تسهل Copilot في Outlook إدارة علبة الوارد من خلال المساعدة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي لمساعدتك في كتابة رسائل البريد الإلكتروني بسرعة، وتحويل مؤشرات ترابط البريد الإلكتروني الطويلة إلى ملخصات قصيرة، وحتى إنشاء دعوة اجتماع من داخل مؤشر ترابط البريد الإلكتروني.
هل تحتاج إلى صياغة رسالة بريد إلكتروني؟
- حدد Home>New Mail.
- حدد أيقونة Copilot
من شريط الأدوات، ثم من القائمة المنسدلة، حدد مسودة إذا كنت تستخدم Outlook جديدا، أو مسودة مع Copilot إذا كنت تستخدم Outlook الكلاسيكي. - في مربع Copilot، اكتب المطالبة. على سبيل المثال، "أخبر الفريق أننا قررنا استخدام الألواح الطينية والمضي قدما حتى نلبي الموعد النهائي".
- حدد إنشاء (في Outlook الجديد، يوجد زر سهم). سيقوم كوبليوت بصياغة رسالة لك.
- إذا رغبت في ذلك، يمكنك بعد ذلك تغيير الطول والنغمة. في Outlook الجديد، حدد جعله أقصر أو جعله أطول أو مرر وحدد تغيير النغمة. في Outlook الكلاسيكي، حدد
ضبط، ثم اختر خيارا.
- راجع الإخراج. إذا لم يكن الأمر كما تريد تماما، فحدد إعادة المحاولة في Outlook الجديد أو إعادة إنشاء في Outlook الكلاسيكي. سيقوم Copilot بإنشاء إصدار جديد. أو، للبدء من جديد تماما، حدد نص المطالبة، وغير المطالبة، ثم حدد إنشاء مرة أخرى.
- عندما تكون راضيا عن الإخراج، حدد الاحتفاظ به أو الاحتفاظ به. يمكنك تحرير المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال عندما تصبح جاهزاً.
هل تريد تلخيص رسالة بريد إلكتروني؟
استخدم ملخصات البريد الإلكتروني للوصول إلى مؤشرات ترابط البريد الإلكتروني الطويلة ومتابعة المحادثة بسرعة.
- حدد محادثة من علبة الوارد.
- حدد المربع ملخص حسب Copilot في أعلى مؤشر ترابط البريد الإلكتروني في Outlook الجديد، أو حدد تلخيص إذا كنت تستخدم Outlook الكلاسيكي. سيقوم Copilot بفحص مؤشر الترابط للبحث عن النقاط الرئيسية وإنشاء ملخص لك.
عند اكتماله، سيظهر الملخص في أعلى البريد الإلكتروني وقد يتضمن أيضا اقتباسات ذات تعداد رقمي، والتي عند تحديدها، ستنقلك إلى البريد الإلكتروني المقابل في مؤشر الترابط. 
هل تريد إرسال دعوة اجتماع؟
في Outlook الجديد، يمكنك استخدام الخيار جدولة باستخدام Copilot في شريط الأدوات لإنشاء دعوة اجتماع بسرعة من داخل رسالة بريد إلكتروني.
يساعدك Copilot على إنشاء الدعوة، حيث تتم تعبئة عنوان الاجتماع وجدول الأعمال نيابة عنك، وتتم إضافة محادثة البريد الإلكتروني كمرفق. يتم تضمين الأشخاص الموجودين في مؤشر ترابط البريد الإلكتروني كحاضرين في الاجتماع، ويمكنك مراجعة الدعوة أو إضافة أشياء أو تغييرها بسرعة، ثم إرسالها.
لمعرفة كيفية القيام بها، راجع إنشاء اجتماع وجدول أعمال باستخدام Copilot في Outlook.
ضع في اعتبارك...
يستفيد Copilot من GPT، وهو نظام الذكاء الاصطناعي الجديد من OpenAI الذي ينشئ نصا بناء على مطالبة. نظراً لأنه نظام جديد، فقد ينشئ أشياء لم تكن تتوقعها. إذا وجدت أن المحتوى غير متوقع أو مسيء، فأرسل إلينا ملاحظات حتى نتمكن من تحسينه. علاوة على ذلك، نظرا لأن المحتوى يتم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي التي يتم رسمه من الإنترنت، فقد يحتوي على معلومات غير دقيقة أو مواد حساسة. تأكد من مراجعة المعلومات التي تقوم بإنشائها والتحقق منها. ولاحظ أن الطلبات المماثلة قد تؤدي إلى إنشاء المحتوى نفسه.
الخصوصية
يستند Copilot و Microsoft 365 إلى نهج Microsoft الشامل للأمان والتوافق والخصوصية.
لمزيد من المعلومات حول الخصوصية، راجع المعلومات التالية:
- إذا كنت تستخدم Microsoft 365 Copilot في مؤسستك (باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية)، فشاهد البيانات والخصوصية والأمان Microsoft 365 Copilot.
- إذا كنت تستخدم Copilot في تطبيقات Microsoft 365 للمنزل (باستخدام حساب Microsoft الشخصي الخاص بك)، فاطلع على Copilot في تطبيقات Microsoft 365 للمنزل: بياناتك وخصوصيتك.
تعرّف على المزيد
التدريب عبر البريد الإلكتروني باستخدام Copilot في Outlook
إنشاء استجابات أسرع باستخدام الرد باستخدام Copilot في Outlook for Mac