يمكن للكتاب دعوة كتاب آخرين لتحرير الصفحة نفسها أو منشور الأخبار نفسه في الوقت نفسه. أثناء حدوث التأليف المشترك، يمكن للكتاب رؤية التغييرات التي أجراها الآخرون في الوقت الحقيقي أثناء حدوثها، مع توفر حالة الحضور على مستوى الصفحة والمقطع وجزء ويب.
مشاركة صفحة أو منشور أخبار
هناك طريقتان لمشاركة صفحة أو منشور إخباري. يمكنك مشاركة الصفحة الفردية أو منشور الأخبار أو مشاركة الموقع إذا كنت تخطط للعمل مع الآخرين على صفحات متعددة أو محتوى آخر على الموقع. يتيح لك تحديد الخيار نسخ نسخ ارتباط مشاركة لصقه في مكان آخر، مثل دردشة Teams أو مستند آخر.
مشاركة صفحة أو منشور أخبار
لمشاركة صفحة، حدد الزر "مشاركة " في أعلى الصفحة. يؤدي خيار "مشاركة صفحة" من القائمة المنسدلة إلى فتح تجربة مربع حوار المشاركة المألوفة. يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى مستلمي المشاركة مع ارتباط إلى الصفحة من الصفحة مباشرة.
للحصول على معاينة أكثر تفصيلا، راجع إنشاء صفحات حديثة واستخدامها على موقع SharePoint.
مشاركة الموقع
إذا كنت مالك موقع SharePoint، فيمكنك منح أشخاص آخرين حق الوصول إلى الموقع من خلال إضافتهم كمالكين أو أعضاء أو زائرين. للحصول على معاينة مفصلة، راجع مشاركة موقع.
تأليف مشترك على صفحة أو منشور إخباري
بعد مشاركة صفحتك أو منشور الأخبار، يمكنك العمل على تلك الصفحة في الوقت نفسه مع الآخرين. إذا كان هناك أي شخص آخر يعمل على الصفحة أو منشور الأخبار، فسترى حالة حضوره والتغييرات التي يجريها. نطلق على هذا التأليف المشترك أو التعاون في الوقت الحقيقي.
- حدد المكان الذي تريد إجراء التغييرات فيه وابدأ التحرير. إذا كان أشخاص آخرون يقومون بتحرير الصفحة أو منشور الأخبار، فسترى التغييرات التي يجرونها في الوقت الحقيقي.
- تبين لك حالة الحضور مكان عمل كل شخصي بالضبط في الصفحة، بما في ذلك المقطع وجزء الويب.
- يستطيع عدة كتاب تحرير نفس الصفحة والمقطع في الوقت نفسه، ولكن لا يمكن للكتاب المشاركين تحرير نفس جزء ويب في الوقت نفسه. بينما يقوم شخص آخر بتحرير جزء ويب، سيتم تأمين جزء الويب للتحرير. ويبقى باستطاعة الكتاب الآخرين نقل جزء الويب أو المقطع أو حذفه.
- يتم حفظ التغييرات التي يجريها الكتاب تلقائيا كل بضع ثوان. إذا أراد المؤلفون إنهاء وضع التحرير، يمكنهم استخدام "حفظ" و"إغلاق".
ملاحظة
- تمت إزالة الأمر حفظ كمسودة لأنه لم يعد هناك حاجة لإيداع المسودة ليتمكن مستخدم آخر من تحريرها.
- يقتصر عدد جلسات تحرير التأليف المشترك على 100 جلسة في المرة الواحدة.
النشر أثناء قيام الآخرين بالتحرير
إذا حاول أحد المؤلفين نشر صفحة أو نشرها في الوقت الذي يقوم فيه الآخرون بالتحرير بنشاط، فسيرى الكاتب رسالة تحذير تفيد بأن الآخرين يحررونها. إذا رغبت في ذلك ، يمكن للكاتب متابعة النشر والنشر.
ينطبق السلوك نفسه على الجدولة والإرسال للموافقات.
التراجع عن التغييرات
تراجع
للتراجع عن التغييرات، يمكن للكتاب استخدام "تراجع" للتراجع عن التغييرات الأخيرة التي أجراها المستخدم الحالي في جلسة المستعرض الحالية. للتراجع عن المزيد من التغييرات أو التغييرات التي أجراها مستخدمون آخرون، يمكن للكتاب استعادة إصدار سابق من "محفوظات الإصدارات".
ملاحظة
يتوفر الأمر "تجاهل التغييرات " في الحالات التالية:
عندما يقوم كاتب واحد فقط بإجراء تغييرات منذ بدء جلسة التحرير.
عندما يقوم عدة مستخدمين بالتناوب في التحرير.
لا يتوفر الأمر "تجاهل التغييرات " إذا قام عدة مستخدمين بإجراء عمليات تحرير في نفس جلسة العمل أو إذا كانوا يقومون بالتحرير في الوقت نفسه.
محفوظات الإصدارات
يمكنك الاطلاع على محفوظات الإصدارات لصفحة أو منشور أخبار ومقارنة الإصدارات، بما في ذلك مقارنة التغييرات بشكل مرئي على الصفحة. يمكنك معرفة وقت تغيير الصفحة ومن قام بتغييرها. إذا أردت ذلك، يمكنك استعادة إصدار سابق أو حذف إصدار سابق.
للحصول على مزيد من التفاصيل حول كيفية استخدام محفوظات الإصدارات، راجع مقارنة إصدارات الصفحة في SharePoint.