لقد عمل مديرو المشاريع الآخرون على الطريق الذي تسير فيه. يمكنك توفير الكثير من الوقت عن طريق البناء على عملهم - المشاريع والقوالب الموجودة - عند إعداد مشروعك الجديد.
البدء بمشروع موجود
- افتح المشروع أو القالب الذي تريد استخدامه كأساس للمشروع الجديد.
- انقر فوق"معلومات الملف>".
- ضمن "معلومات المشروع"، قم بتغيير تاريخ بدء المشروع وانتهائه.
- انقر فوق حفظ باسم واختر اسما جديدا ومنزلا جديدا للمشروع.
يمكنك بدء العمل على المشروع الجديد على الفور، ولكن من المحتمل أنك ستحتاج إلى تنظيف بعض معلومات المشروع الموجودة قبل القيام بذلك.
تتمثل إحدى طرق حل عملية التنظيف هذه، وخاصة إذا كنت تريد استخدام الملف القديم لإنشاء أكثر من مشروع، في حفظ المشروع القديم كقالب. لديك خيار تجريد كل معلومات التقدم هذه عند حفظها، دون ترك المهام والموارد إلا بعدك.
بدء استخدام قالب
- انقر فوق "ملف>جديد".
- ابحث عن قوالب في المربع أو انقر فوق القالب الذي تريده أدناه.
- في مربع الحوار "معاينة"، انقر فوق "إنشاء".
تأكد من أن الموارد والمهام والمدد في القالب مناسبة لمشروعك. بالطبع، أنت الآن حر في تغييرها كما تراه مناسبا. تتوفر قوالب إضافية في قوالب Microsoft.