فترة السماح، المسماة أيضا بالحر، هي مقدار الوقت الذي يمكن أن تتأخر فيه المهمة قبل أن تصطدم بمهمة أخرى. يتم حسابها تلقائيا في مشروعك عند جدولة المهام، ويمكنك استخدامها كوقت احتياطي إذا لزم الأمر عندما يتعرض الجدول لخطر التأخير.
تعرف على فترة السماح (الحر)
بشكل افتراضي ومن حيث التعريف، تعتبر المهمة التي تتضمن فترة سماح صفرية (0) مهمة بالغة الأهمية. إذا تم تأخير مهمة هامة، فسيتم أيضا تأخير تاريخ انتهاء المشروع. لتضمين بعض فترة السماح في مسارك الهام، يمكنك تغيير الإعداد الافتراضي للتسماح في تكون المهام هامة إذا كانت فترة السماح أقل من أو تساوي في المربع "خيارات الحساب" في مربع الحوار "خيارات المشروع" (خيارات الملف>). للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إظهار المسار المهم للمشروعوكيفية قيام Project بجدولة المهام: وراء الكواليس.
للتأكد من انتهاء مشروعك في الوقت المحدد، حاول تحسين المهام التي تتضمن فترة سماح ولكنها ليست على المسار الهام. على سبيل المثال، استخدم فترة السماح المجانية لتأخير مهمة، أو قم بتعيين موردها لمهمة أخرى لمنع تأخير الجدول.
يمكن أن يكون إجمالي فترة السماح موجبة أو سالبة. تشير قيمة فترة السماح السالبة إلى عدم وجود وقت كاف مجدول للمهمة والحاجة إلى مزيد من الوقت لمنع تأخير تاريخ انتهاء المشروع.
إذا كنت تريد معرفة كيفية حساب Project فترة السماح المجانية، فأضف الحقلين "فترة السماح للبدء " و" فترة السماح للانتهاء " إلى أي طريقة عرض مهمة (انقر فوق إضافة عمود جديد في طريقة العرض هذه، ثم اختر الحقول). ففترة سماح البدء مفيدة عند تسوية المشاريع المجدولة من تاريخ الانتهاء وتظهر الفرق بين تاريخ البدء المبكر وتاريخ البدء المتأخر. فترة سماح الانتهاء مفيدة عند تسوية المشاريع المجدولة من تاريخ البدء وتظهر الفرق بين تاريخ الانتهاء المبكر وتاريخ الانتهاء المتأخر. أصغر مقدار الركود هو مقدار الركود الحر.
فيما يلي شيئين يجب وضعهما في الاعتبار حول الحر أو الركود.
| تلميحات | تفسيرات |
|---|---|
| توخ الحذر من القيود غير المرنة | في حالة انتهاء المهمة السابقة للمهمة المقيدة بتاريخ في وقت متأخر جداً بحيث يتعذر بدء المهمة اللاحقة في التاريخ المحدد وفقـاً للقيد، فسوف تحدث حينئذٍ فترة سماح سالبة. سوف تقيد فترة السماح السالبة من تاريخ انتهاء المشروع الخاص بك. |
| التواريخ النهائية تغير إجمالي فترة السماح | يمكن أن تؤثر التواريخ النهائية على إجمالي فترة السماح للمهام. فإذا قمت بإدخال تاريخ نهائي قبل انتهاء إجمالي فترة السماح المحددة للمهمة، فستتم إعادة حساب إجمالي فترة السماح باستخدام تاريخ الموعد النهائي بدلاً من تاريخ انتهاء المهمة المتأخر. وتصبح المهمة هامة إذا وصل إجمالي فترة السماح إلى الصفر. |
استخدام طريقة عرض تفاصيل مخطط جانت للبحث عن فترة السماح (عائمة)
انقر فوق "عرض>طرق عرض> أخرى" وطرق عرض إضافية.
في القائمة "طرق العرض"، انقر نقرا مزدوجا فوق "تفاصيل جانت".
انقر فوق "عرض>جدول الجداول>".
انقر فوق مهمة واعرض قيم فترة السماح الخاصة بها في حقلي "فترة السماح الحرة " و "إجمالي فترة السماح ".
إذا لم يظهر الحقلين " فترة السماح الحرة " و "إجمالي فترة السماح "، فاضغط على المفتاح Tab للانتقال إلى هذين الحقلين.تلميح
لحل مشاكل الجدولة، قد تتمكن من نقل المهام من المراحل التي لا تحتوي على فترة السماح إلى المراحل التي تتضمن الكثير من فترة السماح.
ملاحظة
قد تشير قيم فترة السماح السالبة إلى عدم تناسق الجدول. على سبيل المثال، ستظهر المهمة ذات التبعية "انتهاء إلى بدء" مع مهمة أخرى يجب أن تبدأ قبل تاريخ انتهاء المهمة الأولى فترة سماح سالبة. كما تظهر فترة السماح السالبة عند جدولة مهمة لكي تنتهي بعد تاريخ الموعد النهائي لها.
إضافة وقت احتياطي في جدولك يدويا
على الرغم من أنه من الجيد أن يكون Project يتضمن بعض الوقت الاحتياطي المضمن، فقد تكون هناك أوقات تريد فيها إضافة وقت المخزن المؤقت الخاص بك. لمزيد من المعلومات حول طرق إضافة وقت المخزن المؤقت يدويا، راجع: