إدارة People في Microsoft Project للويب
بالنسبة للمستخدمين الذين لديهم ترخيص Microsoft Project المناسب، تتوفر طريقة عرض People في كل المشاريع. تساعد طريقة العرض هذه مديري المشاريع على تقييم الأماكن التي قد يكون فيها أعضاء الفريق متصينين بشكل زائد أو ناقص بسرعة ومعرفة فرص إعادة التعيين المحتملة لموازنة أحمال العمل بشكل أفضل.
لفتح طريقة عرض People، حدد علامة التبويب People في أي مشروع موجود.
البطاقات والأعمدة
يتم تمثيل كل عضو في فريق المشروع تم تعيين مهمة واحدة إليه على الأقل بواسطة بطاقة People التي تلخص المهام المكلفين به. ويوجد أسفل كل منهما عمود "مهمة" يحتوي على معلومات إضافية حول المهام المعينة للشخص.
ويتم ترتيب الأعمدة من اليمين إلى اليسار كما يلي: يحتوي الجدول الأول على مهام لم يتم تعيينها. بعد ذلك هو المستخدم الحالي (أنت) يليه جميع أعضاء الفريق الآخرين بترتيب أبجدي من الأسماء الأولى.
إحصاء حمل العمل
تلخص طريقة عرض بطاقة People الافتراضية العدد الحالي للمهام غير المكتملةوالمتأخرة. يمكنك أيضا تمكين تضمين المهام المكتملة عبر القائمة " خيارات العرض ".
تغيير حجم شريط الحساب
تشير أشرطة تسجيل بطاقة الأشخاص إلى عدد المهام (أو الساعات) لكل شخص نسبة إلى عدد أعضاء الفريق الذي حصل على أعلى مجموع. يتيح ذلك مقارنة سريعة بنسبة نسبية بنفس المقياس.
للتوضيح، إليك فريق بسيط مؤلف من ثلاثة أشخاص. لدى كات لارسون معظم المهام ، لذلك يصبح إجمالي 20 مهمة لكات "طول" الشريط القياسي للجميع. لدى سيسيل فولك ما مجموعه 6 مهام ، أي نسبة نسبية 30٪ من 20 ، كما يتضح مرئيا في بطاقة الأشخاص الخاصة به. لدى أماندا برادلي 14 مهمة نسبتها 70٪ من 20 ، كما يتضح مرئيا في بطاقة الأشخاص الخاصة بها.
تصفية محتويات العمود
يمكن تصفية المهام المعروضة ضمن بطاقات People بشكل انتقائي (تشغيل/إيقاف تشغيل). على بطاقة People، حدد كلمة من نوع المهمة (على سبيل المثال، غير مكتملة أو متأخرة) لإظهار نوع المهمة هذا فقط في العمود.
مثال: عند النقر فوق "متأخر"، يتم عرض مهمتين فقط.
خيارات العرض
إنذار
لا تستمر الخيارات المحددة وتحديدات التصفية الخاصة بشخص ما بين جلسات العمل. عند مغادرة عرض People والعودة إليه، تتم استعادة كل الإعدادات الافتراضية.
استخدم لوحة خيارات العرض لتغيير إعدادات العرض. وتشمل هذه إظهار حمل العمل حسب الساعات/المهام؛ تشغيل / إيقاف وضع العرض المضغوط؛ وتشغيل / إيقاف تشغيل المهام المكتملة.
إظهار حمل العمل حسب الساعات/المهام
يمكن حساب أرقام أحمال العمل وعرضها وفقا للساعات أو عدد المهام. حدد تفضيلاتك في خيارات العرض.
وضع الضغط
بشكل افتراضي، تكون بطاقات المهام في كل أعمدة المهام الخاصة بأعضاء الفريق في وضع الضغط، وهو ما يعرض أسماء المهام فقط لإجراء تقييم سريع لتعيينات كل شخص. لعرض تفاصيل المهمة، قم بإلغاء تحديد الزر "وضع الضغط " في القائمة عرض الخيارات .
إظهار/إخفاء المهام المكتملة
بشكل افتراضي، تكون المهام المكتملة مخفية من العرض ولا يتم تضمينها في حساب بطاقات People. لتغيير ذلك، يمكنك إلغاء تحديد الزر إخفاء المهام المكتملة في لوحة خيارات العرض .
ملاحظة
في حين أنه قد يتم استبعاد عدد المهام المكتملة من ملخصات بطاقة People، إلا أن المهام المكتملة ستظل تظهر في الأعمدة الثانوية.
تجميع المهام في أعمدة
يمكن أن يساعد التجميع الفرعي العمودي على توفير فهم أفضل لمهام كل شخص. استخدم القائمة المنسدلة للتحديد من خيارات التجميع.
-
دلو: يعرض جميع المستودعات المعرفة من قبل المستخدم بنفس ترتيب علامة تبويب "اللوحة" في Project.
(التجميع حسب المستودع هو الإعداد الافتراضي.) - التقدم: لم يبدأ، قيد التقدم، مكتمل
- تاريخ الانتهاء: متأخر، اليوم، غدا، هذا الأسبوع، الأسبوع القادم، المستقبل، بدون تاريخ
- التسميات: كل التسميات الصالحة، تسميات فردية لكل مجموعة فرعية
- الأولوية: عاجل، مهم، متوسط، منخفض
في هذا المثال، تم تطبيق "التجميع حسب الأولوية ". وبالتالي، تظهر العناصر العاجلة أولا في الأعمدة.
تعيين المهام وإعادة تعيينها
-
تعيين
لبدء مهمة جديدة لشخص معين، حدد إضافة مهمة ضمن بطاقة People الخاصة به. -
إعادة التعيين
لإعادة تعيين مهمة موجودة، ما عليك سوى السحب والإفلات في موقع المعين الجديد.