أفضل الممارسات لمزامنة OneNote

الملخص

تفاصيل هذه المقالة أفضل الممارسات لنقل دفاتر ملاحظات OneNote ومزامنتها ، بالاضافه إلى المشاكل التي قد تنشا إذا تم نقل دفاتر الملاحظات أو مزامنتها بطرق غير مستحسنه. بشكل عام ، يجب دائما مزامنة دفاتر ملاحظات OneNote ونقلها بواسطة تطبيق OneNote ، وليس بواسطة أنظمه المزامنة المستندة إلى ملف مثل تطبيق العميل (مثل العميل المحلي ل OneDrive أو DropBox) أو المجلدات غير المتصلة. تتضمن أسباب نقل دفاتر الملاحظات ومزامنتها عبر OneNote:

• تطبيقات الويب ومزامنة الاجهزه المحمولة-تقوم وظيفة المشاركة المضمنة بشكل صحيح باعداد دفتر الملاحظات علي الخادم حتى يتمكن OneNote Web App من فتحه. بالاضافه إلى ذلك ، يمكن لإصدارات الاجهزه المحمولة من OneNote (Windows Phone ، iOS ، Android) فقط فتح دفاتر الملاحظات التي تتم مشاركتها عبر هذه اليه.

• عمليات التحرير دون اتصال-ينشئ OneNote نسخه محليه من دفتر الملاحظات للتحرير دون اتصال في مجلد الإعدادات المحلية ، ويدمج التغييرات في السحابة عند أعاده تاسيس الاتصال. بخلاف طرق مزامنة الملفات الأخرى ، يمكن ل OneNote دمج التغييرات من دون إنشاء تعارضات ضمن دفتر الملاحظات.

• المزامنة الفعالة-يحتوي OneNote علي منطق مزامنة مضمن مع OneDrive يسمح له بمزامنة التغييرات فقط ، مما يعني انه من الفعال أكثر بكثير من استخدامات مزامنة الملفات مثل تطبيق OneDrive لسطح المكتب أو DropBox كما يعرف بتنسيق الملف ويمكنه مزامنة التغييرات فقط.

نقل دفاتر الملاحظات المحلية إلى موقع السحابة (أسلوب موصي به) إذا كان لديك دفتر ملاحظات مخزن محليا علي الكمبيوتر الذي تريد نقله إلى السحابة ، فانتقل إلى ملف > مشاركه في OneNote واختر موقع ويب مثل OneDrive ، ثم انقر فوق نقل دفتر الملاحظات. سيقوم OneNote بتحميل دفتر الملاحظات إلى OneDrive واعداد مزامنة مباشره. عند نقل دفتر الملاحظات بنجاح ، ستظهر الرسالة التالية: بعد نقل دفتر الملاحظات ، لم يعد المفكرة المحلية في الموقع السابق متصلة أو تمت مزامنتها ويجب حذفها. يمكنك استخدام تطبيق عميل OneDrive لنقل الملفات الأخرى ومزامنتها ، سيقوم OneNote بمعالجه مزامنة دفاتر الملاحظات في OneDrive تلقائيا. غير مستحسن لا تستخدم "مستكشف Windows" لنقل المجلدات التي تحتوي علي ملفات واحده إلى OneDrive. إذا تم نقل دفاتر الملاحظات إلى مجلد عميل OneNote المحلي بهذه الطريقة ، عند فتحها في OneNote 2013 ، ستتلقى رسالة الخطا "قد لا تتم مزامنة دفتر الملاحظات هذا بشكل صحيح لان برنامجا آخر يقوم بمزامنة هذه الملفات. انقر هنا لأعاده فتح دفتر الملاحظات هذا من الموقع الصحيح. "  يؤدي النقر فوق رسالة الخطا هذه في OneNote 2013 إلى السماح ل OneNote بنقل دفتر الملاحظات إلى OneDrive وإنشاء علاقة مزامنة. كجزء من هذه العملية ، سيقوم OneNote بحذف المجلد الأصلي وكل ملفات onetoc2 واستبدالها بملف اختصار علي الإنترنت. هذا السلوك هو حسب التصميم ، حيث يتم تمثيل كل دفاتر ملاحظات OneNote كاختصارات إنترنت داخل تطبيق عميل OneDrive بحيث يسمح عميل OneDrive باجراء مزامنة للملف. ومع ذلك ، لا يتم فقدان اي بيانات اثناء هذه العملية. ومع ذلك ، تم إنشاء الإصدارات السابقة من OneNote قبل وجود تطبيق عميل OneDrive. في هذه الحالة ، لا توجد رسائل خطا سورفاسيد في هذا السيناريو ومن المحتمل ان يواجه المستخدم المشاكل الموضحة أعلاه عندما لا يكون OneNote مسؤولا عن مزامنة المحتوي. يجب علي المستخدمين الذين لديهم إصدارات أقدم من OneNote اتباع الخطوات المذكورة في القسم الموصي به لنقل دفاتر الملاحظات إلى OneDrive لحل هذه المشكلة.  

مزيد من المعلومات

لا يوصي أيضا بوضع دفاتر ملاحظات OneNote علي مشاركات الملفات غير المتصلة في Windows. تقدم ملفات Windows غير المتصلة التخزين المؤقت للملفات بشكل منفصل عن ذاكره التخزين المؤقت التي يستخدمها OneNote بالفعل للتحرير دون اتصال. في هذا السيناريو ، قد يقوم OneNote بمزامنة التغييرات التي تم إدخالها علي ذاكره التخزين المؤقت لنظام التشغيل Windows بينما الملف الذي يعمل بنظام التشغيل Windows غير متصل ، ولكن بالتالي يتم مزامنته إلى نسخه محليه بدلا من نسخه عندما تعود مشاركه Windows متصلة بالإنترنت ، قد تتم مطالبه المستخدم بالاحتفاظ بنسختين من الملف أو استبدال نسخه واحده. سيؤدي اختيار الاحتفاظ بنسختين من الملف إلى تكرار المقاطع في OneNote ، بينما قد ينتج عن منع استبدال نسخه من دفتر الملاحظات فقدان البيانات. بالاضافه إلى ذلك ، هناك مشكله معروفه في نظام التشغيل Windows Vista حيث ينتج عن استخدام الملفات غير المتصلة دفاتر ملاحظات OneNote تالفة. تم تصحيح هذه المشكلة بواسطة Http://support.microsoft.com/kb/938979microsoft توصي المستخدمين في ملفات Windows غير المتصلة بوضع دفاتر ملاحظات OneNote الخاصة بهم في موقع منفصل لا تتم مزامنته بواسطة ملفات Windows غير المتصلة. يجب ان يستخدم المستخدمون الذين يملكون دفاتر الملاحظات الموجودة حاليا في مشاركه ملفات دون اتصال الخطوات السابقة في القسم الموصي به لنقل دفاتر الملاحظات إلى موقع جديد.