محتويات هذه المقالة
دردشة وكيل Project Manager (معاينة)
الترقية إلى الإصدار premium
ومع ازدياد التعقيدات في المشاريع، قد تحتاج إلى ميزات أكثر تقدما لمواكبة احتياجات فريقك. إذا لم يكن لديك ترخيص متميز، يمكنك بدء الترقية إلى ترخيص متميز في التطبيق عن طريق الانتقال إلى خططي، وتحديد إنشاء خطة، وتحديد أحد خياراتنا المتميزة.
سيظهر لك خيارا إما لبدء تشغيل إصدار تجريبي مجاني أو طلب ترخيص من المسؤول لديك!
إذا كان لديك بالفعل ترخيص متميز، يمكنك تحديد المخطط الزمني أو ... وتحديد إحدى طرق العرض المتميزة.
ميزات Premium
الأهداف
يعد تحديد الأهداف لمشروعك أمرا بالغ الأهمية لإنشاء المواءمة داخل فريقك وبين المساهمين لضمان معرفة الجميع كيف يتم تحديد أولوياته. تسمح لك ميزة الأهداف بتعيين أهداف مشروعك وتعقبها بسهولة، وحتى ربطها بمهام ضمن مشروعك لضمان توافق العمل الذي حددته مع أهدافك.
طريقة عرض الأشخاص
استخدم طريقة عرض People لفهم توزيع العمل بين أعضاء الفريق بسرعة. تساعد طريقة العرض هذه مديري المشاريع على تقييم الأماكن التي قد يكون فيها أعضاء الفريق متصينين بشكل زائد أو ناقص بسرعة ومعرفة فرص إعادة التعيين المحتملة لموازنة أحمال العمل بشكل أفضل.
الدورات المتكررة
استخدم الدورات المتكررة لتخطيط مشروعك استنادا إلى إدارة المشروع بطريقة مرنة. يمكنك إنشاء مهام متراكمة وجدولة المهام في الدورات المتكررة. يمكنك أيضا التعاون في تخطيط المهام وتعقبها وإكمالها داخل الدورات المتكررة المؤقتة وعبرها.
دردشة وكيل Project Manager (معاينة)
تعمل دردشة وكيل مدير المشروع على تسريع عملية إدارة المشروع والمهام باستخدام الذكاء الاصطناعي من الجيل التالي الذي يمكنه إنشاء خطط جديدة وتعيين الأهداف وتتبع الحالة والتفاعل مع التغييرات مع تطور المشاريع. يوفر الوكيل الدعم لك ولفريقك، مما يجعل العمل وإدارة المشاريع أسرع وأسهل من أي وقت مضى.
يمكنك الوصول إلى دردشة الوكيل في أي وقت عبر زر الإجراء العائم في الزاوية اليمنى السفلية من خطتك المتميزة.
دردشة المهمة
مناقشة المهام الفردية مع فريقك باستخدام دردشة المهمة. سواء كان الأمر يتعلق بإبلاغ التحديثات أو تنسيق الجداول الزمنية أو طلب توضيح بشأنها، فإن القدرة على مناقشة المهام مع الفريق أمر حيوي لنجاح المشروع. باستخدام دردشة المهام، يمكن لأعضاء الفريق الحصول على محادثات مترابطة في الوقت الحقيقي مباشرة في المهام باستخدام @mentions والتنسيق الغني والرموز التعبيرية، مما يساعد على إبقاء القرارات مرتبطة بالمهمة المحددة التي تنفذها.
محفوظات المهام
تساعد ميزة محفوظات المهام مالكي المهام على البقاء على اطلاع بمهامهم وتحديد التقدم الأخير الذي تم إحرازه أو التغييرات التي أثرت على الجدول بسرعة. تظهر عمليات التحرير التي أجريت على المهام مثل إضافة تسميات أو إزالتها، أو تغيير المدة، أو التغييرات في مهام أخرى تؤثر على جدول العمل، في جزء التغييرات في تفاصيل المهمة.
