استكشاف مشاكل التأليف المشترك في مستندات Word وإصلاحها

Word Online وإصدارات Word سطح المكتب إلى حد Word 2010 توفر إمكانية لأكثر من شخص واحد لتحرير مستند في نفس الوقت (التأليف المشترك). وإذا لم تتمكّن من المشاركة في تأليف مستند، فقد يعود ذلك إلى سبب واحد أو أكثر من الأسباب التالية:

• إن المستند مفتوح في إصدار من تطبيق Word لسطح المكتب لا يعتمد التأليف المشترك (مثل Word 2007 أو الإصدارات السابقة، أو Word لـ Mac 2008 أو الإصدارات السابقة). إذا كنت تريد المشاركة في التأليف في تطبيق سطح المكتب Word، فاستخدم Word 2010 أو أحدث.

• إن المستند مُخزن على خادم لا يدعم التأليف المشترك. قم بتخزين المستند على OneDrive للاستفادة من التأليف المشترك في Word Online.

• تنسيق الملف غير معتمد. يمكن التأليف المشترك للمستندات .docx فقط في Word Online. عند النقر فوق تحرير في المستعرض، يطالبك Word Online بتحويل ملف .doc إلى التنسيق الجديد. انقر فوق تحويل، ثم انقر فوق تحرير. تأكد من أن المؤلفين المشاركين يعملون مع مستند .docx. قد تحتاج إلى إلحاق "النسخ الاحتياطي" باسم ملف المستند الأصلي، والذي Word Online يخزنه في نفس المجلد مثل .docx نسخه الذي يقوم بإنشائه.

• تم وضع علامة على المستند كنهائي لمنع إجراء تغييرات غير مقصودة فيه. وإذا كنت بحاجة إلى تحرير المستند، فافتحه في Word ثم قم بإيقاف تشغيل "وضع علامة كنهائي". (انقر فوق فتح في Word. وفي Word 2007، انقر فوق زر Microsoft Office، وأشر إلى تحضير ثم انقر فوق وضع علامة كنهائي. في Word 2010 ثم انقر لاحقا فوق تحرير على أي حال في الشريط وضع علامة كنهائي في أعلى المستند. احفظ المستند. وإذا فتحت هذا المستند في Word 2007، فأغلقه لكي تتمكّن من تحريره في Word Online.)

• يحتوي المستند على كائن OLE، أو يحتوي النص الأساسي للمستند على عنصر تحكم ActiveX.

• إن خانة الاختيار تخزين أرقام عشوائية لتحسين دقة الجمع ليست محددة للمستند. (على الشريط، انقر فوق علامة التبويب ملف ثم فوق خيارات لعرض مربع الحوار خيارات Word ثم فوق مركز التوثيق ثم فوق إعدادات مركز التوثيق لعرض مربع الحوار مركز التوثيق ثم فوق خيارات الخصوصية، وبعد ذلك ضمن القسم إعدادات خاصة بالمستند، احرص على تحديد خانة الاختيار تخزين أرقام عشوائية لتحسين دقة الجمع).

• إن حجم ملف المستند كبير جداً. للحصول على تلميحات حول تقليل حجم ملف المستندات، راجع تقليل حجم ملف الصورة.

• تمنع بعض إعدادات نهج المجموعة لـ Microsoft Office إجراء التأليف المشترك، بما في ذلك "نهج العميل لتعطيل الدمج التلقائي" و"نهج العميل لتعطيل التأليف المشترك".

• يستخدم المستند المستندات الرئيسية مع مستندات فرعية أو يحتوي على مجموعات إطارات HTML.

أعلى الصفحة