بدء استخدام Microsoft Places

Microsoft Places عبارة عن نظام أساسي جديد لمساحات العمل المتصلة يعيد تصور العمل المختلط والشخصي والعمل عن بعد. فهو يساعدك في تنسيق مكان حدوث العمل، وتحديث المكتب بتقنية ذكية، وتحسين مكان العمل بناء على تغيير احتياجات الموظفين.

إحداثيات حيث يحدث العمل لتحقيق النتائج الصحيحة

ستؤدي الجدولة المختلطة لـ Microsoft Places إلى الاستفادة من إشارات البيانات الشائعة من Outlook وTeams للسماح لك بعرض الأسبوع القادم ومعرفة الوقت الذي يخطط فيه زملاؤك في العمل والمتعاونون المقربون للعمل في المكتب. ستفهم الأيام التي تكون فيها معظم الحضور في المكتب، ما يسمح لك بتعديل جدولك للاستفادة من الاتصالات الشخصية القيمة. سيساعدك الحجز الذكي في اكتشاف المساحات المتوفرة باستخدام التقنية المناسبة لمطابقة الغرض من الاجتماع وخلط المشاركين شخصياً أو عن بعد.

تحديث المكتب بتقنية ذكية

باستخدام وسيلة المتابعة، لن تضيع الوقت في البحث عن غرفة الاجتماعات المناسبة أو تتبع علامات الإنشاء القديمة؛ بدلاً من ذلك، ستتمكن من الوصول إلى خريطة على جهازك المحمول ترشدك إلى المكان الصحيح. سيسمح لك حجز المكتب بالاطلاع على المكان الذي يجلس فيه أقرب زملائك واختيار مكتبك وفقاً لذلك. وبمجرد وصولك إلى الغرفة المناسبة، تُمكّن Microsoft Teams Rooms الجميع من المشاركة بغض النظر عن الموقع، وذلك بفضل ميزاتها المدروسة والشاملة. بهدف إعادة بناء الروابط وتقويتها، ستسهل Microsoft Places أيضاً الاجتماعات الهادئة، ما يسمح للزملاء بإنشاء اجتماعات غير مجدولة ومشاركتها بسهولة مع الآخرين في المكتب.

تحسين المساحة والتكاليف لتلبية الاحتياجات المتغيرة

للإدارة الفعالة للمساحة المادية، يحتاج القادة ومديرو قوائم المشاريع العقارات إلى رؤى مساحية مثل بيانات الحجز وتوجهات الإشغال للكشف عن فرص التحسين. تسهل التحليلات هذه تعديلات المساحة الديناميكية، مثل تحويل غرف التكدس الزائدة إلى مساحات تعاون لتلبية احتياجات التعاون المتطورة. ومع المعرفة المتقدمة بأنماط الإشغال، يمكن لصانعي القرار المضي قدما في تحسين المساحة وتقليل الطوابق المتوفرة في الأيام—الأخف لتوفير نفقات الطاقة وتحسين تجربة مكان العمل. من خلال تجميع التوجهات عبر قائمة المشاريع، يمكن للمؤسسات إنشاء بيئات عمل مرنة ومستدامة تتكيف مع طرق العمل الجديدة.

هل أنت جاهز للمحاولة؟ يمكن للمسؤولين التسجيل في برنامج Places Preview

للبدء، انتقل إلى الصفحة الرئيسية لـ Places لمعرفة المزيد عن Microsoft Places وما يمكن أن تفعله لمؤسستك. عندما تصبح جاهزاً للاشتراك، اطلب من مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك زيارة دليل الاشتراك لـ Places Preview.

تعرف على كيفية استخدام ميزات Places Preview

بمجرد أن يكمل مسؤول تكنولوجيا المعلومات عملية الاشتراك في Places Preview، يمكنك البدء في استخدام ميزات Places.

ابدأ بتطبيق الويب Places في Outlook & Teams

للوصول إلى تطبيق Places في Outlook وTeams، سيحتاج المسؤول إلى التسجيل للحصول على المعاينة (وفقاً للإرشادات أعلاه). بمجرد الوصول إلى تطبيقنا، اتبع الإرشادات التالية: إدارة تطبيقاتك في مركز مسؤولي Microsoft Teams.

بمجرد تمكين المسؤول لتجربة تطبيق الويب، يمكنك الوصول إلى Places الويب عبر outlook.office.com/places.

خطط العمل

لمعرفة المزيد عن إعداد خطة عملك وتغييرها، وعرض موقع عمل الآخرين، وإدارة عناصر التحكم في المشاركة، يرجى الرجوع إلى مقالة الدعم هذه: تعرّف على المزيد عن ساعات العمل في Outlook.

