ملفات استعلام قاعدة البيانات المحفوظة (ملفات .dqy أو .odc). إذا قمت بحفظ الاستعلام عند إنشائه في معالج الاستعلام أو في Microsoft Query، يتم حفظ ملف الاستعلام على الكمبيوتر الخاص بك، ويمكنك استخدام الاستعلام مرة أخرى لاسترداد البيانات الخارجية. لمزيد من المعلومات، راجع تعليمات استعلام Microsoft.
ملاحظة: ينطبق الإجراء التالي فقط على نطاق بيانات خارجي تم إنشاؤه باستخدام معالج اتصال البيانات أو استعلام Microsoft (وليس على ملف نصي مستورد أو استعلام ويب)، أو نطاق بيانات خارجي تم تحويله من برنامج Microsoft Office 2003، أو نطاق بيانات خارجي تم إنشاؤه برمجيا. يتم إنشاء جميع نطاقات البيانات الخارجية التي يتم إنشاؤها باستخدام واجهة المستخدم كجداول Excel.
-
إدراج صف فارغ أعلى نطاق البيانات الخارجية عن طريق القيام بأحد الإجراءات التالية:
-
حدد خلية تريد إدراج الصف الجديد فوقها. بعد ذلك، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة خلايا ، انقر فوق السهم الموجود بجانب إدراج، ثم انقر فوق إدراج صفوف الورقة. نظرا لأنك حددت خلية واحدة، يتم إدراج صف جديد واحد فوق الصف الحالي.
-
انقر فوق محدد الصف للصف الذي تريد إدراج صف جديد فوقه. بعد ذلك، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة خلايا ، انقر فوق إدراج. نظرا لأنك حددت صفا كاملا، يتم إدراج صف جديد واحد فوق الصف المحدد.
-
-
اكتب التسميات التي تريدها في الخلايا الموجودة في الصف الفارغ.
-
انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية.
-
حدد خصائص> البيانات .
-
في مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجية ، ضمن تنسيق البيانات وتخطيطها، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تضمين أسماء الحقول ، ثم انقر فوق موافق.
-
لإزالة أسماء الحقول الموجودة وتحديث نطاق البيانات الخارجية، انقر فوق خلية في نطاق البيانات الخارجية، ثم انقر فوق تحديث البيانات
ملاحظة: عند استرداد البيانات من قاعدة بيانات، يتم الاحتفاظ بأي تغييرات على أسماء الأعمدة في Microsoft Query في نطاق البيانات الخارجية. للحصول على معلومات حول تغيير أسماء الأعمدة في الاستعلام، راجع تعليمات استعلام Microsoft.
-
انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على نطاق البيانات الخارجي الذي تريد حذفه.
-
على شريط الصيغة، انقر فوق السهم الموجود بجانب مربع الاسم، ثم انقر فوق اسم نطاق البيانات الخارجي الذي تريد حذفه.
إذا كان نطاق البيانات الخارجية عبارة عن جدول Excel، فاضغط على CTRL+A لتحديد الجدول بأكمله.
-
لحذف نطاق البيانات الخارجي، اضغط على DELETE.
-
لحذف الاستعلام الأساسي، انقر فوق نعم عندما يطالبك Excel.
