إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Outlook

إنشاء قالب باستخدام قوالب البريد

1. من الشريط "الصفحة الرئيسية"، حدد "بريد جديد".> في مسودة البريد الإلكتروني، أضف أي محتوى تريد حفظه في قالب، بما في ذلك المستلمين والموضوع والمرفقات.
2. من شريط الرسالة ، حدد قالب > البريد حفظ البريد الإلكتروني كقالب.
3. في مربع الحوار "حفظ البريد الإلكتروني كقالب "، اكتب اسما للقالب الخاص بك، ثم حدد حفظ .
4. لعرض القوالب المحفوظة، افتح صفحة "الإعدادات" وحدد "قوالبالبريد>". يتم سرد القوالب حسب الحساب.

إنشاء قالب باستخدام الوظيفة الإضافية "قوالب"

1. من الشريط "الصفحة الرئيسية"، حدد "بريد جديد".>

2. من علامة التبويب "الرسالة" على الشريط، حدد "القوالب". يؤدي ذلك إلى فتح جزء المهام.

   تلميح

   إذا لم تكن "القوالب" مدرجة، فمن المحتمل أن تكون مؤسستك قد أوقفت تشغيل الوظائف الإضافية. للحصول على مزيد من المساعدة، اتصل بالمسؤول.

3. في جزء المهام "قوالب "، حدد +قالب .

4. في حقل "العنوان "، أدخل اسما للقالب الجديد.

5. في الحقل التالي، أدخل رسالة القالب.

6. حدد حفظ . يظهر القالب المحفوظ الآن في جزء المهام "القوالب".

توفر القوالب في علب البريد المشتركة

أثناء استخدام علبة بريد مشتركة في Outlook الجديد، قد يختلف توفر القوالب التي تقوم بإنشائها باستخدام الوظيفة الإضافية "القوالب" استنادا إلى ما إذا قمت بترقية علبة بريد مشتركة إلى حساب كامل (لمعرفة المزيد، اطلع على إدارة إعدادات علبة البريد المشتركة في Outlook الجديد ).

إذا قمت بالوصول إلى علبة بريد مشتركة لم تتم ترقيتها إلى حساب كامل، فستكون القوالب التي تقوم بإنشائها متوفرة لحسابك فقط. لا يمكن للمستخدمين الآخرين الذين لديهم حق الوصول إلى علبة البريد المشتركة عرض القوالب التي قمت بإنشائها أو تحريرها.

ومع ذلك، إذا قمت بالوصول إلى علبة بريد مشتركة تمت ترقيتها إلى حساب كامل، فسيتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى علبة البريد المشتركة من عرض القوالب التي تقوم بإنشائها هناك وتحريرها، بشرط أن يفتح أيضا علبة البريد المشتركة في Outlook الجديد ويرقيتها إلى حساب كامل. لن تتوفر هذه القوالب إذا تم الوصول إلى علبة البريد المشتركة على أنظمة أساسية أخرى أو في Outlook الجديد كحساب لم تتم ترقيته، حتى إذا قمت بإنشاء القالب.

إنشاء قالب باستخدام عناصر تحكم مضمنة

1. في القائمة "الصفحة الرئيسية"، حدد "بريد إلكتروني جديد".

   ملاحظة

   لإنشاء رسالة بريد إلكتروني باستخدام اختصار لوحة مفاتيح، اضغط على Ctrl + Shift + M .

2. في نص الرسالة، أدخل المحتوى الذي تريده.

3. في نافذة الرسالة، حدد "حفظ الملف>باسم ".

4. في مربع الحوار "حفظ باسم "، في القائمة "حفظ بنوع "، حدد قالب Outlook .

5. في مربع اسم الملف، اكتب اسما للقالب، ثم حدد حفظ .

بشكل افتراضي، يتم حفظ القوالب في الموقع التالي:

C:\Users\ username \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

إنشاء قالب باستخدام الوظيفة الإضافية "القوالب"

1. من الشريط، حدد بريد إلكتروني جديد .

2. من علامة تبويب الرسالة على الشريط، حدد عرض القوالب . يؤدي ذلك إلى فتح جزء المهام.

   تلميح

   إذا لم تكن "القوالب" مدرجة، فمن المحتمل أن تكون مؤسستك قد أوقفت تشغيل الوظائف الإضافية. للحصول على مزيد من المساعدة، اتصل بالمسؤول.

3. في جزء المهام "قوالب "، حدد +قالب .

4. في حقل "العنوان "، أدخل اسما للقالب الجديد.

5. في الحقل التالي، أدخل رسالة القالب.

6. حدد حفظ . يظهر القالب المحفوظ الآن في جزء المهام "القوالب".

إنشاء قالب باستخدام قوالب البريد

1. من الشريط "الصفحة الرئيسية"، حدد "بريد جديد".> في مسودة البريد الإلكتروني، أضف أي محتوى تريد حفظه في قالب، بما في ذلك المستلمين والموضوع والمرفقات.
2. من شريط الرسالة ، حدد قالب > البريد حفظ البريد الإلكتروني كقالب.
3. في مربع الحوار "حفظ البريد الإلكتروني كقالب "، اكتب اسما للقالب الخاص بك، ثم حدد حفظ .
4. لعرض القوالب المحفوظة، افتح صفحة "الإعدادات" وحدد "قوالبالبريد>". يتم سرد القوالب حسب الحساب.

إنشاء قالب باستخدام الوظيفة الإضافية "القوالب"

1. من الشريط، حددبريدجديد>.

2. من علامة التبويب "الرسالة" على الشريط، حدد "القوالب". يؤدي ذلك إلى فتح جزء المهام.

   تلميح

   إذا لم تكن "القوالب" مدرجة، فمن المحتمل أن تكون مؤسستك قد أوقفت تشغيل الوظائف الإضافية. للحصول على مزيد من المساعدة، اتصل بالمسؤول.

3. في جزء المهام "قوالب "، حدد +قالب .

4. في حقل "العنوان "، أدخل اسما للقالب الجديد.

5. في الحقل التالي، أدخل رسالة القالب.

6. حدد حفظ . يظهر القالب المحفوظ الآن في جزء المهام "القوالب".

توفر القوالب في علب البريد المشتركة

أثناء استخدام علبة بريد مشتركة في Outlook على ويب، قد يختلف توفر القوالب التي تقوم بإنشائها باستخدام الوظيفة الإضافية "قوالب" استنادا إلى كيفية وصولك إلى علبة البريد.

إذا قمت بالوصول إلى علبة بريد مشتركة من علامة التبويب أو النافذة نفسها مثل علبة البريد الأساسية، فإن القوالب التي تقوم بإنشائها ستكون متوفرة لحسابك فقط. لا يمكن للمستخدمين الآخرين الذين لديهم حق الوصول إلى علبة البريد المشتركة عرض القوالب التي قمت بإنشائها أو تحريرها.

ومع ذلك، إذا قمت بالوصول إلى علبة بريد مشتركة من علامة تبويب أو نافذة منفصلة باستخدام الخيار "فتح علبة بريد أخرى "، فسيتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى علبة البريد المشتركة من عرض القوالب التي تقوم بإنشائها هناك وتحريرها، بشرط أن يفتح أيضا علبة البريد المشتركة باستخدام الخيار "فتح علبة بريد أخرى ". لا تتوفر هذه القوالب إذا كان يتم الوصول إلى علبة البريد المشتركة على أنظمة أساسية أخرى أو في Outlook على ويب من علامة التبويب أو النافذة نفسها كعلبة البريد الأساسية، حتى إذا قمت بإنشاء القالب.