كيفية استخدام إجراءات Kaizala

اعلان

الحضور

قائمة الاختيار

الوظيفه

دعونا نلتقي

صورة مع موقع

استقصاء سريع

اختبار

موقع الطلب

موقع المشاركة

إرسال الفاتورة

استطلاع

التدريب

قم بالإعلانات الرئيسية أو شارك التحديثات مع جميع أعضاء المجموعة.

1. افتح المجموعة أو الدردشة التي تريد إرسال الإجراء منها، واضغط على المرفق .

2. ضمن الإجراءات > اضغط على إعلان.

   (إذا لم يكن الإجراء الذي تبحث عنه موجودا، فاضغط على إضافة المزيد، ثم حدد الإجراء.)

3. أدخل عنواناً ووصفاً.

4. لإضافة محتوى غني، اختر إضافة صور والمزيد، ثم اختر صورة أو مستند أو صوت. 

5. راجع إعلانك.

6. اضغط على إرسال. 

يمكنك أيضا إرفاق الصور ومقاطع الفيديو في الإعلانات. يتفاعل المشاركون معك باستخدام الإعجابات والتعليقات.

ضع علامة على حضورك من خلال الموقع والصورة.

1. افتح المجموعة أو الدردشة التي تريد إرسال الإجراء منها، واضغط على المرفق .

2. ضمن الإجراءات > اضغط على الحضور.

   (إذا لم يكن الإجراء الذي تبحث عنه موجودا، فاضغط على إضافة المزيد، ثم حدد الإجراء.)

3. اختر جهة الاتصال المطلوبة، ثم اختر التاريخ والوقت. حدد المربع لجمع الاستجابة باستخدام الصورة.

4. اضغط على إرسال طلب.

5. للرد، اختر جهة الاتصال، ثم اختر وضع علامة على الحضور.

6. تابع للسماح بالوصول إلى موقع جهازك، ثم اختر مشاركة موقعك الحالي.

7. اضغط لفتح الكاميرا والتقاط صورتك.

8. أدخل الملاحظات إذا كنت تفضل ذلك، ثم اختر التالي.

9. راجع استجابتك، ثم اضغط على إرسال.

للتحقق من حضور الجميع، اضغط على البطاقة لعرض قائمة مفصلة من قسم جميع الاستجابات .

إنشاء قوائم مهام مشتركة والتعاون مع الآخرين.

1. افتح المجموعة أو الدردشة التي تريد إرسال الإجراء منها، واضغط على المرفق .

2. ضمن الإجراءات > اضغط على قائمة الاختيار.

   (إذا لم يكن الإجراء الذي تبحث عنه موجودا، فاضغط على إضافة المزيد، ثم حدد الإجراء.)

3. اختر جهة الاتصال المطلوبة.

4. أدخل اسما لقائمة الاختيار، ثم أدخل عنصر قائمة الاختيار.

5. اختر إضافة المزيد من العناصر لإدخال المزيد من العناصر.

6. اضغط على إرسال.

يمكن للمستخدمين وضع علامة على العناصر في قائمة الاختيار كمكتملة بالنقر فوق تحديث الآن. للتحقق من حالة العناصر، اضغط على البطاقة وتحقق من قسم الحالة .

تعيين المهام للأشخاص وتتبع حالة الإكمال.

1. افتح المجموعة أو الدردشة التي تريد إرسال الإجراء منها، واضغط على المرفق .

2. ضمن الإجراءات > اضغط على الوظيفة.

   (إذا لم يكن الإجراء الذي تبحث عنه موجودا، فاضغط على إضافة المزيد، ثم حدد الإجراء.)

3. أدخل وصف الوظيفة، وقم بتعيين تاريخ استحقاق، ثم اختر الأشخاص الذين تريد تعيين الوظيفة لهم.

4. اختر إظهار النتائج لي فقط، إذا كنت تفضل ذلك.

5. اضغط على إرسال مهمة.

إذا تم تعيين وظيفة لك، يمكنك تحديث حالتك بانتظام. بصفتك منشئ الوظائف، يمكنك تتبع حالة وظيفة الجميع. اضغط على البطاقة لعرض قائمة التحديثات.

تخطيط اجتماعات جديدة وإعدادها ودعوة الآخرين للانضمام.

1. في أسفل الشاشة، اضغط على علامة التبويب دردشات لبدء دردشة أو فتحها.

2. اضغط على إجراءات Kaizala، ثم اختر دعونا نلتقي.

3. أدخل عنوان اجتماع، واختر التاريخ والوقت، ثم اختر المدة.

4. أدخل موقعا، أو اختر موقعك الحالي، أو ابحث عن موقع ثم اختره.

5. اختر الاستجابات المرئية لي فقط، إذا كنت تفضل ذلك.

6. اضغط على إرسال.

يستجيب المستخدمون باختيار نعم أو لا أو ربما.

لعرض لقطة للاستجابات، في Kaizala Actions، اضغط على بطاقة Let's Meet لمشاهدة قائمة مفصلة بالردود.

مشاركة صورة تتضمن موقعك الحالي.

1. في أسفل الشاشة، اضغط على علامة التبويب دردشات لبدء دردشة أو فتحها.

2. اضغط على إجراءات Kaizala، ثم اختر صورة مع الموقع.

3. التقط صورة للمكان.

