في Outlook على ويب، يمكنك استخدام صفحة People لعرض جهات الاتصال وإنشاءها وتحريرها والبحث عنها وحذفها. يمكنك استخدام جهات الاتصال كمرجع خاص بك، ويمكنك أيضاً إضافتها تلقائياً كمستلمين عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني.
تثبيت طريقة العرض المفضلة
اختر كيفية ظهور صفحة الأشخاص الخاصة بك بتثبيت إحدى طرق العرض من القائمة الموجودة أسفل الأشخاص المميزون:
- People الاتصال بشكل متكرر: اطلع على رسائل البريد الإلكتروني والأنشطة الأخيرة للأشخاص الذين تتفاعل معهم أكثر من غيرها.
- People على التقويم اليوم: تعرف على الأشخاص الذين ستجتمع معهم وأنواع الأشياء التي ستعمل عليها اليوم.
- المفضله: يمكنك وضع علامة على جهات الاتصال كمفضلة، ثم اختيار طريقة العرض هذه لمشاهدة رسائل البريد الإلكتروني الأخيرة الخاصة بها.
- People قد ترغب في المتابعة باستخدام: ابحث عن العناصر والرسائل التي تم وضع علامة عليها حيث كنت @mentioned، إلى جانب الرسائل غير المقروءة من الأشخاص الذين تتصل بهم في أغلب الأحيان.
- كل جهات الاتصال: هذه هي الطريقة التقليدية لعرض "الأشخاص"، حيث تعرض كل جهات الاتصال الخاصة بك في مكان واحد.
لتثبيت طريقة عرض، ما عليك سوى اختيار الزر تثبيت طريقة العرض هذه الموجود إلى جانب طريقة العرض التي تفضلها. يمكنك أيضاً الوصول إلى كل واحدة من طرق العرض هذه باختيار طريقة العرض في الجزء الأيمن ضمن "الأشخاص المميزون".
العمل مع جزء People
يظهر جزء "الأشخاص" على الجانب الأيسر من الشاشة عندما تحدد إحدى جهات الاتصال في إحدى طرق العرض المثبتة. حدد جهة اتصال من جهات الاتصال الذين تتابعهم لعرض تفاصيلها في جزء "الأشخاص".
في الثلث الأعلى من الجزء، سترى صورة جهة الاتصال وبعض معلومات الاتصال المحدودة مثل البريد الإلكتروني والهاتف وموقع المكتب. اختر عرض تفاصيل جهة الاتصال لعرض كل المعلومات الخاصة بها.
يعرض الثلث الأوسط من الجزء طريقة عرض المؤسسة لجهة الاتصال. استناداً إلى مؤسستك، قد تتغير طريقة العرض هذه، ولكن يمكنك رؤية المدير أو الموظفين الذين يستخدمون جهة الاتصال والمجموعات التي تنتمي إليها.
يعرض الثلث الأخير من الجزء كل تفاعلاتك مع جهة الاتصال. يمكنك عرض رسائل البريد الإلكتروني التي تبادلتها مع جهة الاتصال وأي ملفات شاركتها وأي اجتماعات عُقدَت في الماضي أو سيتم عقدها في المستقبل مع جهة الاتصال تلك. اختر عرض المزيد من الرسائل أو عرض المزيد من الملفات أو عرض المزيد من الأحداث لاستعراض المزيد من العناصر.
استخدام عنصر تقويم أو بريد دون مغادرة طريقة العرض الحالية
إذا كنت تريد فتح رسالة بريد إلكتروني أو اجتماع أو ملف من جزء "الأشخاص"، فما عليك سوى اختيار العنصر وسيتم فتحه في نافذة جديدة. يتيح لك هذا الإجراء الاحتفاظ بجزء "الأشخاص" مفتوحاً وعرض العناصر الأخرى المقترنة بجهة الاتصال تلك بسهولة أثناء الرد على رسالة بريد إلكتروني أو عرض حدث ما.