تنشيط معرفات المستندات في مجموعة مواقع مشتركة وتكوينها

تنشيط ميزة معرف المستند لمجموعة المواقع المشتركة

1. انتقل إلى موقع المستوى الأعلى أو مجموعة المواقع المشتركة.

2. انقر فوق إعدادات ، ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

   في موقع SharePoint المتصل بالمجموعة، انقر فوق إعدادات ، ثم انقر فوق محتويات الموقع، ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

3. ضمن "إدارة مجموعة المواقع المشتركة"، انقر فوق ميزات مجموعة المواقع المشتركة.

4. بجانب "خدمة معرف المستند"، انقر فوق تنشيط. تظهر أيقونة نشطة بجانب العنصر ويتم تنشيط الميزة لمجموعة المواقع المشتركة الحالية.

تمكين معرفات المستندات وتكوينها في مجموعة مواقع مشتركة

عند تمكين ميزة معرف المستند لأية مجموعة مواقع مشتركة، سيتم تلقائياً تعيين معرف مستند لكل المستندات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة. يحدد عدد المستندات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة المدة التي تستغرقها هذه العملية للاكتمال...

1. انتقل إلى موقع المستوى الأعلى أو مجموعة المواقع المشتركة.

2. انقر فوق إعدادات ، ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

   في موقع SharePoint المتصل بالمجموعة، انقر فوق إعدادات ، ثم انقر فوق محتويات الموقع، ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

3. ضمن "إدارة مجموعة المواقع المشتركة"، انقر فوق إعدادات معرف المستند.

4. في الصفحة "إعدادات معرف المستند"، ضمن المقطع "تعيين معرفات المستندات"، تأكد من وجود علامة اختيار في خانة الاختيار تعيين معرفات المستندات.

   

   ملاحظة: عند تمكين معرفات المستندات في مجموعة مواقع مشتركة، ستتلقى الرسالة التالية: تمت جدولة تكوين ميزة معرف المستندات لكى تكتمل من خلال عملية تلقائية. يعتمد الوقت الذي تستغرقه هذه العملية على عدد المستندات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة.

   1. لتعيين سلسلة مخصصة من الأحرف أو الأرقام يتم إلحاقها تلقائياً ببداية كل معرف مستند، أدخل السلسلة ضمن بدء المعرفات بـ...

   2. حدد خانة الاختيار إعادة تعيين كافة معرفات المستندات... إذا كنت تريد إضافة البادئة إلى كل معرفات المستندات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة تلقائياً.

   3. في مقاطع "نطاق البحث عن معرف المستندات"، حدد المواقع المراد استخدامها كنطاق البحث في عملية البحث عن معرف.

5. انقر فوق موافق.

عند تمكين معرفات المستندات لمجموعة مواقع مشتركة، تتم إضافة عمود إلى "المستند" و"أنواع محتويات مجموعات المستندات" على مستوى مجموعة المواقع المشتركة. يظهر المعرف المعين لعنصر ما في العمود "معرف المستند". اعثر على "معرف المستند" في جزء التفاصيل من مكتبة المستندات.

يسرّنا الإصغاء إليك

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كان الأمر كذلك، فالرجاء إطلاعنا في أسفل هذا الموضوع. بخلاف ذلك، فالرجاء إخبارنا ما تفتقده المقالة أو ما الذي لم يكن واضحاً. يرجى تضمين إصدارات ال SharePoint ونظام التشغيل والمستعرض الذي تستخدمه. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق من الحقائق وأضافه معلومات وتحديث هذه المقالة.