تغيير أشرطة المهام في طريقة العرض"التقويم"

تشبه طريقة عرض Calendar التقويم في مكتبك؛ لا يوجد اثنان متشابهان. يمكنك إعادة ترتيب المهام كما تظهر في طريقة عرض Calendar للمساعدة في تمييز مهام معينة أو لتقليل الفوضى.

في هذه المقالة

• تغيير نوع الشريط أو النمط أو اللون لجميع الأشرطة في طريقة عرض Calendar
• عرض أشرطة مهام معينة في طريقة عرض Calendar
• ترتيب أشرطة المهام في طريقة عرض Calendar

تغيير نوع الشريط أو النمط أو اللون لجميع الأشرطة في طريقة عرض Calendar

للفت الانتباه إلى كل المهام من نوع معين، يمكنك تغيير تنسيق الأشرطة التي تمثل هذا النوع من المهام في طريقة عرض Calendar. يمكنك أيضا إضافة معلومات مشروع محددة مثل أسماء المهام وأسماء الموارد والنسب المئوية للإكمال والمدد إلى أشرطة المهام.

1. اختر ViewCalendar>.

2. ضمن علامة التبويب "تنسيق "، اختر "أنماط الأشرطة".

3. في القائمة نوع المهمة ، حدد نوع شريط المهام الذي تريد تغيير تنسيقه.

4. ضمن شكل الشريط، اختر نوع الشريط والنقش واللون ونمط الانقسام لنوع المهمة.

   • إذا كنت تريد إضافة تأثير ظل خلف الشريط، فحدد خانة الاختيار "ظل ".
   • إذا أردت توسيع (أو تقريب) شريط المهام إلى أقرب يوم كامل، فحدد خانة الاختيار تقريب الشريط .

5. في مربع الحقول (الحقول)، اكتب الحقل الذي تريده أن يظهر داخل الشريط أو حدده.
   إذا أردت أن يظهر أكثر من حقل واحد في موضع واحد على شريط المهام، فاكتب فاصلة (،) بعد اسم حقل، ثم اكتب اسم حقل آخر أو حدده.

6. في المربع محاذاة ، قم بتحريك المحاذاة التي تريد استخدامها لتعيين موضع للنص.

7. لمتابعة النص على سطر آخر، حدد خانة الاختيار التفاف النص في الأشرطة .

عرض أشرطة مهام معينة في طريقة عرض Calendar

يمكن عرض عدد محدود فقط من أشرطة المهام أو طباعتها في يوم واحد في طريقة عرض Calendar (يعتمد عدد المهام المعروضة على ارتفاع الصف). إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها التحكم في عرض المهام هي التصفية لمهام معينة.

1. اختر ViewCalendar>.
2. ضمن علامة التبويب "عرض "، في المجموعة "البيانات "، حدد القائمة "عوامل التصفية " واختر عامل التصفية الذي تريد تطبيقه.
   إذا كنت تريد رؤية عمل مورد معين في طريقة عرض Calendar، فاختر استخدام الموارد، ثم في القائمة "إظهار المهام باستخدام"، حدد المورد الذي تريد رؤية مهامه في طريقة عرض Calendar.

يمكنك أيضا تحديد أولويات أنواع المهام التي يتم عرضها باستبعاد فئات مهام معينة.

1. اختر ViewCalendar>.

2. ضمن علامة التبويب "تنسيق "، اختر "أنماط الأشرطة".

3. في القائمة نوع المهمة ، حدد فئة المهمة التي لا تريد عرضها، ثم حدد "بلا" في القائمة نوع الشريط .
   كرر هذه الخطوة لكل فئة مهمة لا تريد عرضها.

   ملاحظة

   • يمكنك إخفاء أشرطة مهام فردية عن طريق تحديد شريط المهام الذي تريد إخفاءه، واختيار "معلومات " على علامة التبويب "تنسيق ".
   • يمكنك عرض المزيد من صفوف التقويم (أو الأسابيع) بتنسيق أصغر للاطلاع على نظرة عامة حول المشروع أو لعرض صفوف أقل بتنسيق أكبر من خلال التركيز على جزء معين من المشروع. اسحب الخط الأفقي الموجود بين أي صفين لأعلى أو لأسفل لتقليل ارتفاع الصفوف أو زيادته. لضبط الارتفاع لاحتواء أكبر عدد من المهام المجدولة في يوم واحد، انقر نقرا مزدوجا فوق الخط الأفقي الذي يفصل صفا عن آخر.

ترتيب أشرطة المهام في طريقة عرض Calendar

يمكنك تغيير الترتيب العمودي الذي تظهر به المهام في صف كل أسبوع في طريقة عرض Calendar.

1. اختر ViewCalendar>.
2. على علامة التبويب "تنسيق "، في المجموعة "تخطيط "، حدد زر مربع الحوار مشغل مربع .
3. لترتيب المهام بترتيب الفرز الحالي، ضمن "طريقة"، حدد "استخدام ترتيب الفرز الحالي".
   إذا كنت تريد عرض أكبر عدد ممكن من المهام في صف واحد بدون تراكب أشرطة المهام، فاختر "محاولة احتواء أكبر عدد ممكن من المهام" ضمن "الأسلوب".
4. لإظهار المهام المنقسمة في أشرطة المهام، حدد خانة الاختيار إظهار انقسامات الشريط .
5. لضبط تخطيط المهمة تلقائيا عند إضافة مهام أو حذفها، حدد خانة الاختيار تخطيط تلقائي .
   إذا لم تقم بتحديد خانة الاختيار تخطيط تلقائي ، فاختر "التخطيط الآن " في علامة التبويب "تنسيق " لإعادة ترتيب أشرطة المهام.