إنشاء أو تعديل جدول الحقل وبحث مخصص

تتيح لك صفحة حقل مخصص جديد في Microsoft Project Server 2010 تحديد خيارات حقل مخصص. استخدم الإجراء التالي لإنشاء حقل مخصص جديد للمؤسسة أو تحرير حقل موجود.

لإنشاء حقول مخصصة للمؤسسات أو تحريرها:

1. في صفحة إعدادات خادم PWA، انقر فوق حقول المؤسسة المخصصة وجداول البحث.
2. في المقطع حقول المؤسسة المخصصة ، انقر فوق الحقل الذي تريد تحريره، أو انقر فوق حقل جديد لإنشاء حقل جديد.
3. املأ صفحة الحقل المخصص عن طريق تحديد خيارات الحقل المخصص التي تريد استخدامها. راجع أوصاف كل حقل في الأقسام التالية.
4. انقر فوق حفظ.

الاسم والوصف

استخدم منطقتي الاسموالوصف لتحديد اسم ووصف للحقل المخصص. يصف الجدول التالي حقلي الاسم والوصف.

السمة	الوصف
الاسم	اسم الحقل المخصص.
الوصف	وصف للحقل المخصص.

أعلى الصفحة

الكيان والنوع

استخدم منطقتي الوحدةوالنوع لتحديد ما إذا كنت تريد حقلا مخصصا للمشروع أو المورد أو المهمة ونوع البيانات الذي يجب أن يكون عليه الحقل.

يصف الجدول التالي كل كيان متوفر.

السمة	الوصف
Project	حدد لإنشاء حقول مخصصة للمؤسسات يتم تطبيقها على مستوى المشروع.
المورد	حدد لإنشاء حقول مخصصة للمؤسسات يتم تطبيقها على مستوى المورد.
المهمة	حدد لإنشاء حقول مخصصة للمؤسسات يتم تطبيقها على مستوى المهمة.

يحدد تحديد النوع نوع بيانات الحقل المخصص. تؤثر القيمة التي تختارها هنا على الخيارات المتوفرة في أقسامالسمات المخصصةوالحساب لصفوف الملخص والسلوك. يصف الجدول التالي أنواع الحقول المخصصة المتوفرة.

السمة	الوصف
التكلفة	استخدم حقول التكلفة المخصصة لتعريف بيانات العملة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام حقل تكلفة مخصص لتعريف الموازنة المعتمدة للمشروع.
التاريخ	استخدم حقول التاريخ المخصصة لتحديد البيانات المستندة إلى التاريخ. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء حقل مخصص للمؤسسة يسمى تاريخ الموافقة على المشروع واستخدامه لتسجيل التاريخ الذي تمت الموافقة فيه على المشروع.
المدة	استخدم حقول المدة المخصصة لتعريف مدة. يتم تعريفها بشكل متكرر على أنها حسابات تستخدم صيغا مخصصة. على سبيل المثال، يمكن لحقل المدة المخصصة تمكين مؤسستك من تحديد طريقة لمدير المشروع لإظهار الفرق بين الجدول الأصلي للمشروع والجدول الزمني الفعلي وتخزينه.
العلامة	استخدم حقول العلامة المخصصة لتعريف أي شيء يمكن أن يكون له خياران فقط لتعريف البيانات. على سبيل المثال، قد تستخدم حقل علامة لتحديد ما إذا كنت تريد عرض حقل أو لتمكين ماكرو يتحكم في توفر مجموعة معينة من البيانات في المشروع.
Number	استخدم حقول الأرقام المخصصة لتعريف أي مجموعة رقمية من البيانات أو لإجراء عملية حسابية مخصصة باستخدام صيغة مخصصة. على سبيل المثال، قد تستخدم حقلا على مستوى المهمة لتسجيل الأسطر المقدرة للتعليمات البرمجية في مشروع تطوير البرامج أو لمقارنة التكلفة الفعلية للمشروع بالتكلفة المقترحة.
نص	استخدم حقول النص المخصصة لتعريف بيانات أبجدية رقمية بسيطة وغير هرمية. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء حقل نص مخصص يسمى "حالة المشروع" يتضمن خيارات مثل "تم البدء" و" تمت الموافقة" و "قيد التقدم" و" معلق" و" ملغى" و" مغلق".

