التعاون في العمل على المستند والتأليف المشترك

باستخدام Microsoft 365 وOneDrive أو SharePoint، يمكن للعديد من الأشخاص العمل معا على مستند Word أو جدول بيانات Excel أو عرض تقديمي في PowerPoint. عندما يعمل الجميع في نفس الوقت، يسمى ذلك التأليف المشترك.

ما الذي أحتاجه للمشاركة في تأليف مستند؟

يتوفر التأليف المشترك للمستندات المخزنة في OneDrive أو SharePoint. 

لإجراء التأليف المشترك مع الآخرين، ستحتاج إلى:

• منطقة تخزين مشتركةOneDrive وOneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية وSharePoint وSharePoint Server هي مناطق تخزين مشتركة تمكن التأليف المشترك.
• التطبيقات التي تدعم التأليف المشترك في Word وPowerPoint على كل الأجهزة والإصدارات الأحدث من Office 2010، والتي تدعم التأليف المشترك. تطبيقات Excel للأجهزة المحمولة وأحدث إصدار من Excel لـ Microsoft 365 والتي تدعم أيضا التأليف المشترك.
• التأليف المشترك لمستند مألوف يتم دعم التأليف المشترك فقط في تنسيقات الملفات الحديثة بما في ذلك: docx. (‏Word) و pptx. (‏PowerPoint) و.xlsx (‏Excel).
• تحرير الأذونات للمؤلفين المشاركين يجب أن يكون لدى جميع المؤلفين المشاركين الإذن للوصول إلى المستندات وتحريرها.

إنشاء المستندات أو فتحها للتأليف المشترك

ستساعدك هذه المواضيع على تعلم كيفية المشاركة في تأليف مستندات Microsoft 365:

• التعاون في العمل على مستندات Word باستخدام التأليف المشترك في التوقيت الحقيقي
• التعاون في العمل على مصنفات Excel في الوقت نفسه باستخدام التأليف المشترك
• التعاون في العمل على العروض التقديمية في PowerPoint
• العمل معا على مستندات Office
• مشاركة عرض PowerPoint التقديمي مع الآخرين
• المشاركة والتعاون في العمل على ملفات في Office for Android‏
• استخدام OneDrive في iOS‏

مشاركة المستندات للتعاون في العمل والتأليف المشترك مع الآخرين

يكمن الهدف الرئيسي من التعاون في العمل والتأليف المشترك في مشاركة المستندات. في تطبيقات SharePoint وOneDrive وMicrosoft 365، يمكنك مشاركة الملفات مع الآخرين.

للتعرف على المزيد حول مشاركة المستندات في OneDrive وSharePoint، ألقِ نظرة على هذه المواضيع:

• مشاركة ملفات SharePoint أو مجلداته
• مشاركة الملفات والمجلدات باستخدام Microsoft 365 Business
• مشاركة مستند

هل يمكنني إجراء التأليف المشترك دون اتصال بالإنترنت؟

عند فتح مستند مشترك في تطبيق سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة، لا يهم إذا كنت متصلا أم لا، يمكنك متابعة العمل. إذا كان هناك أشخاص آخرون يقومون بتحرير المستند نفسه، فلن يتمكنوا من معرفة التغييرات أثناء وضع عدم الاتصال. عند معاودة الاتصال بالإنترنت، سيتم إعلامك بأي تغييرات متوفرة، كما سيعرف الآخرون أن لديك تغييرات.

عند العمل في Word، يتم تأمين الفقرة التي تعمل عليها بحيث لا يمكن لأي شخص الكتابة فوق الفقرة التي تعمل عليها. عندما تنتقل دون اتصال باستخدام Word، فمن الممكن العمل على نفس الفقرة كأي شخص آخر في مجموعتك. عند حفظ التغييرات، ستحصل على رسالة منبثقة تفيد بوجود تعارض. يمكنك بعد ذلك النقر للوصول إلى حيث ستتمكن من حل التعارض.

إذا كنت تعمل على أحد الملفات في مجلد مزامنة (مثل OneDrive أو OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية)، فسيتم مزامنته عند معاودة الاتصال بالإنترنت، بغض النظر عما إذا كان يتم تشغيل التطبيق (Word أو PowerPoint) أم لا. عند إعادة الاتصال، تتم مزامنة الملف تلقائياً. إذا كانت هناك تعارضات، فستظهر رسالة تنبيه. للاطلاع على المزيد من المعلومات، انظر مزامنة الملفات باستخدام OneDrive في Windows.

