صياغة رسالة بريد إلكتروني باستخدام Copilot في Outlook

1. في Outlook، حدد الصفحة الرئيسية > New Email.
2. حدد أيقونة Copilot من شريط الأدوات.
3. حدد مسودة باستخدام Copilot من القائمة المنسدلة.
4. في مربع Copilot، اكتب مطالبتك. على سبيل المثال، "أخبر الفريق أننا قررنا استخدام الألواح الطينية والمضي قدما حتى نلبي الموعد النهائي".
5. حدد "ضبط" لاختيار الطول واللهجة المطلوبين.
6. عند الانتهاء، حدد إنشاء. سيصيغ Copilot رسالة لك في المسودة.
7. راجع الرسالة. إذا لم يكن الأمر كما تريد، فعليك تنفيذ أحد الإجراءات التالية:

• لإنشاء شيء مختلف قليلا، حدد ضبط واختر نغمة أو طولا مختلفا.
• لتحرير المطالبة، حدد النص الأزرق للمطالبة واكتب محتوى جديدا، ثم حدد إنشاء.
• للبدء من جديد، حدد إعادة إنشاء.

8. بمجرد رضاك عن النتيجة، حدد الاحتفاظ.
9. حرر المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال.

1. في Outlook، حدد رسالة جديدة.
2. لبدء رسالة جديدة، حدد أيقونة Copilot من شريط الأدوات.
3. حدد مسودة باستخدام Copilot من القائمة المنسدلة.
4. في مربع Copilot، اكتب مطالبتك. على سبيل المثال، "شكرا لمساعدتك. أتطلع لرؤيتك الأسبوع المقبل!"
5. عند الانتهاء، حدد إنشاء. سيصيغ Copilot رسالة لك في المسودة.
6. راجع الرسالة. إذا لم يكن الأمر كما تريد، فاختر إعادة إنشاء مسودة وسيقوم Copilot بإنشاء إصدار جديد.
7. لتغيير نغمة الإخراج وطوله:
   -حدد محايد لرؤية قائمة بالخيارات.
   -حدد Short لتغيير الطول.
8. للبدء من جديد، بوسعك تغيير المطالبة وحدد إنشاء مرة أخرى.
9. عندما تكون راضيا، حدد إدراج.
10. حرر المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال.

1. على جهاز iOS أو Android، حدد بريد إلكتروني جديد.
2. لإنشاء رسالة جديدة، اضغط على أيقونة Copilot في شريط الأدوات. اختر بين إنشاء مسودة مع Copilot لإنشاء رسالة من البداية أو التدريب بواسطة Copilot للحصول على مساعدة في رسالتك الخاصة.

3. إذا حددت إنشاء مسودة مع Copilot، فاكتب المطالبة في المربع. على سبيل المثال، "أخبر الفريق أننا سنمضي قدما في خطة التسويق الحالية للوفاء بالموعد النهائي لمشروعنا."
4. اضغط على السهم. سينشئ Copilot رسالة لك لمراجعتها. يمكنك بعد ذلك تحديد خيارات لضبط النغمة والطول وفقاً لتفضيلاتك.
5. اختر الاحتفاظ به إذا كان راضيا أو تجاهله للبدء من جديد أو إعادة الإنشاء لإصدار جديد تماما. لمزيد من التخصيص، يمكنك أيضاً تحرير النص أو إدخال الإرشادات المخصصة مباشرة في مربع المطالبة وتحديد إنشاء لمسودة محدّثة. كرر هذه العملية حتى تصبح راضياً عن النتيجة ثم اضغط على الاحتفاظ بها عند الانتهاء.
6. قم بتحرير المسودة بشكل أكبر إذا لزم الأمر أو اضغط على إرسال لإرسال رسالتك.

لاستخدام ميزة التدريب، قم بإنشاء رسالة تحتوي على 100 حرف على الأقل وحدد التدريب بواسطة Copilot في شريط الأدوات. سيقوم Copilot بمراجعة النص وتقديم اقتراحات لتحسين رسالتك وتحسينها للاتصال الواضح والفعال.