تحديثات التقويمات المشتركة في Outlook for Windows

المزامنة الفورية وعرض التقويمات المشتركة

في السابق، إذا تم إجراء تغييرات على تقويم مشترك، فقد يستغرق الأمر بضع دقائق حتى يرى مستلم التقويم المشترك هذه التغييرات نفسها منعكسة في طريقة عرض التقويم المشترك. الآن، تتم مزامنة التغييرات وتظهر على الفور.

وبالمثل، عند تحديد تقويم مشترك، كان يستغرق تحميل التقويم ما يصل إلى بضع ثوان. الآن، يتم تحميل التقويم مسبقا دائما وسترى التقويم يظهر على الفور عند التحديد.

لن يؤدي تحرير تاريخ انتهاء السلسلة إلى إعادة تعيين الماضي

1. حدد الحدث.

2. حدد السلسلة بأكملها، ثم موافق.

3. حدد تحرير التكرار وقم بإجراء التغييرات.

4. توسيع سلسلة اجتماعات أو إنهاءها عن طريق تغيير تاريخ انتهاء السلسلة

   لن تتغير تفاصيل الاجتماع في الماضي ولن ترى الرسالة: إذا قمت بتغيير مواعيد محددة في السلسلة، فسيتم تجاهل التغييرات التي أجريتها وستتطابق هذه المواعيد مع السلسلة مرة أخرى.

قبول اجتماع دون الحاجة إلى إرسال استجابة

إذا حددت قبول > عدم إرسال استجابة، فلا يزال بإمكان الآخرين رؤية استجابتك في علامة التبويب تعقب. في السابق، لم يكن المنظم يرى استجابتك إذا لم ترسل بريدا إلكترونيا للاستجابة بشكل صريح. ينطبق هذا التحسين أيضا إذا اخترت عدم إرسال استجابة إذا قبلت مبدئيا أو إذا رفضت.

لا توجد مطالبة حول من يجب إرسال تحديث إليه

إذا قمت بتحرير اجتماع أو سلسلة اجتماعات، وقمت بتغيير قائمة الحضور فقط، فلن تحتاج إلى اختيار ما إذا كنت تريد إرسال التحديثات فقط إلى الحضور المضافين أو المحذوفين أو إرسال التحديثات إلى جميع الحضور. سيعرف Outlook ذلك نيابة عنك وسيرسله فقط إلى الحضور المضافين أو المحذوفين.

لاحظ أنه إذا كان الاجتماع يحتوي على مجموعة أو قائمة توزيع وتم إزالة حاضر واحد على الأقل، فسيتم عندئذ استياء تحديث الاجتماع من تلك المجموعات والقوائم للتأكد من عدم إزالة أي مستخدمين في المجموعة من الاجتماع.

لم يعد آخر تعديل بواسطة معروضا في عنصر الاجتماع

في السابق، كان المستخدمون يرون "آخر تعديل بواسطة" في أسفل يمين عنصر الاجتماع. لم تكن هذه القيمة دائما دقيقة للتقويمات المشتركة لذا قمنا بإزالتها. هذه مشكلة موجودة مسبقا غير خاصة بأحدث تحديثات التقويم المشتركة. نحن نقوم بإعادة تقييم هذه الميزة وقد نقوم بإعادة تقديمها في المستقبل. 

لم يعد بإمكانك إضافة التقويم نفسه عدة مرات

في السابق، كان من الممكن إضافة التقويم المشترك نفسه عدة مرات عن طريق إضافته إلى مجموعات تقويم مختلفة. لم يعد هذا مدعوما. إذا حاولت إضافة تقويم مشترك تمت إضافته بالفعل، فلن تتم إضافته.

راجع القسم التالي للحصول على تفاصيل حول سلوك التحديد للتقويمات المشتركة التي تمت إضافتها مسبقا عدة مرات.

سيتم تحديد التقويمات المكررة في وقت واحد

إذا ظهرت مجلدات متعددة للتقويم المشترك نفسه، فستتم مشاركة حالة التحديد عبر هذه التقويمات. بمعنى آخر، يؤدي تحديد أي تقويم من التقويمات المكررة إلى تحديد كافة المجلدات لهذا التقويم المشترك.

يحدث السلوك أعلاه في ظل الشروط التالية:

• لقد تم منحك أذونات الوصول الكامل إلى علبة بريد ويتصل Outlook بها تلقائيا عبر "تعيين تلقائي".

