قد تحتاج في بعض الأحيان إلى توفير نشرة أو ملف إلى المشاركين في الاجتماع، مثل نسخة من العرض التقديمي الذي تشاركه أو مستند يحتاج المشاركون إلى مراجعته. يمكنك تحميل الملفات مباشرةً إلى الاجتماع بشكلٍ مسبق، ومن ثم يستطيع الأشخاص الآخرون في الاجتماع تنزيله على أجهزة الكمبيوتر لديهم.
يمكنك القيام بذلك مباشرة بعد جدولة الاجتماع. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى الاجتماع وإضافة النشرات.
إرفاق ملف في الاجتماع
- توقف مؤقتاً فوق أيقونة العرض التقديمي (جهاز العرض)، ثم انقر فوق إضافة مرفقات.
- قم بالاستعراض للوصول إلى الملف الذي تريد جعله متوفراً للتنزيل ثم انقر فوق فتح.
- انقر فوق إدارةأذونات المرفقات> لاختيار من يمكنه تنزيل الملف، أو إزالته.
يمكن للمشاركين في الاجتماع بعد ذلك تنزيل الملف من قائمة العرض التقديمي في الخيار إدارة المرفقات>المزيد .