في Project، تصبح إحدى المهام التي تم تحريكها إلى مستوى أدنى مهمة فرعية للمهمة أعلاه، والتي تصبح مهمة موجزة. تتكون المهمة الموجزة من مهام فرعية، وتعرض المعلومات المجمعة الخاصة بها.
لإنشاء مهمة فرعية أو مهمة موجزة، حرك المهمة إلى المسافة البادئة لأسفل الأخرى. في طريقة عرض مخطط جانت، حدد المهمة التي تريد تحويلها إلى مهمة فرعية، ثم حدد المسافة البادئة للمهمة>.
أصبحت الآن المهمة التي حددتها مهمة فرعية، والمهمة أعلاها، والتي لم تتحرك مع مسافة بادئة، أصبحت الآن مهمة موجزة.
تلميح
حدد تحريك المهمة إلى مستوى
أعلى لإعادتها إلى مستوى المهمة أعلاه.
إظهار المهام الفرعية أو إخفاؤها
لإظهار كافة المهام الفرعية أو إخفائها لكافة المهام الموجزة في Project، في علامة التبويب "عرض "، حدد " مخطط تفصيلي " في قسم البيانات ، ثم حدد "كافة المهام الفرعية " لإظهار كافة المهام الفرعية. يمكنك أيضا تحديد أحد خيارات "المستوى" أسفله لإظهار كل المهام الفرعية حتى ذلك المستوى.
لإظهار كافة المهام الفرعية لمهمة موجزة واحدة وإخفائها، حدد الزر توسيع أو طي إلى يمين اسم المهمة الموجزة لإظهارها أو إخفائها على التوالي.
تلميح
بإمكان أرقام المخططات التفصيلية أن تكون مفيدة لعرض تنظيم المهام بنظرة سريعة. تعرف على كيفية إضافة أرقام المخططات التفصيلية أو إخفائها.
تلميحات لتنظيم المهام المفصلة واستخدامها
إذا كانت مهامك لا تؤدي إلى مستوى أدنى أو إلى مستوى أعلى، فقد يكون هناك عدة أسباب لذلك. تعرف على المزيد حول تحريك المهام إلى مستوى أدنى أو إلى مستوى أعلى.
عند تنظيم مهام المشروع، يجب تخطيط المخطط التفصيلي للمشروع بإحدى الطريقتين؛ طريقة التنازل، أو طريقة التنازل.
- باستخدام الأسلوب التنازلي، يمكنك تحديد المراحل الرئيسية أولا ثم تقسيم المراحل إلى مهام فردية. تمنحك الطريقة التنازلية رؤية للخطة بمجرد أن تقرر المراحل الرئيسية.
- باستخدام أسلوب التصاعد من أسفل لأعلى، تقوم بإدراج كافة المهام المحتملة أولا، ثم تجميعها في مراحل.
ملاحظة
بعد الانتهاء من تنظيمها، لا تنس ربط مهامك. تنشئ المهام الفرعية والمهام الموجزة بنية، ولكنها لا تنشئ تبعيات المهام.
يمكنك تضمين المشروع كمهمة موجزة. تعرف على كيفية إظهار مشروع كمهمة موجزة في قائمة المهام.
عند نقل مهمة موجزة أو حذفها، ينقل Project كل مهامها الفرعية أو يحذفها. قبل حذف مهمة موجزة، قم بتحريك المهام الفرعية التي تريد الاحتفاظ بها إلى مستوى أعلى.
يمكنك تغيير مدة مهمة موجزة دون تغيير كل مهمة فرعية. ولكن يتعين عليك توخي الحذر فتغيير مدة المهمة الموجزة لا يؤدي بالضرورة إلى تغيير مدد المهام الفرعية. تعرف على كيفية تغيير مدة المهمة الموجزة.
تجنّب تعيين الموارد إلى المهام الموجزة. بل عيّنها بدلاً من ذلك إلى المهام الفرعية، وإلا فقد لا تتمكّن من حل مشكلة التحميلات الزائدة.
لا تجمع المهام الموجزة دائما. تمثل بعض قيم المهمة الموجزة (التكلفة والعمل) إجمالي قيم المهام الفرعية، بينما لا يمثل البعض الآخر (المدة والأساس). تعرف على كيفية جدولة المهام بواسطة Project.