الجدولة

يمكن للمنظمين أن يطلبوا من المدعوين حضور الاجتماع شخصياً، ويمكن للحضور الرد بتأكيد ما إذا كانوا سيتمكنون من المشاركة شخصياً أو ما إذا كان بإمكانهم الحضور افتراضياً فقط. لمعرفة المزيد عن جدولة الأحداث الشخصية، يرجى الرجوع إلى مقالة الدعم هذه: جدولة الأحداث الشخصية.

تعيين موقع المبنى الخاص بي وعرضه

أعلم الأشخاص ما إذا كنت تعمل من المكتب أو عن بعد عن طريق إعداد موقع عملك لهذا اليوم. الآن سيعرفون الأيام التي ستكون فيها في المكتب أو تعمل من المنزل، ما يسهل تنسيق الاجتماعات الشخصية. كلما حدث أمر ما، يمكنك تحديث خططك في Outlook أو Teams لتعكس موقعك عبر كليهما. يمكنك إضافة تفاصيل موقع المبنى عند إعداد الأيام في المكتب.

عرض موقع عمل الآخرين

يمكن أن يكون فهم الموقع الذي يعمل فيه الآخرون أمراً ضرورياً للتعاون الفعال. يمكنك عرض مواقع الآخرين في Teams عند عرض معلومات ملف التعريف الخاصة بهم.

• اعرض الموقع من تفاصيل بطاقة ملف التعريف.

  ملاحظة

  إذا لم تتمكن من عرض المعلومات المتعلقة بالموقع على بطاقة ملف التعريف، فقد يرجع ذلك إلى إعدادات الخصوصية التي حددها هذا الشخص.

• اعرض قائمة الأشخاص من دردشة جماعية.

  • حدد دردشة جماعية موجودة تتضمن أفراداً ترغب في التعرف على موقعهم.
  • حدد عرض وأضف مشاركين أسفل صورة ملف التعريف في الزاوية العلوية اليسرى من Teams.
  • مرر مؤشر الماوس فوق الأشخاص في تلك القائمة. ستُعرض معلومات مكان عمل الأشخاص الذين حددوا مكان عملهم خلال اليوم أسفل أسمائهم.

  ملاحظة

  يقتصر عدد المشاركين في الدردشة الجماعية على 250 شخصاً، وتُرتب القائمة أبجدياً بشكل افتراضي، وقد لا تتمكن من عرض معلومات الموقع للأشخاص من منظمات مختلفة.

• عرض الأشخاص القريبين منك من نافذة الدردشة الثنائية

خلال إجراء محادثة في نافذة دردشة ثنائية، سيعرض تطبيق Teams مؤشر مجاور في أعلى نافذة الدردشة إذا كانوا قريبين منك. تظهر هذه المعلومات فقط عندما يكون كل من المرسل والمتلقي في مبنى المكتب نفسه في ذلك الوقت.

البدء بتشغيل Places على الجهاز المحمول

للوصول إلى تطبيق Places الخاص بنا لنظام iOS، سيحتاج المسؤول الخاص بك إلى التسجيل في النسخة التجريبية (وفقاً للتعليمات المذكورة أعلاه). يمكن تنزيل تطبيق TestFlight من Apple من App Store: TestFlight على App Store. بمجرد أن يكمل المسؤول خطوات الإعداد، سيزودك بارتباط من Apple لتنزيل التطبيق من خلال تطبيق TestFlight الخاص بـ Apple. افتح هذا الارتباط على مستعرض الويب الخاص بـ iPhone. اتبع الإرشادات لتثبيت تطبيق Places iOS.

حجز مكتب (مساحة عمل)

باستخدام Places، يمكن للمؤسسات إنشاء مجموعات من المكاتب الفردية للموظفين، والمعروفة باسم مجموعات المكاتب (وتسمى أحياناً مساحات العمل). يمكن للموظفين بعد ذلك حجز مساحة مخصصة في تجمع مكتب للعمل من وقت زيارة المكتب.

حجز مساحة عمل هو مثل حجز غرفة. يمكنك حجز مساحة عمل من خلال Outlook (Outlook for Windows وOutlook لنظامي التشغيل iOS وAndroid Outlook على ويب وOutlook for Mac). الفرق الرئيسي هو اختيار "مساحة العمل" بدلاً من "غرفة المؤتمرات" في القائمة المنسدلة نوع الباحث عن الغرفة.

