إنشاء تنبيه للحصول على إعلام عند تغيير ملف أو مجلد في SharePoint‏

الحصول على تنبيهات حول تغييرات العناصر في SharePoint

ويمكنك الحصول على تنبيه عند تغيير ملف أو ارتباط أو مجلد في مكتبة مستندات SharePoint. استنادا إلى العنصر (ملف أو مجلد أو ارتباط)، قد ترى خيارات مختلفة عند تعيين تنبيه.

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة.
2. حدد الملف أو الارتباط أو المجلد الذي تريد الحصول على تنبيه بشأنه.
3. من قائمة خيارات القائمة أو المكتبة، حدد علامات الحذف (...)، ثم حدد "تنبيهي".
4. في مربع الحوار "نبهني عند تغيير العناصر" ، حدد الخيارات التي تريدها وقم بتغييرها.
5. للحفظ، حدد موافق.

الحصول على تنبيهات حول كل التغييرات في مكتبة مستندات في SharePoint

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة وتأكد من عدم تحديد أي عناصر.
2. من قائمة خيارات القائمة أو المكتبة، حدد علامات الحذف (...)، ثم حدد "تنبيهي".
3. في مربع الحوار "نبهني عند تغيير العناصر" ، قم بتغيير الخيارات التي تريدها أو تعبئتها.
4. حدّد موافق.

إلغاء التنبيهات في SharePoint

1. لعرض التنبيهات من صفحة على الموقع، من قائمة خيارات القائمة أو المكتبة، حدد علامة الحذف (...)، ثم حدد إدارة التنبيهات.

   

2. حدد التنبيه الذي تريد حذفه.

3. حدد حذف التنبيهات المحددة.

   

4. للحذف، حدد موافق.

رؤية التحديثات بدون تنبيهات البريد الإلكتروني

إذا كنت تفضل عدم تلقي البريد الإلكتروني، ولكنك مع ذلك تريد الاطلاع باستمرار على التغييرات التي تطرأ على مكتبات المستندات الخاصة بك، فراجع نشاط الملفات في مكتبة مستندات.

تعيين تنبيه في SharePoint Server 2021 أو 2019 أو 2016

1. انتقل إلى مكتبة أو قائمة SharePoint حيث تريد تعيين التنبيه. إذا كنت تبحث عن طريقة عرض القائمة أو المكتبة في صفحة أخرى، فقد تحتاج إلى تحديد عنوان القائمة أو المكتبة أولا. على سبيل المثال، للانتقال إلى مكتبة المستندات ، قد تحتاج أولا إلى تحديد "المستندات".

2. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

   • لتعيين تنبيه للمكتبة أو القائمة بأكملها، حدد مكتبة أو قائمة، ثم حدد "إرسال تنبيه"، ثم حدد تعيين التنبيه على هذه المكتبة.

     

   • لتعيين تنبيه لمستند، حدد المستند، وحدد Files or Documents، وحدد Alert (تنبيهي)، ثم حدد Set alert on this document.

     

   • لتعيين تنبيه على عنصر قائمة، حدد العنصر، وحدد علامة التبويب «العناصر »، وحدد «إرسال تنبيه»، ثم حدد «تعيين تنبيه» على هذا العنصر.

     

3. حدد الخيارات التي تريدها للتنبيه.

استنادا إلى كيفية إعداد الموقع والخوادم، قد يتلقى المستخدم الذي أنشأت تنبيها له رسالة بريد إلكتروني تؤكد أنك قمت بإنشاء تنبيه. قد يوفر البريد الإلكتروني للتنبيه ارتباطات إلى القائمة أو المكتبة وإعدادات التنبيه واسم المستخدم الذي أنشأ التنبيه وطريقة عرض متنقلة ومعلومات وأوامر أخرى.

إلغاء التنبيهات في SharePoint 2016

1. انتقل إلى مكتبة أو قائمة SharePoint حيث تريد تعيين التنبيه. إذا كنت تبحث عن طريقة عرض القائمة أو المكتبة في صفحة أخرى، فقد تحتاج أولا إلى تحديد عنوان القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى تحديد "المستندات " أولا للانتقال إلى مكتبة المستندات .

2. حدد مكتبة أو قائمة، وحدد "تنبيهي"، ثم حدد "إدارة تنبيهاتي".

   

   ملاحظة

   تختلف الأسماء الدقيقة لعلامات التبويب إذا كنت في قائمة متخصصة، كقائمة مهام أو قائمة تقويم. على سبيل المثال، تحتوي قائمة التقويم على علامتي التبويب "أحداث" و"Calendar" حيث يمكنك العثور على "نبهني".

3. إلى جانب اسم التنبيه الذي تريد حذفه، حدد خانة الاختيار.

4. حدد حذف التنبيهات المحددة.

   

5. حدّد موافق.

تكوين خدمات البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة

للحصول على معلومات حول كيفية تكوين البريد الإلكتروني الصادر أو خدمة SMS، راجع تكوين البريد الإلكتروني الصادر لمزرعة SharePoint Server.