باستخدام حساب Microsoft Exchange، يتم تخزين كل عناصر Outlook على خادم Exchange ومزامنتها مع Outlook في فواصل زمنية منتظمة. يسمح لك هذا بالوصول إلى العناصر من كمبيوتر آخر واسترداد نسخ تستند إلى خادم من العناصر في حالة تلف القرص الثابت.
بالنسبة لحسابات IMAPوPOP ، يتم تخزين عناصر أخرى غير رسائل البريد الإلكتروني على الكمبيوتر، وليس على خادم البريد. إذا كنت تستخدم أنواع حسابات متعددة في Outlook، مثل Exchange وIMAP، فقد تظهر المجلدات المسماة "على جهاز الكمبيوتر" في جزء التنقل. يتم حفظ العناصر الموجودة في هذه المجلدات على الكمبيوتر فقط ولا تتم مزامنتها مع خادم بريد.
تشير التسمية "على جهاز الكمبيوتر" إلى أنه يمكن الوصول إلى العناصر الموجودة في المجلد فقط من خلال تطبيق Outlook، وليس من خلال أداة البحث على الكمبيوتر. وعلى الرغم من أن الخيار "على جهاز الكمبيوتر" قد يقترح أنه يمكنك العثور على هذه الملفات من خلال البحث في الكمبيوتر، إلا أن التسمية تشير فقط إلى أن العناصر الموجودة في المجلد ليست على خادم بريد.
إذا كنت لا تعرف نوع الحساب الذي تستخدمه
- ضمن علامة التبويب أدوات، انقر فوق حسابات.
- في الجزء الأيمن من مربع الحوار حسابات، حدد الحساب. يظهر نوع الحساب مع وصف الحساب في الجزء الأيسر. في الرسم التوضيحي التالي، يعد الحساب أحد حسابات IMAP.
إذا كان لديك أحد حسابات IMAP، فستتم مزامنة الرسائل من هذا الحساب مع خادم IMAP. وستظهر علبة وارد منفصلة لكل حساب IMAP في قائمة مجلدات طريقة عرض البريد.
إذا كان لديك حساب POP واحد، فسيتم تنزيل الرسائل إلى علبة الوارد "على الكمبيوتر". إذا كانت لديك حسابات POP متعددة، فسيتم تنزيل كل الرسائل من هذه الحسابات إلى علبة الوارد نفسها "على الكمبيوتر". وبما أن حسابات POP لا تسمح بمزامنة Outlook مع خادم البريد، فإن الرسائل من كل حسابات POP تنتقل إلى علبة الوارد "على الكمبيوتر". يتم تنزيل نسخة من كل رسالة في Outlook.
ملاحظة
للاحتفاظ بالبريد منفصلاً لحسابات POP المختلفة، يمكنك إنشاء قواعد في Outlook لتوجيه رسائلك تلقائياً إلى المجلدات استناداً إلى عنوان المستلم. لمزيد من المعلومات حول القواعد، راجع إنشاء قاعدة في Outlook for Mac.
إذا كان لديك حساب Exchange فقط في Outlook، فسيتم إخفاء المجلدات "على الكمبيوتر" بشكل افتراضي. يساعد هذا على تبسيط بنية المجلدات في جزء التنقل. يمكن أن يساعد ذلك أيضاً على منعك من حفظ عنصر بدون قصد في مجلد لا تتم مزامنته مع خادم Exchange. ومع ذلك، تستطيع اختيار إظهار المجلدات "على الكمبيوتر" في جزء التنقل. قد تحتاج إلى تنفيذ لك، على سبيل المثال، إذا أردت إنشاء مجموعة جهات اتصال. يُعد إظهار المجلدات "على الكمبيوتر" مطلوباً لإنشاء مجموعة جهات اتصال لأنه لا تتم مزامنة هذه المجموعة مع خادم Exchange.
تلميح
لإظهار المجلدات "على الكمبيوتر" في جزء التنقل، من القائمة Outlook، انقر فوق تفضيلات. ضمن "الإعدادات الشخصية"، انقر فوق "عام"، ثم ضمن "الشريط الجانبي"، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إخفاء على مجلدات الكمبيوتر ".
اطلع أيضاً على
ما المقصود بـ IMAP وPOP؟ يجب أن يرتبط ب https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9