إذا تم تمكين الجدولة التلقائية لمنظم الاجتماع في إعدادات لوحة المعلومات الخاصة به، فستجدول جدولة الاستقصاء الاجتماعات تلقائيا بمجرد الوصول إلى توافق الآراء. تتحقق جدولة الاستقصاء من حالة الاستقصاء بشكل دوري، وعند الوصول إلى توافق في الآراء يتم إعلام المنظم وإرسال دعوة اجتماع إلى جميع الحضور.
قواعد الجدولة التلقائية
يتم تطبيق هذه القواعد لتحديد الوقت المجدول للاجتماع:
-
يتم النظر في أصوات الحضور المطلوبين فقط في تحديد توافق الآراء: يتم تجاهل أصوات الحضور الاختيارية.
-
إذا تم التوصل إلى توافق في الآراء عدة مرات لأصوات الحضور المطلوبين، فسيتم بعد ذلك النظر في أصوات الحضور الاختياريين. تتم جدولة الاجتماع للحصول على أفضل وقت متاح لكل من الحضور المطلوبين والاختياريين.
-
إذا كان أكثر من مرة مؤهلة، فإن أقرب وقت له الأسبقية.
إذا تم تعطيل الجدول التلقائي، يمكن للمنظم جدولة الاجتماع يدويا على صفحة التصويت عن طريق تحديد جدولة الاجتماع لوقت مناسب.
إذا تم تمكين الجدولة التلقائية، يمكن للمنظم جدولة الاجتماع يدويا على صفحة التصويت قبل الوصول إلى توافق الآراء.
قوائم احتجاز التقويم
إذا قام المنظم بتمكين عمليات احتجاز التقويم في إعدادات لوحة المعلومات الخاصة به، فستتم إزالة عمليات الاحتجاز من التقويم عند جدولة الاجتماع النهائي تلقائيا.
