كل مهمة هامة، ولكن بعضها فقط هام. المسار الهام هو سلسلة من المهام المرتبطة التي تؤثر بشكل مباشر على تاريخ انتهاء المشروع. إذا تأخرت أي مهمة على المسار الهام، فهذا يعني أن المشروع بأكمله قد تأخر.
المسار الهام هو سلسلة من المهام (أو في بعض الأحيان مهمة واحدة فقط) تتحكم في تاريخ البدء أو الانتهاء المحسوب للمشروع. ترتبط المهام التي تشكل المسار الهام عادة بتبعيات المهام. من المحتمل أن يكون هناك العديد من شبكات المهام المماثلة في خطة المشروع. عند اكتمال المهمة الأخيرة في المسار الهام، يكون المشروع قد اكتمل أيضا.
تعرف على المزيد حول تحليل المسارات الحرجة.
إظهار المسار الهام في طريقة العرض "مخطط جانت"
من المحتمل أن تكون طريقة عرض مخطط جانت طريقة العرض الأكثر استخداما لعرض المسار الهام.
- اختر "عرض>تنسيق مخطط جانت".
- اختر تنسيق، ثم حدد خانة الاختيار المهام الهامة .
تتضمن المهام على المسار الهام الآن أشرطة جانت حمراء.
إظهار المسار الهام في طرق عرض المهام الأخرى
يمكنك رؤية المسار الهام في أي طريقة عرض مهمة من خلال تمييزه.
- على علامة التبويب "عرض "، اختر طريقة عرض من المجموعة "استخدام المهام ".
- مع البقاء على علامة التبويب "عرض "، حدد "هام" من قائمة "التمييز ".
يظهر المسار الهام باللون الأصفر. - لرؤية المهام الموجودة على المسار الهام فقط ، اختر سهم عامل التصفية ، ثم اختر "هامة".
تلميح
في "مخطط الشبكة"، تظهر المهام على المسار الهام تلقائيا باللون الأحمر. لا حاجة إلى تمييز.
فيديو: إظهار المسار الهام
يوضح هذا الفيديو كيفية عرض المسار المهم في المشروع في كل من طريقة عرض "مخطط جانت" وطرق العرض الأخرى.
عرض المسار الهام في مشروع رئيسي
عندما تدير مشروعا رئيسيا، يمكن أن تكون المشاريع الفرعية بالكامل على المسار الهام. يمكنك معرفة ما إذا كان هذا صحيحا من خلال الطلب من Project أن يعامل المشاريع الفرعية كما لو أنها مهام موجزة.
- اخترخيارات الملف>.
- اختر جدول، ثم مرر لأسفل وصولا إلى خيارات الحساب لمنطقة المشروع هذه .
- تأكد من حساب المشاريع المدرجة كتحديد المربع "المهام الموجزة ".
تلميح
لا يؤثر هذا الإعداد على المشاريع الأخرى. وهذا يعني أنه ينطبق فقط على المشروع الرئيسي الذي تعمل عليه.
تغيير المهام التي تظهر على المسار الهام
لا تتضمن المهام الهامة عادة أي فترة سماح للمهمة. ولكن يمكنك أن تطالب Project بتضمين المهام التي تتطلب فترة تأخير يوم واحد أو أكثر في المسار الهام بحيث تتمكن من رؤية المشاكل المحتملة القادمة من أماكن بعيدة.
- اخترخيارات الملف>.
- اختر خيارات متقدمة، ثم مرر لأسفل وصولا إلى خيارات الحساب لمنطقة المشروع هذه .
- إضافة رقم إلى المهام تكون هامة إذا كانت فترة السماح أقل من أو تساوي المربع.
إظهار مسارات هامة متعددة
يمكنك إعداد جدول مشروعك لعرض المسارات الهامة بقدر ما تحتاجه لإبقاء علامات التبويب على المشروع.
- اخترخيارات الملف>.
- اختر خيارات متقدمة، وقم بالتمرير لأسفل وصولا إلى أسفل، ثم حدد خانة الاختيار حساب مسارات هامة متعددة .
- حدّد موافق.
- اختر "عرض>مخطط جانت".
- اختر "تنسيق مخطط جانت"، ثم حدد خانة الاختيار المهام الهامة .
بشكل افتراضي، يعرض Project مسارا مهما واحدا فقط، وهو المسار الذي يؤثر على تاريخ انتهاء المشروع. ولكن قد تحتاج إلى رؤية أكثر من ملف واحد لعدة أسباب:
- للتأكد من استيفاء كل مشروع فرعي لمشروع رئيسي في الوقت المحدد.
- لتعقب التقدم في مراحل أو مراحل رئيسية مختلفة.
