الوصول إلى مجلد عام في Outlook for Mac

المجلدات العامة هي إحدى ميزات Microsoft Exchange التي تسمح للأشخاص في المؤسسة بمشاركة الرسائل والتقويمات ودفاتر العناوين. بعد الاشتراك في مجلد عام، يظهر المجلد في جزء التنقل ويمكنك الوصول إلى محتوياته.

الاشتراك في مجلد Exchange عمومي

1. في القائمة أدوات، انقر فوق مجلدات عمومية.
2. في الجزء الأيمن، انقر فوق حساب Exchange المطلوب ضمن مجلدات عمومية.
   تظهر قائمة تتضمّن المجلدات العمومية. يتم تمثيل مجلدات البريد بواسطة ، وتظهر التقويمات ، وتظهر دفاتر العناوين . وتظهر المجلدات التي اشتركت فيها بالتنسيق الغامق.
3. انقر فوق المجلد الذي تريد الاشتراك فيه، ثم انقر فوق الزر اشتراك .
   يظهر المجلد المشترك في جزء التنقل ضمن المجلدات العامة المشتركة.
4. لعرض محتويات المجلد، انقر فوق المجلد في جزء التنقل. تظهر الرسائل أو جهات الاتصال في المجلد في قائمة العناصر. أو، تظهر الأحداث على التقويم، إذا كان المجلد عبارة عن مجلد تقويم.

إرسال رسالة إلى مجلد بريد عمومي

إذا تم تعيين عنوان بريد إلكتروني لمجلد بريد عام من قبل مسؤول المجلد (إعداد مجلد يسمى "تمكين البريد")، يمكنك إرسال رسالة مباشرة إلى المجلد العام. قد تتمكن من العثور على عنوان البريد الإلكتروني لمجلد عام من خلال البحث في الحقل إلى للرسائل في المجلد العام. أو، يمكنك البحث عن العنوان في دليل المؤسسة.

1. انقر فوق بريد في أسفل جزء التنقل.

2. ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق بريد إلكتروني جديد.
   

   تلميح

   اختصار لوحة المفاتيح لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة هو + N.

3. أضف عنوان البريد الإلكتروني للمجلد في المربع إلى ، ثم قم بإنشاء الرسالة وإرسالها.

   ملاحظة

   • إذا لم يكن المجلد العام يحتوي على عنوان بريد إلكتروني معين له، فلا يمكنك استخدام Outlook for Mac لنشر رسالة في المجلد.
   • لعرض المجلدات العامة المشتركة، في جزء التنقل، انقر فوق المجلدات العامة المشتركة.

إضافة اجتماع أو موعد إلى مجلد تقويم عام

بعد الاشتراك في مجلد تقويم عمومي، يمكنك إضافة حدث جديد إذا توفر لديك الإذن الملائم من مسؤول المجلد.

1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق التقويم.
2. في جزء التنقل، انقر فوق السهم الموجود بجانب المجلدات العامة المشتركة، ثم انقر فوق التقويم الذي تريده.
3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق موعد أو اجتماع.
   
4. أدخل التفاصيل المتعلقة بالحدث، ثم أرسل الحدث أو احفظه.

إضافة جهة اتصال إلى مجلد دفتر عناوين عمومي

بعد الاشتراك في مجلد دفتر عناوين عمومي، يمكنك إضافة جهات اتصال جديدة إذا توفرت لديك الأذونات الملائمة من مسؤول المجلد.

1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق People.
2. في جزء التنقل، انقر فوق السهم إلى جانب المجلدات العامة المشترك بها، ثم انقر فوق المجلد العمومي المطلوب لدفتر العناوين.
3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق جهة اتصال جديدة.
   
4. أدخل التفاصيل المتعلقة بجهة الاتصال، ثم احفظها.