ملاحظة
تعتمد الخيارات التي تراها على أذونات الموقع. إذا لم تتمكن من رؤية الخيارات التي تحتاج إليها، فاتصل بمسؤول الموقع.
للبدء، في موقع SharePoint، افتح مكتبة المستندات بتحديد "المستندات " في أعلى الصفحة.
إنشاء ملف
- لإنشاء ملف جديد، في القائمة العلوية لمكتبة المستندات، حدد "جديد" ثم اختر نوع الملف الذي تريده.
- عند فتح الملف الجديد في المستعرض، أضف النص والصور والمزيد إلى الملف وسيتم حفظه تلقائيا في مكتبة المستندات.
- حدد السهم لأسفل بجوار اسم الملف لإعادة تسمية الملف؛ أو حدد اسم الموقع لرؤية الملف الجديد في مكتبة المستندات الخاصة بك.
تحميل ملف
من مجلد مفتوح على الكمبيوتر، حدد الملف الذي تريد تحميله واسحبه إلى مكتبة المستندات. حرر الملف عند ظهور + نسخة .
مشاركة ملف
حدد الملف الذي تريد مشاركته بحيث تظهر علامة اختيار خضراء
في القائمة العلوية، حدد مشاركة.
حدد خيارا لمشاركة الملف:
- أضف أسماء الأشخاص الذين ترغب في مشاركة ملفك معهم. إذا أردت، يمكنك تعديل أذوناتهم عن طريق تحديد أيقونة القلم الرصاص على اليسار. ثم اكتب رسالة وحدد إرسال.
- ينشئ نسخ الارتباط ارتباطا مباشرا إلى الملف يمكنك مشاركته في رسالة بريد إلكتروني أو مراسلة فورية. حدد أيقونة الترس لضبط خصائص الارتباط.
- أضف أسماء الأشخاص الذين ترغب في مشاركة ملفك معهم. إذا أردت، يمكنك تعديل أذوناتهم عن طريق تحديد أيقونة القلم الرصاص على اليسار. ثم اكتب رسالة وحدد إرسال.