أعلى الصفحة

السمات المخصصة

عند تحديد حقل مخصص لنص المشروع ، يكون لديك خيار تحديد سطر نص واحد أو عدة أسطر للحقل المخصص.

يصف الجدول التالي خيارات النص المخصصة.

السمة	الوصف
سطر نص واحد	حدد ما إذا كنت تريد أن يكون الحقل المخصص سطرا واحدا من النص. يتوفر هذا الخيار لحقول نص المشروع فقط.
أسطر نص متعددة	حدد ما إذا كنت تريد أن يكون الحقل المخصص أسطر نص متعددة. يتوفر هذا الخيار لحقول نص المشروع فقط. حقل المشروع الذي تم إنشاؤه باستخدام هذا الخيار غير مرئي في علامة تبويب معلومات المشروع في Project Professional 2010. ومع ذلك، يمكن عرض هذا الحقل باستخدام صفحة تفاصيل المشروع المستندة إلى ويب.

يمكنك اختيار أن يوفر جدول بحث مخصص القيم لحقل مخصص. يتيح لك ذلك التحكم في القيم المحددة للحقل المخصص. يمكنك القيام بما يلي:

• اختر ما إذا كنت تريد الحصول على قيمة افتراضية إذا لم يتم تحديد قيمة أخرى
• اختر ما إذا كنت تريد السماح بتحديد قيم متعددة من جدول البحث
• اختر تقييد القيم المتوفرة لتلك القيم في الجدول التي لا تحتوي على مرؤوسين

يتوفر خيار جدول البحث عند تحديد نص كنوع الحقل.

يصف الجدول التالي خيارات جدول البحث للحول المخصصة.

السمة	الوصف
جدول البحث	اسم جدول البحث المخصص للمؤسسة الذي تريد إقرانه بهذا الحقل المخصص. بمجرد إقران جدول بحث بالحقل وحفظه، لا يمكنك إزالة علاقة جدول البحث. لذلك، تأكد من أنك بحاجة إلى جدول البحث قبل إجراء هذا الاقتران.
اختيار قيمة لاستخدامها كقيمة افتراضية عند إضافة عناصر جديدة	إذا كنت تريد تضمين قيمة افتراضية في هذا الحقل المخصص في الحالات التي لا يحدد فيها المستخدم قيمة، فحدد خانة الاختيار هذه، ثم حدد القيمة الافتراضية.
قيمة افتراضية	القيمة الافتراضية التي سيتم استخدامها في هذا الحقل عندما لا يحدد المستخدمون قيمة. لتعيين القيمة، انقر فوق زر الاستعراض وحدد القيمة المطلوبة.
السماح فقط بالرموز بدون قيم تابعة	حدد هذا الخيار إذا كنت تريد السماح فقط بالقيم في جدول البحث التي لا تحتوي على قيم تابعة (أي القيم في أدنى مستوى من كل فرع).
السماح بتحديد قيم متعددة من جدول البحث	حدد هذا الخيار إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بتحديد أكثر من قيمة واحدة من جدول البحث. بمجرد إجراء هذا التحديد وحفظه، لا يمكن إزالته.

يمكنك استخدام الصيغ لتحديد المعلمات الخاصة بك لكيفية قياس الحقول المخصصة للمؤسسات للبيانات أو تقديم المعلومات عند استخدامها في مشروع. لا يمكن استخدام الصيغ مع كافة أنواع الحقول المخصصة للمؤسسة.

يتوفر خيار الصيغة مع كافة أنواع الحقول.

