بعد إنشاء قائمة أو مكتبة في قوائم Microsoft أو SharePoint أو Teams، يمكنك إنشاء قواعد لأتمتة المهام مثل إرسال إعلام لشخص ما عند تغيير البيانات في القائمة أو إنشاء ملف جديد في المكتبة.
ستختار شرطا يقوم بتشغيل القاعدة والإجراء الذي ستتخذه القاعدة. (على سبيل المثال، ينشئ الإجراء التالي قاعدة لقائمة. سيؤدي ذلك إلى تشغيل إعلام عند تعديل عنصر ما.)
مع فتح القائمة أو المكتبة، حدد "تكامل" ثم حدد "قواعد".
ضمن اتخاذ إجراء عندما، حدد شرطا يقوم بتشغيل القاعدة. على سبيل المثال، يتم تعديل عنصر.
يؤدي التحديد الذي أجريته هنا إلى إنشاء جملة قاعدة سيتم إكمالها في الخطوة التالية.
ملاحظة
عند استخدام "يقترب التواريخ"، يمكنك استخدام قاعدتين فقط من هذا النوع من القواعد لكل قائمة أو مكتبة.
إنشاء قاعدة استنادا إلى عمود نص متعدد الأسطر غير معتمد.حدد كل جزء من الأجزاء المسطرة من جملة القاعدة لتخصيص الشرط عن طريق اختيار عمود وقيمة العمود ومن يجب إعلامه.
على سبيل المثال، لإنهاء قاعدة لإعلام "تم الإنشاء بواسطة شخص " عندما تستوفي قيمة العمود شرطا ما، يمكنك اختيار متى يتغير سعر الشراءوتكون القيمة الجديدة أكبر من مبلغ محدد، والبريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه بواسطة (يمكنك تحديد شخص أو عدة أفراد أو عمود ولكن ليس عنوان بريد إلكتروني للمجموعة.).
عند الانتهاء من تخصيص العبارة، حدد إنشاء.
سترى القاعدة المكتملة في صفحة إدارة القواعد، وسيتم تشغيل القاعدة. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني للإعلام من عنوان no-reply@sharepointonline.comالبريد الإلكتروني. عد إلى هذه الصفحة كلما احتجت إلى تحرير قاعدة أو حذفهاأو إدارتها بطريقة أخرى.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها: لا يمكن إنشاء قاعدة
إذا واجهت خطأ عند محاولة إنشاء قاعدة، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب الأذونات المطبقة على القائمة أو المكتبة. تحتاج إلى مساعدة شخص يكون مالك المكتبة أو القائمة لإصلاح هذه الحالة، كما هو موضح أدناه.
أذونات المكتبات
لإدارة القواعد، يجب أن يتم منحك إذن "مساهمة" للمكتبة من قبل المالك. يمكن للمالك القيام بذلك من خلال مشاركة المكتبة معك وتحديد "مساهمة".
أذونات القوائم
بالإضافة إلى ذلك، لإدارة القواعد، يجب أن يتم منحك إذن "مساهمة" للقائمة من قبل مالك القائمة. يمكن للمالك القيام بذلك من خلال مشاركة القائمة معك وتحديد "مساهمة".