الأشخاص الذين يمكنهم المشاركة في تأليف المستندات

بشكل افتراضي، في SharePoint، يتم توريث المجموعات والأذونات التي تم تعيينها إلى مكتبة ما حيث يتم تخزين مستندات وإنشاءها من كل المستندات في المكتبة. على سبيل المثال، على أحد مواقع الفريق، يمكن لأي شخص لديه أذونات القراءة/الكتابة المشاركة في التأليف. في حين تسمح فقط مكتبة مستندات SharePoint للأشخاص الذين لديهم أذونات القراءة فقط بعرض المستندات، فعلى الرغم من ذلك، لن يتمكن أي شخص من إجراء تغييرات باستثناء المؤلف ما لم تتم دعوته لذلك صراحة.

يتم توريث أذونات SharePoint، ولكن يمكنك تعيين أذونات مختلفة لأشخاص محددين. إذا تمت مشاركة مكتبة SharePoint للعرض فقط، يمكنك منح إذن تحرير إلى بعض المستخدمين. ومع ذلك، إذا تم تعيين المكتبة لمنح أذونات التحرير للجميع، لا يمكنك تقييد البعض من العرض فقط. يمكنك تجاوز الأذونات الموروثة بإذن أعلى، وليس إذن أقل. لمزيد من المعلومات حول الأذونات، راجع التعرف على مستويات الأذونات في SharePoint.

يجب مشاركة Files المخزنة في OneDrive بشكل صريح. بشكل افتراضي، يمكن تحريرها وعرضها فقط بواسطة مالك المكتبة. يمكنك تحديد الأشخاص الذين يمكنهم تحرير ملفات فردية عن طريق المشاركة مع الأشخاص أو المجموعات باستخدام أذونات التحرير. لمزيد من المعلومات حول المشاركة، راجع مشاركة ملفات SharePoint أو مجلداته.

هل يمكنني المشاركة في تأليف ملفاتي باستخدام أحد موفري التخزين بخلاف SharePoint أو OneDrive؟

نعم، عملت Microsoft مع عشرات الشركاء حول العالم (بما في ذلك Box وCitrix ShareFile وDropbox وEgnyte) حتى تتمكن من المشاركة في التأليف مع Microsoft 365 للويب. تحقق من موفر التخزين لمعرفة ما إذا كان التأليف المشترك مع Microsoft 365 على الويب مدعوما.

• يمكنك المشاركة في تأليف ملفات Office من Dropbox على Office على الويب وسطح المكتب وعملاء الأجهزة المحمولة. لمزيد من المعلومات، راجع مقالة تعليمات Dropbox، "تحرير مستندات Microsoft Office المشتركة في Dropbox".
• يمكنك المشاركة في تأليف ملفات Office من Box على عملاء Office على الويب وسطح المكتب. لمزيد من المعلومات، راجع مقالة تعليمات Box " دليل تمكين التأليف المشترك في Box ل Microsoft Office".
• يمكنك المشاركة في تأليف ملفات Office من Egnyte في Office على الويب وسطح المكتب وعملاء الأجهزة المحمولة. لمزيد من المعلومات، راجع مقالة تعليمات Egnyte، تكوين Co-Editing ل Microsoft Office لسطح المكتب.
• لا تدعم Microsoft التأليف المشترك للمستندات المخزنة على Google Drive.

استكشاف أخطاء التأليف المشترك في SharePoint وOneDrive وMicrosoft 365 وإصلاحها

إذا لم يعمل التأليف المشترك بشكل صحيح، فهناك عدة أمور من الممكن أن تسبب مشاكل. للمساعدة في استكشاف أخطاء جلسات التأليف المشترك وإعداده وإصلاحها، راجع استكشاف أخطاء التأليف المشترك وإصلاحها في Office‏.

كيف يمكنني معرفة ما إذا قام الشخص الذي يتعاون معي بتحديث المستندات التي نتعاون في العمل عليها؟

إذا قمت بمشاركة المستندات باستخدام OneDrive، فقد تتلقى رسالة بريد إلكتروني تخبرك بأنه تم تحديث المستند.

مواضيع أخرى مفيدة

إذا لم تكن قد استخدمت Word للويب، فيمكنك اختبار تشغيله من Microsoft365.com. سجل الدخول وحدد مشغل التطبيق للاختيار من القائمة الكاملة للتطبيقات.

بالنسبة لمسؤولي SharePoint:

• نظرة عامة حول التأليف المشترك في SharePoint Server
• تعطيل التأليف المشترك في SharePoint Server
• تكوين الحد الأقصى لعدد مؤلفي التأليف المشترك في SharePoint Server