• لاستخدام صيغة معروفة، اكتب الصيغة في المربع تحرير الصيغة .
• لإضافة حقل إلى الصيغة، انقر فوق انتقاء حقل، وأشر إلى نوع حقل، ثم انقر فوق اسم الحقل الذي تريد الرجوع إليه. للإشارة إلى حقل مخصص موجود على مستوى المؤسسة، أشر إلى نوع حقل، وأشر مرة أخرى إلى نوع حقل مخصص (مثل تاريخ مخصص أو انتهاء مخصص)، ثم انقر فوق الحقل المخصص للمؤسسة الذي تريده.
• لاستخدام دالة في الصيغة، انقر فوق انتقاء دالة، وانقر فوق نوع دالة، ثم انقر فوق الدالة التي تريدها. تتضمن كل دالة وسيطات العنصر النائب التي يمكنك استبدالها بالحقول والقيم التي تريد استخدامها.
• لإنشاء صيغة باستخدام مجموعة قياسية من عوامل التشغيل، انقر فوق اختيار عامل التشغيل واختر عامل التشغيل الذي تحتاجه. يمكن أن تعمل الصيغة باستخدام الحقول أو الوظائف أو البيانات الحرفية المشار إليها.

يصف الجدول التالي خيارات الصيغة.

السمة	الوصف
إدخال صيغة	الصيغة التي تريد استخدامها.
إدراج حقل	إدراج حقل (التكلفة أو التاريخ أو المدة أو العلامة أو الرقم أو النص) في الصيغة.
إدراج دالة	إدراج دالة (تحويل أو تاريخ/وقت أو عام أو رياضيات أو Microsoft Project أو نص) في الصيغة.
إدراج عامل تشغيل	إدراج عامل تشغيل (رياضي أو منطقي) في الصيغة.

أعلى الصفحة

القسم

يمكنك تحديد قسم لإقرانه بالحقل المخصص. يتيح لك تحديد قسم تقييد قدرة المستخدم على رؤية الحقل المخصص إذا لم يكن هذا الشخص عضوا في هذا القسم. إذا لم تحدد قسما، فسيتمكن جميع المستخدمين من رؤية الحقل المخصص.

يتم تحديد القيم المتوفرة للقسم في جدول البحث المخصص للقسم .

أعلى الصفحة

حساب صفوف التلخيص

بالنسبة إلى أنواع الكيانات من المواردوالمهمة، يمكنك تحديد خيارات لحساب صفوف الملخص.

لاحظ أن حساب صف التلخيص غير متوفر مع نوع حقل من النص.

يصف الجدول التالي خيارات حساب المهام الموجزة.

السمة	الوصف
بلا	اختر بلا إذا كنت لا تريد تطبيق الحقل المخصص على صفوف التلخيص والمجموعة.
طرح المهام	اختر مجموعة التحديثات لطرح الصفوف الفردية لصف الملخص.
استخدام الصيغة	اختر استخدام صيغة لاستخدام صيغة معينة لحساب صف الملخص. يجب تحديد الصيغة لاستخدامها ضمن السمات المخصصة.

أعلى الصفحة

حساب صفوف التعيين

بالنسبة إلى أنواع الموارد من المواردوالمهمة، يمكنك اختيار استخدام عملية حسابية للتدحرج لصفوف التعيين.

يصف الجدول التالي خيارات حساب صفوف التعيين.

السمة	الوصف
بلا	اختر بلا إذا كنت لا تريد إسقاط صفوف التعيين.
التدحرج إلى الأسفل، ما لم يتم تحديده يدويا	اختر Roll down إذا كنت تريد أن يتم التراجع عن البيانات التي تم إدخالها على مستوى المهمة أو المورد ونسخها إلى كل تعيين بنفس القيمة.

أعلى الصفحة

القيم المراد عرضها

يمكنك اختيار عرض البيانات الأولية أو تمثيل البيانات رسوميا.

إذا حددت مؤشرات رسومية، يمكنك تحديد معايير مختلفة للصفوف غير الملخصة، وصفوف الملخص، وإذا كنت تستخدم نوع كيان من Project، ملخص المشروع.

عند تحديد خيار، يتم عرض المزيد من المعلمات القابلة للتكوين الخاصة بهذا الخيار.

يصف الجدول التالي خيارات المؤشرات الرسومية.