تبعيات متقدمة
ربط المهام ببعضها البعض عبر تحديد التبعيات بينها. باستخدام التبعيات المتقدمة، يمكنك تحديد التبعيات بين أي من المهام الخاصة بك من تاريخ انتهاء إلى بدء، أو بدء إلى بدء، أو من بدء إلى انتهاء، أو انتهاء إلى انتهاء، وسيقوم مشغل الجدولة Planner تلقائيا بتحديث تواريخ التنفيذ لخطتك استنادا إلى هذه التبعيات.
طريقة عرض الخط الزمني
اعرض المهام بتنسيق مخطط جانت باستخدام طريقة عرض الخط الزمني. يظهر المخطط الزمني كل المهام والتبعيات بحيث تستطيع الاطلاع على كيفية تخطيط جدول المشروع.
المسار الهام
يمكنك أيضا في طريقة عرض الخط الزمني رؤية المسار الهام لخطتك، بحيث تتمكن من معرفة المهام التي تحدد المخطط الزمني للمشروع والتي قد تحتاج إلى مزيد من الإشراف عليها.
الأحداث الرئيسية
أضف الأحداث الرئيسية إلى خطتك لتحديد نقاط معينة في جدول مشروعك، وتعقب اللحظات الحاسمة في عملك.
تقويم مخصص
أنشئ تقويمات مخصصة لأسابيع العمل لكل خطة.
يتم إنشاء كل خطة باستخدام قالب عمل افتراضي يستند إلى أسبوع العمل النموذجي من الاثنين إلى الجمعة. ومع ذلك، لا تتبع جميع الفرق أسبوع العمل التقليدي هذا وتحتاج إلى طريقة لجدولة مهامها استنادا إلى توفرها الفريد. باستخدام التقويمات المخصصة، يمكنك تحديد الأيام التي تشكل جزءا من أسبوع عملك، وسيقوم محرك الجدولة Planner بتحديث الخطة تلقائيا لجدولة العمل في تلك الأيام فقط.
طريقة عرض الواجبات
عندما يقوم مدير مشروع بتطوير هيكل استرداد العمل (WBS) المحمل بالموارد، يكون التوزيع الخطي للجهد بين الموارد مقبولا عادة كنقطة بداية لتقدير الجهد والتكاليف. ومع ذلك، هناك سيناريوهات يحتاج فيها مدير المشاريع إلى بذل جهد أكثر دقة خلال فترة زمنية معينة لكل مورد (يوم، أسبوع، شهر) لتعكس كيفية تنفيذ العمل بدقة.
تؤثر هذه الدقة على مكونين رئيسيين في تخطيط المشروع: متطلبات الموارد والتقديرات المالية - والتي يمكن تحقيقها من خلال علامة تبويب التعيينات. للوصول إلى شبكة تحرير الإحاطة، حدد "الواجبات" من القائمة ... في رأس طريقة العرض.
حقول مخصصة
يمكنك إنشاء ما يصل إلى عشرة حقول جديدة لمساعدتك على تعقب المعلومات الهامة الخاصة بالخطط ومهام سير العمل باستخدام الحقول المخصصة. اختر من بين خمسة أنواع:
- قم بتدوين ملاحظات قصيرة حول الحالة باستخدام الحقول النصية.
- تعقب المواعيد النهائية المهمة باستخدام حقول التاريخ.
- استخدم حقول الأرقام لإدارة التفاصيل مثل الكميات.
- استخدم حقول نعم/لا لوضع علامة على المهام التي تحتاج إلى متابعة.
- تعريف مجموعة من القيم مع الاختيار.
تلميح
اضغط باستمرار على مفتاح Windows واضغط على الفاصلة المنقوطة لفتح منتقي رموز المشاعر لإضافة الدوائر الملونة.
تلوين شرطي
أنشئ قواعد على حقول خطط مختلفة لتمييز الأنماط بشكل مرئي في بيانات الخطة.
المهام الموجزة والفرعية
إنشاء تسلسل هيكلي للمهام باستخدام المهام الموجزة والفرعية باستخدام هذا الإجراء، يمكنك تعقب مراحل المشروع، وتعريف المهام الكبيرة بمزيد من التفاصيل، وتنظيم الخطة بطريقة بسيطة.
