إن "المنظم" عبارة عن أداة يمكنك استخدامها لنسخ التقارير والتقويمات والعناصر الأخرى إلى مشاريع أخرى أو إلى القالب العمومي (Global.MPT). يؤدي نسخ عنصر إلى القالب العمومي إلى جعله متوفرا لكل المشاريع.
ومع ذلك، قد لا تحتاج إلى استخدام المنظم لإنجاز ما تريده. في الواقع، السلوك الافتراضي ل Project هو نسخ كل طرق العرض الجديدة والعناصر ذات الصلة التي تقوم بإنشائها تلقائيا إلى القالب العمومي. ينطبق هذا أيضا على العناصر الموجودة التي تحفظها باسم جديد. لتغيير هذا السلوك، اخترخيارات>الملف>خيارات متقدمة. يتوفر الإعداد في قسم العرض :
استخدام المنظم
إذا قمت بإلغاء تحديد الإعداد الموضح أعلاه وأردت نسخ عناصر محددة إلى القالب العمومي، أو إذا أردت نسخ عنصر من مشروع إلى آخر، فستحتاج إلى استخدام المنظم.
يمكن للمنظم أيضا نسخ أنماط نص مخصصة إلى مشاريع أخرى أو إلى القالب العمومي. لمزيد من المعلومات، راجع تغيير خط النص في طريقة عرض.
ملاحظة
- لا يمكنك نسخ معلومات المهمة باستخدام "المنظم". إذا أردت أن تشكل مهاما معينة جزءا من كل مشروع، فاحفظ ملف المشروع كقالب عادي.
- لا يمكن تخزين القيم الموجودة في قوائم القيم المخصصة (على سبيل المثال، قيم البحث) في القالب العمومي. استخدم قالبا عاديا لهذا الموقف أيضا.
نسخ عناصر إلى القالب العمومي
افترض أنك قمت بتخصيص مخطط جانت الافتراضي بواسطة أعمدة التكلفة، وتريد الآن استخدام المخطط الجديد في مشاريعك المستقبلية. اتبع هذه الخطوات لنسخ طريقة العرض إلى القالب العمومي:
اختر"منظمالملفات".>
في مربع الحوار "المنظم"، حدد علامة التبويب " طرق العرض ".
ملاحظة
لنسخ عناصر أخرى من المشروع، اختر علامة تبويب مختلفة، مثل التقويمات.
تعرض القائمة الموجودة على اليمين العناصر الموجودة في القالب العمومي، بينما تعرض القائمة الموجودة على اليسار العناصر في المشروع الحالي. تتمثل مهمتك في نقل العنصر المخصص من الجانب الأيمن إلى الجانب الأيسر.
ملاحظة
للاطلاع على عناصر Project من مشاريع أخرى، ستحتاج إلى فتح هذه المشاريع أولا.
حدد طريقة العرض المخصصة على الجانب الأيسر، ثم اختر نسخ.
يتم نسخ طريقة العرض المخصصة إلى القالب العمومي وعرضها على الجانب الأيمن.
إذا كانت طريقة العرض المخصصة تحتوي على أعمدة قمت بإضافتها، فستحتاج إلى النسخ فوق الجدول المقترن. حدد علامة التبويب جداول ، ثم انسخ الجدول إلى القالب العمومي. قد يكون الجدول المقترن بنفس اسم طريقة العرض، ولكن إذا لم تتمكن من رؤية تطابق محتمل، فانسخ جدول الإدخال .
ستتوفر طريقة العرض المخصصة لجميع مشاريعك مع الجدول الأساسي الصحيح.
نسخ العناصر مباشرة إلى مشروع آخر
إذا كنت تريد نسخ عناصر Project من مشروع إلى آخر (وليس إلى القالب العمومي):
افتح كلا المشروعين (المشروع "المصدر" الذي يحتوي على العناصر المخصصة ومشروع "الوجهة" الذي تريد نسخها إليه).
في المشروع المصدر، اختر"منظمالملفات>".
في قائمة التوفر، حدد المشروع الوجهة.
ملاحظة
لنسخ عناصر أخرى من المشروع، اختر علامة تبويب مختلفة، مثل التقويمات.
حدد العناصر المخصصة على الجانب الأيسر، ثم اختر "نسخ" لنسخها إلى المشروع الوجهة.