- لمراقبة أي سلسلة من المهام لأي سبب كان.
تلميح حول إدارة المشروع: عند عرض مسارات هامة متعددة، تذكر أنه لا يزال هناك مسار هام رئيسي واحد فقط. وإذا تأخر المشروع عن الجدول، فسيتأخر المشروع بأكمله عن الجدول. جرب هذه التلميحات للاستفادة بشكل أفضل من عدة مسارات هامة في مشروع بعد إعدادها.
| جرب ما يلي | إليك كيفية القيام بذلك |
|---|---|
| العمل على عدة مشاريع وفق جدول زمني واحد | 1. اخترخيارات الملف>. 2. اختر "الجدول"، وقم بالتمرير إلى الأسفل، ثم حدد يتم حساب المشاريع المدرجة كمهام موجزة. |
| إظهار المهام الهامة فقط | في مخطط جانت، اختر "عرض>عامل تصفية>هام". لعرض جميع المهام مرة أخرى، حدد "بلا عامل تصفية" في قائمة التصفية. |
| تجميع المهام الهامة | في مخطط جانت، اختر "عرض>المجموعة حسب>". لعرض كل المهام مرة أخرى، حدد "بلا مجموعة " في قائمة المجموعة. |
المزيد حول تحليل المسار الهام
إذا قمت بحفظ أساس لمشروعك، فمن الممكن أن يوضح لك المسار الهام ما إذا كان المشروع سوف ينتهي في الوقت المحدد وأين توجد نقاط الخطر. لتحقيق أقصى استفادة من تحليل المسارات الهامة:
- عرض المسار الهام بشكل منتظم. كن على علم بأن المسار الهام قد يتغير من سلسلة مهام إلى أخرى أثناء التقدم عبر الجدول. يمكن أن يتغير المسار الهام مع اكتمال المهام الهامة أو مع تأخر سلسلة مهام أخرى.
- مراقبة المهام الهامة عن كثب. تعد أي مهمة على المسار الهام مهمة بالغة الأهمية. راقب هذه المهام بشكل منتظم لمعرفة ما إذا كان أي منها يتخطأ. إذا تأخرت مهمة هامة، فسوف يتأخر أيضا تاريخ الانتهاء. حفظ أساس واستخدام طريقة عرض تعقب جانت لرؤية المهام التي تم وضعها المهتل.
- راجع سلسلة من المهام التي قد تصبح المسار الهام. إذا تراجعت سلسلة غير هامة من المهام المرتبطة بشكل كاف، فستتحول سلسلة المهام هذه إلى المسار الهام. يمكنك عرض المهام الأخرى التي قد تكون محفوفة بالمخاطر من خلال إظهار مسارات هامة متعددة في المشروع.
- احم نفسك من خلال عرض المهام التي يمكن أن تتأخر دون التأثير على المسار الهام. بشكل افتراضي، يعرض المسار الهام المهام التي لا تتأخر على الإطلاق وإلا سيتأخر تاريخ المشروع. قد ترغب في عرض المهام التي قد تتأخر حاليا ليوم واحد من دون التأثير على المسار الهام، لأنها إذا تأخرت لأكثر من يوم واحد، فإنها ستصبح مهمات بالغة الأهمية. يساعد عرض هذه المهام بفترة السماح على تنبيهك إلى المهام التي أصبحت ضرورية بينما لا يزال لديك بعض المخزن المؤقت.
تلميح
لتغيير حساسية المهام الهامة، اختر"خيارات>الملف>" خيارات متقدمة. في المهام هامة إذا كانت فترة السماح أقل من قائمة أو مساوية لها ، أدخل عدد الأيام التي سيتم ضمنها اعتبار مهمة حرمة.
عند عرض المسار الهام للمشروع، يعرض Project مسارا مهما واحدا إجماليا فقط، وهو المسار الهام الوحيد الذي يتحكم في تاريخ انتهاء المشروع. ومع ذلك، يمكنك إعداد خطتك بحيث تتمكن أيضا من رؤية مسار هام إضافي لكل شبكة مستقلة أو كل سلسلة من المهام. قد تجد ذلك مفيدا لتعقب كل مشروع من المشاريع الفرعية ضمن مشروع رئيسي، أو لكل مرحلة أو حدث رئيسي لمشروع مقسم إلى عدة مراحل.
من خلال معرفة المسار الهام لمشروعك وتعقبه، والموارد المعينة لكل مهمة هامة، يمكنك تحديد المهام التي يمكن أن تؤثر في تاريخ انتهاء مشروعك، وبالتالي اكتشاف ما إذا كان مشروعك سينجز في الموعد المحدد.
تعرف على المزيد من خلال قراءة إدارة المسار المهم للمشروع.