فيما يلي خطوات حجز مساحة عمل:

1. افتح تقويم Outlook، وحدد اجتماع جديد (نوصي باستخدام إعداد طوال اليوم).
2. يمكن تعيين إظهار كـ: الحالة إلى المجانية بحيث لا يحظر حجز مساحة العمل تقويمك.
3. في لوحة الباحث عن الغرف، حدد مبنى من القائمة المنسدلة المبنى، ثم حدد "مساحات العمل" من القائمة المنسدلة النوع، كما يلي:

إرشادات الفريق

اليوم، يكافح القادة من أجل وضع توقعات ومعايير واضحة لأين ومتى وكيف يعمل فريقهم. ويؤدي هذا إلى نقص في التوافق ومخاوف بشأن تواصل الموظفين وإنتاجيتهم ومشاركتهم - خاصة في مواجهة العمل المختلط. نعتقد أن هذه المشكلة يمكن حلها لعملائنا من خلال توفير أدوات شاملة لإيقاع العمل الجماعي - وهي مجموعة من القدرات التي ستساعد القادة على تحقيق التوافق داخل فرقهم وتوصيل المعايير عبر مؤسساتهم. إرشادات الفريق تمنح القادة القدرة على إنشاء نهج مختلطة بسلاسة لفرقهم.

ملاحظة: إرشادات الفريق متاحة فقط للمستخدمين الذين لديهم ترخيص Teams Premium. يمكن للمسؤولين تكوين من لديه حق الوصول إلى الميزة.

إنشاء مجموعة عمل

1. أنشئ مجموعة عمل بالنقر على علامة "+ مجموعة عمل جديدة" في الشريط الجانبي الأيمن في صفحة Places People.
2. امنح مجموعة العمل اسماً وصورة وأضف المالكين والأعضاء.
3. عند حفظ مجموعة العمل، تُضاف إلى الشريط الأيمن في صفحة Places People للمالكين والأعضاء كلهم. مجموعة العمل هي عرض مشترك لخطط عمل الآخرين؛ يمكنك أن ترى أين يخطط المالكون والأعضاء للعمل. يمكن أيضاً إنشاء إرشادات يومية شخصية لمجموعة العمل.

إنشاء إرشادات لمجموعة عمل وتحريرها

يمكن للمالكين إنشاء الإرشادات الخاصة بمجموعة العمل وتعديلها.

لإنشاء إرشادات:

1. حدد مجموعة العمل التي تريد إنشاء إرشادات لها.
2. في عرض مجموعة العمل، انقر فوق + إرشادات ليوم الأسبوع الذي تخصه الإرشادات.
3. امنح الإرشادات عنواناً وتاريخ انتهاء وموقعاً ووصفاً (اختياري). ستُكرر الإرشادات أسبوعياً حتى تاريخ الانتهاء المحدد.
4. انقر فوق إرسال لحفظ الإرشادات وإعلام المالكين والأعضاء في مجموعة العمل. سيتلقى المالكون والأعضاء دعوة تقويم طوال اليوم للحصول على الإرشادات.

لتحرير الإرشادات:

1. من طريقة عرض مجموعة العمل في صفحة Places People، حدد الإرشادات.
2. انقر فوق زر التحرير لفتح مربع حوار تحرير الإرشادات. هناك خيارات لتحرير الإرشادات المحدثة وإرسالها إلى جميع المالكين والأعضاء، أو حذف الإرشادات.

المحاذاة إلى الإرشادات

1. سيتلقى الأعضاء دعوة تقويم طوال اليوم للحصول على الإرشادات.
2. من الدعوة، يعرض الأعضاء تفاصيل عن الإرشادات ويحدثون موقع عملهم لمحاذاة الإرشادات. يؤدي النقر فوق "موقع التحديث" في الدعوة إلى فتح صفحة Places People مع تحديد مجموعة العمل. من هناك، يمكن للأعضاء تحديث موقع العمل المتكرر الخاص بهم ليتوافق مع موقع الإرشادات.

استكشاف Places

بمجرد أن يضم مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك المباني إلى المستأجر الخاص بك، ستتوفر صفحة Places Explore.

الخرائط

يمكن للمسؤولين إضافة تجربة الخرائط لتحسين الأماكن، ما يمنح الموظفين القدرة على رؤية تخطيطات المبنى والطوابق، وفهم النقاط المهمة القريبة، وعرض موقع تجمعات المكاتب وغرف الاجتماعات بشكل مرئي. يمكن الوصول إلى الخرائط في عدة أجزاء من تجربة الأماكن عندما يذهب المستخدمون لحجز الغرف أو المكاتب، بما في ذلك أداة البحث عن الأماكن.

الخرائط تجربة اختيارية وقد لا تكون متاحة للمباني كلها. إذا لم تتمكن من رؤية الخرائط ممكنة لموقعك ضمن Places، فيرجى الاتصال بالمسؤول.

