عندما يمنحك مستخدم Microsoft Outlook آخر الإذن إلى تقويمه، يمكنك فتحه في Outlook. إذا لم يكن لديك إذن، يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني لطلب الإذن إلى الشخص الآخر.
ملاحظة
يعد حساب Microsoft Exchange Server مطلوباً.
- في Calendar، حدد الصفحة الرئيسية.
- في المجموعة إدارة التقويمات، حدد إضافة Calendar، ثم حدد فتح Calendar المشتركة.
- اكتب اسما في مربع الاسم أو حدد الاسم لتحديد اسم من دفتر العناوين.
يظهر التقويم المشترك بجوار أي تقويم موجود بالفعل في طريقة العرض.
بعد الوصول إلى Calendar مشتركة للمرة الأولى، تتم إضافة Calendar إلى جزء المجلد. في المرة التالية التي تريد فيها عرض Calendar المشتركة، يمكنك النقر فوقها في "جزء المجلدات".
إذا لم يمنحك الشخص الآخر الذي تريد فتح Calendar الذي تريد فتحه الإذن لعرضه، فسيطالبك Outlook بطلب الإذن من الشخص. إذا حددت نعم، يتم فتح رسالة بريد إلكتروني لطلب المشاركة تلقائيا. تطالب هذه الرسالة الشخص المعني بمشاركة التقويم الخاص به معك كما توفر الخيار الذي يسمح بمشاركة التقويم الافتراضي الخاص بك معه.
تلميح
يمكنك بشكل سريع جدولة اجتماع مع الأشخاص الذين يمكنك عرض تقويماتهم. حدد تقويمات متعددة، ثم حدد الصفحة الرئيسية. في المجموعة جديد ، حدد اجتماع جديد، ثم حدد اجتماع جديد مع الكل.
ملاحظة
- يمكنك فتح التقويم الافتراضي فقط لأحد الأشخاص، حتى لو قام هذا الشخص بإنشاء تقويم إضافي.
- لإزالة تقويم من قائمة التقويمات الأخرى، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم، ثم حدد حذف Calendar.
- يقوم مالك عناصر التقويم بالتحكم بمن يمكنه مشاهدة العناصر وتغييرها.
- تعد التقويمات المشتركة عبر المباني من Microsoft 365 للقراءة فقط، لذلك لن يؤدي تحديد اجتماع جديد مع الكل إلى اكتشاف مالكي هذه التقويمات المشتركة وإضافتها. يمكنك إضافتهم يدوياً بدلاً من ذلك.