عندما تحفظ ملف مشروع كقالب، فإنك تفعل أكثر من مجرد توفير الوقت. تساعد القوالب على ضمان نجاح المشاريع المستقبلية من خلال تسجيل استراتيجيات ناجحة من مشاريع سابقة، مثل علاقات المهام التي أثبتت فعاليتها، أو الأشخاص أو الموارد الأخرى التي كانت منتجة بشكل خاص، أو طرق العرض وإعداد التقارير بشأنها والتي ساعدت على نقل أحداث المشاريع الهامة ومشاكلها إلى الإدارة العليا. إليك كيفية إنشاء قالب.
- انقر فوق"تصديرملف>".
- في قسم أنواع الملفات، انقر فوق "حفظ المشروع كملف".
- في القسم "قوالب"، انقر فوق "قالب مشروع".
- في المربع اسم الملف ، اكتب اسم القالب.
- تأكد من ظهور قالب المشروع في المربع "حفظ بنوع".
- انقر فوق حفظ.
- في مربع الحوار التالي، حدد المربعات الخاصة بالبيانات التي تريد إزالتها من ملف المشروع، ثم انقر فوق حفظ.
على سبيل المثال، قد ترغب في استبعاد مرتب أعضاء الفريق أو معلومات التكلفة الأخرى. - انقر فوق موافق.
بمجرد حفظ مشروع كقالب، يمكنك إنشاء مشروع جديد من القالب.