إليك كيفية بدء تعقب عملك في Project Web App:
يمكنك Project Web App من تعقب الوقت الذي تقضيه في تنفيذ المهام المتعلقة بمشروع بسهولة، وتعقب التقدم الحاصل في تنفيذ هذه المهام حتى اكتمالها. ويمكنك أيضاً إدخال الوقت الذي أمضيته في العمل على المهام الإدارية، كالعطلة والسفر والتدريب والإجازة المَرضية. بحسب تكوين مؤسستك ل Project Web App، يمكنك إدخال الوقت وتقدم المهام باستخدام طريقة العرض نفسها، أو باستخدام طرق عرض منفصلة.
الوقت مقابل تقدم المهام: ما الفرق؟
من المهم التأكد من أننا نعرض الفروق بين الوقت وتقدم المهام بشكل واضح.
|
الوقت هو العدد الفعلي للساعات التي تمضيها في العمل على مهمة معينة. تُدخل هذا الوقت في الجدول الزمني، لتسجيل عدد الساعات التي أمضيتها في تنفيذ مهام أخرى في خلال أسبوع العمل. |
|---|---|
|
تقدم المهام هو مصطلح عام يشير إلى عناصر مثل نسبة العمل الذي تم إنجازه من المهمة (النسبة المئوية لاكتمال المهمة)، وحجم العمل المتبقي لانتهاء المهمة (العمل المتبقي). يعد إرسال تقدم المهمة طريقة من طرق تحديد وصف أشمل لكيفية سير العمل على مهامك. |
هل تحتاج إلى مساعدة؟
إذا واجهت مشاكل، فيمكنك تجربة بضع حلول مختلفة:
- اسأل أعضاء الفريق الآخرين! يشكل الأشخاص الذين تعمل معهم غالبا أفضل مصدر للمعلومات المتعلقة بالعمل في Project Web App. فهم يعرفون الطريقة التي خصصت بها مؤسستك الأمور، والعمليات التي تجري فيها. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فلا تكن خجولا! قد يشعر زملاؤك بالارتباك مثلك تماما، وسيساهم العمل معا في تسهيل الأمور.
- البحث على support.office.com. المقالات حول support.office.com مصممة لمساعدتك على تعلم كيفية استخدام Project Web App، ولكن قد لا تتناول تفاصيل حول كيفية إعداد مؤسستك للأمور.
- اسأل مجتمع Project! غالبا ما يكون مجتمع Project على TechNet نشطا جدا، ويرد خبراء متخصصون على المنشورات. ويجعل هذا المجتمع مصدرا ممتازا للعثور على أشخاص آخرين ربما وجدوا حلا لمشاكل مشابهة أو واجهوا الحالة نفسها.
- وإذا لم ينجح أي من هذه الحلول، فاسأل المسؤول! عندما لا تتمكن ببساطة من العثور على الإجابة التي تبحث عنها، فحاول أن تسأل مسؤول Project Web App. إذا كنت لا تعرف من هو ، فاسأل من حولك ... فمن المحتمل أن يدلك أحد زملائك في العمل الاتجاه الصحيح.