مشاركة تقويم Outlook للعرض فقط مع الآخرين

ينطبق على
Outlook لـ Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows

إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مؤسسة تعليمية أو حسابا شخصيا في Outlook، فيمكنك إرسال دعوة مشاركة إلى مستخدمين آخرين بحيث يمكنهم عرض التقويم الخاص بك من ضمن قائمة تقويم Outlook الخاصة بهم.

لا تقتصر مشاركة Calendar على مجلد Calendar الافتراضي الذي تم إنشاؤه في كل ملفات تعريف Outlook. يمكنك إنشاء مجلدات تقويم إضافية واختيار أي من هذه المجلدات تريد مشاركتها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد تقويم لمشروع معين ومشاركته مع زملائك في العمل، أو تقويم للعائلة يتضمن جميع الأحداث والمواعيد لأفراد العائلة.

تصف هذه المقالة كيفية مشاركة تقويم يمكن عرضه فقط والوصول إليه. وهذا يعني أن الأشخاص الذين تشاركها معهم، لا يمكنهم إجراء تغييرات عليه. لمنح أحد الأشخاص أذونات لتحرير تقويم مشترك، راجع مشاركة تقويم والوصول إليه مع أذونات التحرير أو التفويض في Outlook .

حدد خيار علامة التبويب أدناه لإصدار Outlook الذي تستخدمه. ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟

ملاحظة

إذا لم تنجح الخطوات الواردة ضمن علامة التبويب Outlook الجديدة هذه، فقد تكون لا تستخدم Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows حتى الآن. حدد علامة التبويب Outlook الكلاسيكي واتبع هذه الخطوات بدلا من ذلك.

في هذه المقالة:

مشاركة تقويم مع الآخرين

إضافة تقويم شخص آخر

نشر تقويم

استيراد الأحداث من ملف .ics

عرض التقويمات المشتركة

مشاركة تقويم مع الآخرين في Outlook for Windows الجديد

  1. من جزء التنقل، حدد Calendar.

  2. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية "، حدد "مشاركة التقويم"، وإذا كان لديك أكثر من تقويم واحد، فحدد التقويم الذي تريد مشاركته.

  3. اكتب الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم في المربع إدخال عنوان بريد إلكتروني أو اسم جهة اتصال . إذا ظهر اسم الشخص في قائمة، فحدده، وإلا فاضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  4. بعد إضافة الشخص الذي تريده لإدارة تقويمك، حدد القائمة المنسدلة بجانب اسمه، واختر مستوى الوصول الذي ترغب في منحه إياه.

    • حدد إمكانية عرض متى أكون مشغولا لمنحهم الإذن لرؤية فقط عندما تكون مشغولا، ولكن ليس تفاصيل العناصر الموجودة في التقويم.

    • حدد يمكن عرض العناوين والمواقع لمنحها الإذن لمعرفة متى تكون مشغولا، بالإضافة إلى عناوين العناصر ومواقعها في التقويم.

    • حدد يمكن عرض كل التفاصيل لمنحهم الإذن برؤية كافة تفاصيل العناصر في التقويم. يسمح هذا الخيار للآخرين بعرض التقويم الخاص بك ولكن ليس إجراء تغييرات عليه.

      ملاحظة

      إذا كنت تريد منح أذونات تسمح للمستخدم بتحرير تقويمك، أو يمكنك الاستجابة لطلبات الاجتماعات بالنيابة عنك، فراجع تفويض Calendar في Outlook.

  5. بعد الانتهاء من إضافة الشخص الذي تريد مشاركة تقويمك معه واخترت أي أذونات تريد منحه إياها، حدد "مشاركة". إذا قررت عدم مشاركة تقويمك الآن، فحدد إزالةإزالة.

  6. سيتلقى الشخص الذي تشارك التقويم معه دعوة بالبريد الإلكتروني لمشاركة تقويمه. بعد قبوله، يمكنه إضافة تقويمك إلى طريقة العرض الخاصة به.

إضافة تقويم شخص آخر إلى تقويمك في Outlook for Windows الجديد

يمكنك إضافة تقويم مشترك إما من دعوة لمشاركة التقويم أو مباشرة من التقويم. لا يمكن إضافة تقويم شخص آخر مباشرة إلى تقويمك إلا باستخدام حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية.

ملاحظة

للقيام بذلك باستخدام حساب شخصي، اطلب من الشخص الذي تريد مشاركة التقويمات معه مشاركة تقويمه باتباع الخطوات الواردة في القسم أعلاه، مشاركة تقويم Outlook مع الآخرين.

  1. من جزء التنقل، حدد Calendar.
  2. حدد إضافة تقويم.
  3. حدد إضافة من الدليل وحدد المستخدم الذي ترغب في إضافة تقويم خاص به.

ملاحظة

يمكنك إضافة تقويم أي عضو في الفريق والاطلاع على تفاصيل مشاركة التقويم الافتراضية الخاصة به (بالنسبة لمعظم المؤسسات، عادة ما يتم مشاركة التوفر/الانشغال).

يوضح الفيديو التالي كيفية إضافة تقويم Outlook مشترك.

نشر تقويم في Outlook for Windows الجديد

ويمكنك نشر تقويم ثم مشاركة الارتباط مع الآخرين للسماح لهم بعرض التقويم عبر الإنترنت. استخدم ارتباط HTML إذا كنت تريد تمكين المستلمين من عرض التقويم في مستعرض، أو ارتباط ICS إذا كنت تريد منهم الاشتراك في التقويم.

  1. من جزء التنقل، حدد Calendar.
  2. من الشريط، حدد علامة التبويب عرضCalendar الإعدادات>Calendar>التقويمات المشتركة.
  3. ضمن المقطع نشر تقويم، حدد التقويم الذي تريد نشره من القائمة المنسدلة وحدد الأذونات التي تريد منحها.
  4. حدد نشر. ستظهر ارتباطات HTML وICS أدناه.
  5. انسخ ارتباطات HTML أو ICS للكيفية التي تريد مشاركة التقويم بها. انسخ ارتباط HTML إذا كنت تريد أن يتمكن المستلمون من عرض التقويم في مستعرض، أو انسخ ارتباط ICS إذا كنت تريد منهم الاشتراك.
    حدد إلغاء النشر لإلغاء نشر التقويم.

استيراد الأحداث من ملف .ics في Outlook for Windows الجديد

يتم إنشاء ملف .ics عند تصدير أحداث التقويم من أنظمة البريد الإلكتروني الأساسية مثل Google. استيراد الأحداث من ملف .ics مدعوم فقط لحسابات Microsoft 365 Exchange.

  1. من جزء التنقل، حدد Calendar.
  2. حدد إضافة تقويم.
  3. حدد تحميل من ملف، ثم استعراض.
  4. انتقل إلى المسار الذي يحتوي على ملف .ics وحدد Open (فتح).
  5. انقر فوق "تحديد تقويم" واختر موقع التقويم
  6. حدد استيراد.

عرض التقويمات المشتركة في Outlook for Windows الجديد

لا تظهر التقويمات المشتركة/المفوضة بشكل افتراضي في Outlook الجديد. لعرض التقويمات المشتركة،

  1. تحديد "إظهار الكل" في قائمة التقويم
  2. عرض التقويمات المشتركة ضمن تقويمات People. ثم، حدد التقويم الذي تهتم به
  3. حدد طريقة عرض مقسمة في الشريط لعرض تقويمات متعددة جنبا إلى جنب.

نحن نخطط لتحديد نفس التقويمات وطريقة العرض نفسها، بما في ذلك التقويمات المشتركة، عند قيام المستخدمين بالتبديل إلى Outlook الجديد.