تحليلات المساحة

تحليلات Places ممكنة لمديري العقارات والمسؤولين الذين يسعون للحصول على تحليلات قائمة على البيانات لإدارة المساحات بشكل فعال. أصبح بإمكانك الآن الوصول إلى منظور موحد للمساحات التي تديرها، والتي تغطي مجموعات المكاتب وغرف المؤتمرات والمباني بأكملها، وكل ذلك معروض في لوحة تحكم واحدة. من خلال التكامل السلس لبيانات الجدولة/الحجز مع تحليلات أجهزة الاستشعار والإشغال، يتيح لك نظامنا الأساسي اكتشاف نقص الاستخدام، وتحديد أوجه القصور، وتنفيذ استراتيجيات قائمة على البيانات لتحسين كفاءة المساحة. تتيح إمكانيات إعداد التقارير القوية للنظام الأساسي للمستخدمين تحديد اختلالات العرض والطلب وتخصيص الموارد بشكل فعال. تمكن Microsoft Places المحترفين في مجال العقارات من استخدام البيانات القابلة للتنفيذ لتحسين استخدام المساحة واتخاذ قرارات مدروسة، ما يضع علامة على طريقة جديدة لإدارة العقارات.

بدء استخدام Places Analytics

الخطوة الأولى هي الوصول إلى Places التحليلات. للحصول على إمكانية الوصول، عليك الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات الذي يدير Microsoft Places. سيتمكنون من إضافتهم إلى مجموعات الوصول المطلوبة ومنحك الإذن لعرض التحليلات.

بمجرد توفير الوصول، يمكنك عرض التحليلات من خلال تطبيق الويب Places وOutlook وTeams.

يمكنك الوصول إلى Places في outlook.office.com/places.

معرفة توجهات الاستخدام وتتبعها

بمجرد حصولك على إمكانية الوصول والوصول إلى قسم تحليلات Places، فيمكنك تحديد المبنى الذي يهمك من شريط البحث عن المباني. بمجرد اختيارك، ستتعرف على المعلومات المُدرجة عن المبنى والغرف ومجموعات المكاتب المرتبطة به. تساعدك هذه البيانات في الحصول على نظرة عامة سريعة على المساحات المختلفة، وسعاتها، والمرافق ذات الصلة المرتبطة بها.

بمجرد أن تفهم مدى تغطية المساحة، يمكنك الانتقال إلى فهم كيفية استخدام المساحات. نغطي مقاييس الاستخدام للمباني والغرف والمكاتب. تحتوي كل من هذه المساحات على مقاييس استخدام تستند إلى النية ومقاييس الاستخدام الفعلي. يعتمد الاستخدام القائم على النية على نية المستخدم في الاستفادة من المساحة، ويعتمد الاستخدام الفعلي على الاستخدام الفعلي للمساحة.

من خلال مقارنة النية والبيانات الفعلية لأنواع المساحات المختلفة هذه، ستتمكن من فهم سلوك المستخدم ومجالات الفرص للتحسين. بمساعدة بيانات النية، ستتمكن من فهم تفضيلات المستخدم فيما يتعلق بالخطط الهجينة وحجوزات المساحات. من خلال دمجها مع العمل الفعلي، ستتمكن من فهم التزام المستخدم بالسلوكيات الفعلية واتخاذ إجراءات إدارة التغيير وتحسين الأداء لتحسين تجربة الموظفين وتقليل التكاليف.

تُستخلص نية المستخدم للمباني من خطط العمل التي يضعها الموظفون، أما نية المستخدم للغرف ومجموعات المكاتب فتعتمد على الحجوزات التي ينفذها الموظفون. تُحسب القيم الفعلية بناءً على إشارات مستشعر الإشغال، وإشارات الشارة، وإشارات الشبكة.

مقاطع فيديو التعليمات

عرض التحليلات

تغيير نطاق التاريخ

تبديل المواقع

مشاركة التقارير

تكوين أيام العمل

خطة عمل Places

كيفية تمكين الإصدار التلقائي للغرف

هل تريد تقديم ملاحظات؟

أثناء هذه المعاينة، نريد أن نتلقى ملاحظاتك للمساعدة في تحسين تجربتك، لذا أرسل إلينا ملاحظاتك في التطبيق لمساعدتنا في تشكيل الرحلة. في تطبيق Places، انتقل إلى أيقونة الإعدادات & المزيد (...) بجانب اسمك في الزاوية اليسرى واختر الملاحظات.

على نظام التشغيل iOS، اضغط على صورة ملف التعريف في الجزء العلوي الأيمن للعثور على التعليمات والملاحظات.