ملاحظة
تتطلب هذه الميزة اشتراك Microsoft 365 وهي متوفرة للمستخدمين والمؤسسات التي قام مسؤولوها بإعداد أوصاف حساسية. إذا كنت مسؤولا وتتطلع إلى بدء استخدام تسميات الحساسية، فاطلع على بدء استخدام تسميات الحساسية.
يمكنك تطبيق تسميات الحساسية على اجتماعاتك لإبقائها متوافقة مع سياسات حماية المعلومات الخاصة بمؤسستك.
ستقوم مؤسستك بتخصيص أسماء هذه التسميات، والأوصاف التي تراها عند المرور فوقها، ومتى يجب استخدام كل تسمية من قبل مؤسستك. إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية حول التسمية التي تريد تطبيقها ومتى، فاتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك.
كيف يتم تطبيق تسميات الحساسية؟
يتم تطبيق تسميات الحساسية إما يدويا أو تلقائيا إذا تم تكوين تسمية اجتماع افتراضية في المستأجر. التسمية التلقائية للاجتماع غير معتمدة بعد.
ملاحظة
حتى لو لم يقم المسؤول بتكوين التسمية التلقائية، فقد يكون قد قام بتكوين النظام للمطالبة بتسمية على كل ملفات Office ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات، وقد يكون قد قام أيضا بتحديد تسمية افتراضية كنقطة بداية. إذا كانت التسميات مطلوبة، فلن تتمكن من حفظ ملف Word أو Excel أو PowerPoint، أو إرسال بريد إلكتروني أو اجتماع في Outlook، دون تحديد تسمية حساسية.
لتطبيق تسمية أو تغييرها أو إزالتها يدويا، اتبع الخطوات التالية:
هام
لا يتوفر وصف الحساسية للاجتماعات إلا إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مدرسة مع ترخيص Office 365 Enterprise E5 معين، ولم يقم المسؤول بتكوين أي تسميات حساسية وقام بتشغيل الميزة نيابة عنك.
في علامة التبويب "حدث "، حدد "حساسية". (في Outlook الكلاسيكي، يوجد هذا في علامة التبويب « موعد ».)
اختر تسمية الحساسية التي تنطبق على اجتماعك.
ملاحظة
- قد يأتي تسمية الحساسية التي تحددها مصحوبة بقيود معرفة مسبقا، أو قد تتم مطالبتك بتحديد من يمكنه قراءة الملف أو تغييره.
- إذا قامت مؤسستك بتكوين موقع ويب لمعرفة المزيد حول تسميات الحساسية، فسترى أيضا خيار "معرفة المزيد".
ماذا يحدث عند تطبيق تسمية حساسية؟
عند تطبيق تسمية حساسية، ستستمر معلومات التسمية مع الاجتماع، حتى أثناء مشاركتها بين الأجهزة والتطبيقات والخدمات السحابية. قد يؤدي تطبيق وصف حساسية أيضا إلى تغييرات على الاجتماع وفقا لتهيئة مؤسستك، مثل:
- قد يتم تطبيق التشفير باستخدام المعلومات باستخدام إدارة الحقوق لدعوات الاجتماعات الخاصة بك.
- قد يظهر رأس أو تذييل في دعوات الاجتماع.
يطبق منظمو الاجتماع وصف حساسية على دعوات الاجتماعات من Outlook أو Teams. يرى المستلمون في مؤسستك تسمية الحساسية وسيرى جميع المستلمين أي رؤوس أو تذييلات كعلامات محتوى مكونة. بشكل اختياري، يمكن تشفير دعوة الاجتماع بحيث لا يتمكن سوى الأشخاص المخولون من رؤيتها والوصول إلى ارتباط الاجتماع. يمكن أن تؤدي حقوق الاستخدام إلى تقييد الوصول بشكل أكبر، على سبيل المثال، لمنع إعادة توجيه الدعوة.
