استخدم قوالب البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل التي تتضمن معلومات لا تتغير من رسالة إلى أخرى. يمكنك إنشاء رسالة وحفظها كقالب، ثم إعادة استخدامها في أي وقت تريده، مع إضافة معلومات جديدة إذا لزم الأمر. تفترض هذه الإرشادات أنك أنشأت قالب رسالة وحفظته مسبقا. للحصول على إرشادات حول إنشاء قالب رسالة، انتقل إلى إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني.
لاستخدام قالب رسالة بريد إلكتروني، استخدم الخطوات التالية:
من الشريط "الصفحة الرئيسية "، حدد "بريد جديد>من قالب".
في مربع الحوار "قوالب "، اختر القالب الذي تريد استخدامه من القائمة. سيتم فتح القالب كمسودة رسالة بريد إلكتروني.
قم بإجراء أي إضافات أو مراجعات للمستلمين في المربعات "إلى" أو "نسخة" أو "مخفية " وأي تغييرات يتم إدخالها على الموضوع ونص الرسالة.
ملاحظة
لا يتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها في القالب. إذا كنت تستخدم الأمر "حفظ "، فسيتم إنشاء مسودة لرسالتك، ولكن لن يتم تحديث القالب. لتحديث القالب، اتبع الخطوات لحفظ قالب جديد في إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني.
حدد إرسال.
لاستخدام قالب رسالة بريد إلكتروني، استخدم الخطوات التالية:
تحديد عناصر جديدة والمزيد>من العناصر>اختر نموذجا.
في مربع الحوار "اختيار نموذج "، في "بحث" ، حدد قوالب المستخدم في نظام الملفات.
يتم فتح مجلد القوالب الافتراضية. موقع المجلد (في نظام التشغيل Windows 7 وأنظمة التشغيل الأحدث) هو *c:\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates. إذا تم حفظ القالب في مجلد آخر، فحدد استعراض، ثم حدد القالب.
حدد القالب، ثم حدد Open (فتح).
قم بإجراء أي إضافات أو مراجعات للمستلمين في المربعات "إلى" أو "نسخة" أو "مخفية " وأي تغييرات يتم إدخالها على الموضوع ونص الرسالة.
ملاحظة
لا يتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها في القالب. إذا كنت تستخدم الأمر "حفظ "، فسيتم إنشاء مسودة لرسالتك، ولكن لن يتم تحديث القالب. لتحديث القالب، اتبع الخطوات لحفظ قالب جديد في إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني.
حدد إرسال.
لاستخدام قالب رسالة بريد إلكتروني، استخدم الخطوات التالية:
من الشريط "الصفحة الرئيسية "، حدد "بريد جديد>من قالب".
في مربع الحوار "قوالب "، اختر القالب الذي تريد استخدامه من القائمة. سيتم فتح القالب كمسودة رسالة بريد إلكتروني.
قم بإجراء أي إضافات أو مراجعات للمستلمين في المربعات "إلى" أو "نسخة" أو "مخفية " وأي تغييرات يتم إدخالها على الموضوع ونص الرسالة.
ملاحظة
لا يتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها في القالب. إذا كنت تستخدم الأمر "حفظ "، فسيتم إنشاء مسودة لرسالتك، ولكن لن يتم تحديث القالب. لتحديث القالب، اتبع الخطوات لحفظ قالب جديد في إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني.
حدد إرسال.