4. اختر موقعك الدقيق من قائمة الأماكن القريبة.

5. عند تحديد موقعك، يتم إرسال الصورة والإحداثيات إلى جهة الاتصال الخاصة بك.

اطرح سؤالا واحصل على ملاحظات.

1. افتح المجموعة أو الدردشة التي تريد إرسال الإجراء منها، واضغط على المرفق .

2. ضمن الإجراءات > اضغط على استقصاء سريع.

   (إذا لم يكن الإجراء الذي تبحث عنه موجودا، فاضغط على إضافة المزيد، ثم حدد الإجراء.)

3. أدخل سؤالا للاستقصاء وقائمة بالخيارات.

4. اختر تاريخ انتهاء الصلاحية والوقت. 

5. اختر الاستجابات المرئية لي فقط، إذا كنت تفضل ذلك.

6. اضغط على أيقونة الإرسال في أعلى الشاشة لنشر الاستقصاء إلى المجموعة.

للتحقق من استجابات الاستقصاء، اضغط على بطاقة الاستقصاء السريع للاطلاع على قائمة مفصلة بالمستخدمين واستجاباتهم من قسم جميع الاستجابات . يمكنك اختيار تصدير هذه النتائج في ملف CSV.

أرسل الاختبارات إلى أصدقائك ومجموعة العمل الخاصة بك.

1. افتح المجموعة أو الدردشة التي تريد إرسال الإجراء منها، واضغط على المرفق .

2. ضمن الإجراءات > اضغط على اختبار.

   (إذا لم يكن الإجراء الذي تبحث عنه موجودا، فاضغط على إضافة المزيد، ثم حدد الإجراء.)

3. أدخل العنوانوالوصف. أضف صورة غلاف، إذا كنت تفضل ذلك.

4. اختر التالي، ثم اضغط على إضافة سؤال.

5. أدخل السؤال والخيارات المطلوبة. لمزيد من الخيارات، اختر إضافة المزيد من الخيارات.

6. اختر المربع للسماح بتحديد أكثر من إجابة واحدة، ثم اضغط على تم.

اطلب من المشاركين في المجموعة مشاركة موقعهم.

1. في أسفل الشاشة، اضغط على علامة التبويب اكتشاف .

2. اضغط على إجراءات Kaizala، ثم اختر موقع الطلب.

3. اختر جهة الاتصال المطلوبة.

عندما يبدأ المشاركون في المجموعة المشاركة، يمكنك تعقب تقدمهم على الخريطة. عند مشاركة الموقع، يتم تحديث بطاقة موقع الطلب بالحالة "x من y المعينين استجابوا." اضغط على البطاقة لعرض الموقع.

شارك موقعك مع الأشخاص.

1. في أسفل الشاشة، اضغط على علامة التبويب اكتشاف .

2. اضغط على إجراءات Kaizala، ثم اختر مشاركة الموقع.

3. اختر جهة الاتصال المطلوبة.

4. لمشاركة لقطة لموقعك الحالي، اختر الموقع الحالي.

5. لمشاركة الموقع (مباشر) لفترة من الوقت، اختر الموقع المباشر.

ستتم مشاركة موقعك.

أرسل فواتيرك ومصاريفك.

1. في أسفل الشاشة، اضغط على علامة التبويب اكتشاف .

2. المس إجراءات Kaizala، ثم اختر إرسال فاتورة.

3. اختر جهة الاتصال المطلوبة.

4. أدخل قيمة الفاتورة واسم التاجر ، إذا كنت تفضل ذلك.

5. لإرفاق فاتورة، اضغط على التقاط صورة أو إضافة من المعرض.

6. اضغط على السهم.

اطرح سلسلة من الأسئلة والحصول على ملاحظات.

1. افتح المجموعة أو الدردشة التي تريد إرسال الإجراء منها، واضغط على المرفق .

2. ضمن الإجراءات > اضغط على استطلاع.

   (إذا لم يكن الإجراء الذي تبحث عنه موجودا، فاضغط على إضافة المزيد، ثم حدد الإجراء.)

3. أدخل تفاصيل الاستطلاع ووصفه، ثم اضغط على التالي.

4. اضغط على إضافة سؤال، واختر نوع السؤال، ثم أدخل أسئلتك.

5. إذا لزم الأمر، فقم بتغيير الإعدادات الافتراضية.

6. اضغط على إرسال.

يمكنك اختيار جعل الاستجابات مرئية للجميع أو حتى السماح باستجابات متعددة من نفس المستخدم.

للتحقق من استجابات الاستطلاع، اضغط على بطاقة الاستطلاع للاطلاع على قائمة مفصلة بالمستخدمين واستجاباتهم من قسم جميع الاستجابات . يمكنك اختيار تصدير هذه النتائج في ملف CSV.

نشر مواد التدريب لفريقك وتتبع حالة الإكمال.

1. في أسفل الشاشة، اضغط على علامة التبويب اكتشاف .

2. اضغط على إجراءات Kaizala، ثم اختر تدريب.

3. أدخل العنوان ووصفا للتدريب، وأضف صورة غلاف، ثم اضغط على التالي.

4. اضغط على إضافة محتوى لاختيار نوع المحتوى الذي تريد إضافته.

5. اضغط على إضافة أسئلة لإدخال سؤال، وإضافة خيارات، ثم اضغط على تم.

6. اضغط على إرسال التدريب.