السمة	الوصف
صفوف غير ملخصة	اختر صفوف غير ملخصة لتحديد معايير التمثيل الرسومي لصفوف البيانات التي ليست صفوف ملخص.
صفوف الملخص	اختر صفوف الملخص لتحديد معايير التمثيل الرسومي لصفوف الملخص.
ملخص المشروع	اختر ملخص المشروع لتحديد معايير التمثيل الرسومي لملخص المشروع.

عند تكوين مؤشرات رسومية، يمكنك تحديد القيمة الدقيقة ومعلمات المقارنة التي تحدد وقت استخدام رسم معين. معلمات المقارنة المتاحة (اختبار) هي كما يلي:

• يساوي
• لا يساوي
• أكبر من
• أكبر من أو يساوي
• أقل من
• أقل من أو يساوي
• ضمن
• ليس ضمن
• يحتوي
• لا يحتوي على
• يحتوي على بالضبط
• أي قيمة

يتم استخدامها لمقارنة قيمة البيانات بقيمة الحد التي تحددها لتحديد الرسم الذي تريد عرضه. على سبيل المثال، يمكنك تكوين قيم أكبر من أو تساوي 50 لعرض مؤشر أخضر وقيم أقل من 50 لعرض مؤشر أحمر.

يمكنك تحديد العديد من الصور لقيم مختلفة كما هو مطلوب. أضف صفا جديدا إلى الجدول لكل مقارنة اختبار/قيمة. يتم تقييم الصفوف في الجدول من أعلى إلى أسفل ويتم عرض الصورة المقترنة بالصف الأول حيث تكون مجموعة الاختبار/القيمة صحيحة.

يصف الجدول التالي خيارات المؤشر الرسومي للصفوف غير الملخصة.

السمة	الوصف
اختبار	اختر عامل التشغيل (يساوي وأقل من وما إلى ذلك) لتطبيقه على قيمة الحقل لتحديد الصورة المراد استخدامها.
القيم	اكتب قيمة الحقل أو مرجع الحقل (على سبيل المثال، [التكلفة]) الذي، جنبا إلى جنب مع عامل التشغيل في عمود الاختبار ، يحدد وقت استخدام الصورة في عمود الصورة .
الصور	اختر الصورة التي تريد عرضها عندما تكون مجموعة الاختبار/القيمة صحيحة.
انقل	استخدم أزرار النقل لنقل صف لأعلى أو لأسفل في الجدول.
إظهار قيم البيانات في تلميحات الأدوات	حدد هذه السمة لإظهار قيمة الحقل في تلميح الأداة المقترن بالصورة.

عند استخدام مؤشرات رسومية لصفوف الملخص، يمكنك اختيار وراثة إعدادات المؤشر الرسومية التي قمت بتعريفها للصفوف غير الملخصة.

إذا حددت خانة الاختيار وراثة المعايير من الصفوف غير الملخصة عند تكوين مؤشرات رسومية لصفوف الملخص، يتم استخدام معلمات المؤشر الرسومي التي قمت بتكوينها للصفوف غير الملخصة.

إذا حددت خانة الاختيار وراثة المعايير من صفوف الملخص عند تكوين مؤشرات رسومية لملخص المشروع، فسيتم استخدام معلمات المؤشر الرسومي التي قمت بتكوينها لصفوف الملخص.

أعلى الصفحة

السلوك

يمكنك تكوين حقل مخصص ليتم التحكم فيه بواسطة سير العمل أو لطلب قيمة.

إذا اخترت التحكم في الحقل المخصص بواسطة سير عمل، فلن يتوفر خيار الحقل المطلوب لأنه يتم التحكم في هذا السلوك بواسطة سير العمل.

يصف الجدول التالي خيارات تكوين سلوك الحقل المخصص.

السمة	الوصف
السلوك الذي يتحكم فيه سير العمل	حدد خانة الاختيار هذه إذا كنت تريد التحكم في سلوك الحقل المخصص بواسطة سير العمل.
المطالبة بأن يحتوي هذا الحقل على معلومات	اختر ما إذا كنت تريد أن يكون هذا الحقل حقلا مطلوبا (أي أنه لا يمكن ترك الحقل فارغا). لا يتوفر هذا الخيار إذا تم تحديد خيار السلوك الذي يتحكم فيه سير العمل .

أعلى الصفحة