يعمل التشفير بشكل مماثل لكيفية تطبيق تسمية مع التشفير على رسالة بريد إلكتروني. كما هو الحال مع تشفير البريد الإلكتروني، إذا لم يكن المستلمون يستخدمون عميل بريد إلكتروني يمكنه فك تشفير دعوة الاجتماع هذه، فسيتم توجيههم إلى Outlook على ويب أو مدخل التشفير حيث يمكنهم قراءة الدعوة والوصول إلى ارتباط الاجتماع.
- إذا كانت دعوة الاجتماع تحتوي على تسمية تتطلب التشفير، فسيتم أيضا تشفير استجابات الاجتماعات من الحضور الذين يستخدمون عملاء Outlook.
- إذا قام أحد الحضور بإعادة توجيه دعوة اجتماع باستخدام تسمية حساسية، فسيتم تطبيق التسمية في دعوة الاجتماع الأصلية دائما ولا يمكن للحضور تغيير أوصاف الحساسية.
- لا تدعم الوظيفة الإضافية AIP في Outlook تطبيق التسميات على دعوات الاجتماعات.
- قم بتطبيق تسمية افتراضية على الاجتماعات وأحداث التقويم.
- يتم تطبيق الوصف الافتراضي على أحداث التقويم الجديدة وعلى أحداث التقويم الموجودة بدون تسمية عند تحديثها.
تطبيق وصف الحساسية على سلسلة الاجتماعات
بالنسبة لسلسلة اجتماعات:
- يمكن للمنظم تطبيق تسمية حساسية لسلسلة الاجتماعات، ولكن ليس على التكرارات الفردية.
- ستتم تسمية استثناءات سلسلة الاجتماعات (وتشفيرها إن أمكن) فقط إذا تم إنشاؤها بعد تطبيق التسمية على سلسلة الاجتماعات. لن يتم تسمية الاستثناءات الحالية، بما في ذلك الاستثناءات المستقبلية.
- إذا قام المنظم بتغيير نص الاجتماع أو مرفقاته لسلسلة اجتماعات بعد تشفيرها بواسطة تسمية حساسية، فلن يتم تحديث الاستثناءات الموجودة بهذه التغييرات.
- إذا قام المنظم بتغيير أي سمة من سمات الاجتماع (مثل تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء أو الموقع أو نص الاجتماع أو المرفقات) لحدوث معين في سلسلة بعد أن تم تشفيره بواسطة تسمية حساسية، ينشئ هذا الإجراء تلقائيا استثناء للسلسلة ذات التسمية نفسها لسلسلة الاجتماعات.
ضبط التغييرات إلى تسمية الحساسية
يمكن أن يكون لدى المسؤول الخاص بك سياسة تتطلب منك توفير تبرير قبل تغيير تسمية حساسية من حساسية أعلى إلى حساسية أقل. في هذا التكوين، قد يُطلب منك اختيار سبب مبرر أو تقديم سبب خاص بك عند اختيار تسمية أقل حساسية.
ملاحظة
سيطلب منك فقط ضبط التغييرات مرة واحدة بعد فتح اجتماع أو الرد على اجتماع أو تحديث اجتماع. بعد الضبط لمرة واحدة، لن تتطلب التغييرات التالية ضبطا حتى يتم إغلاق هذا الاجتماع وفتحه مرة أخرى.
العملاء المعتمدون
بالنسبة إلى Outlook، يتم دعم تطبيق أوصاف الحساسية لدعوات الاجتماع والمواعيد وتغييرها وعرضها مع Outlook على ويب وOutlook الجديد وبعض إصدارات Outlook لنظامي التشغيل Windows وMac. بدءا من أواخر أكتوبر 2023، سيدعم Outlook mobile أوصاف الحساسية للاجتماعات. بالنسبة إلى الإصدارات والأنظمة الأساسية وعملاء البريد الإلكتروني الأخرى، يمكن فتح دعوات الاجتماعات المشفرة بنفس طريقة فتح البريد الإلكتروني المشفر.
Outlook وTeams
عندما يطبق المستخدمون وصف الحساسية على اجتماع في Outlook، تتم مزامنته مع تقويم Teams أيضا والعكس بالعكس.