• كما يتم منحك إذنا مباشرا للتقويم من علبة البريد نفسها. بعد ذلك، يمكنك قبول دعوة المشاركة، أو فتح هذا التقويم المحدد مباشرة بالنقر فوق إضافة تقويم، ثم فتح التقويم المشترك.

يتعذر إضافة مرفقات عند الاستجابة لدعوة اجتماع

يمكنك تحديد قبول لقبول دعوة، أو تحديد الاستجابة > إعادة توجيه لإعادة توجيه دعوة، ولكن لا يمكنك إضافة أي مرفقات جديدة إلى استجابة الاجتماع.

لا يتم حفظ مسودات الأحداث تلقائيا

حدد حفظ لحفظ اجتماع أو مسودة حدث يدويا. لاستئناف التحرير لاحقا، حدد المسودة وافتحها من التقويم المشترك. سترى الرسالة التي لم ترسل دعوة الاجتماع هذه حتى الآن في الأعلى.

لا يوجد دعم مسودة لتحديثات الاجتماعات

عند تحرير اجتماع تم إرساله بالفعل،

• إذا قمت بحفظ التغييرات، فستتم مطالبتك بحفظ التغييرات وإرسال تحديث أو متابعة التحرير دون حفظ.

• إذا أغلقت المسودة دون حفظ، فستتم مطالبتك بحفظ التغييرات وإرسال تحديث أو إغلاق الاجتماع دون إرسال تحديث. سيتم تجاهل التغييرات إذا اخترت الخيار الثاني.

يتم تجاهل إعداد تنزيل المجلدات المشتركة

كانت إحدى التوصيات السابقة لمعالجة مشكلات التقويم المشتركة هي إلغاء تحديد الخيار "تنزيل المجلدات المشتركة". لم تعد هناك حاجة إلى تخفيف المخاطر هذا مع التحسينات، ويتم تجاهل حالة هذا الإعداد لأي تقويم مشترك تمت ترقيته إلى النظام الأساسي للمشاركة الجديد، عند استخدام عميل Outlook for Windows مع تمكين تحسينات التقويم المشتركة.

لن يتم تطبيق قاعدة تسليم التأخير

في Outlook for Windows، يمكن للمستخدمين إعداد قاعدة لتأخير تسليم البريد الصادر بعدد معين من الدقائق. في السابق، كانت رسالة الدعوة إلى الحضور قد تأخرت، ولكن لا تزال تتم إضافة دعوة الاجتماع إلى تقويم المالك. لم يؤدي إلغاء رسالة دعوة الاجتماع التي يتم عقدها في علبة الصادر إلى إلغاء الاجتماع المقترن أو إزالته من تقويم المالك. تسبب هذا التناقض في حدوث ارتباك، وقررنا إزالة هذه الوظيفة في هذا التحديث. عند تمكين التحسينات، يتم إرسال دعوات الاجتماعات الصادرة على الفور للتقويمات المحدثة، ولن تنطبق قواعد تأخير التسليم إلا على رسائل البريد الإلكتروني الصادرة والدعوات الصادرة للتقويمات التي لم يتم تحديثها بعد.

دعم النماذج المخصصة

يجب نشر جميع النماذج المخصصة إلى مكتبة نماذج تنظيمية. النماذج المخصصة المنشورة إلى مكتبات النماذج الشخصية غير معتمدة.

قبول تلقائي أو رفض 

في السابق، كان من الممكن تمكين إعداد لقبول طلبات الاجتماع أو رفضها تلقائيا. هذا الإعداد غير مدعوم مع تمكين تحسينات التقويم المشتركة.

يؤدي نسخ الاجتماعات إلى إضافة بادئة "نسخ" إلى الموضوع 

في السابق، إذا قام مسؤول (مفوض) بنسخ اجتماع عن طريق سحبه وإسقاطه في تقويم المسؤول التنفيذي (الأساسي)، تحدث رسالة فورية تطلب قبول الاجتماع. إذا تم قبوله، يصبح المدير التنفيذي (الرئيسي) حاضرا في الاجتماع.

مع التحديثات الأخيرة، عند نسخ اجتماع عن طريق سحبه وإسقاطه في تقويم المدير التنفيذي (الأساسي)، لا تحدث رسالة المطالبة ويتم إنشاء طلب اجتماع جديد ببادئة "نسخ" تمت إضافتها إلى الموضوع.  عند إرسال طلب الاجتماع، يصبح المدير التنفيذي (الأساسي) منظم الاجتماع.

أفضل الممارسات هي تجنب نسخ الاجتماعات - أفضل الممارسات للمؤسسات عند استخدام تقويم Outlook.