يوفر تنسيق ملف accdb. الذي تم تقديمه في Access 2007 العديد من الفوائد غير المتوفرة في تنسيقات الملفات السابقة. إذا كنت تقوم بالترقية إلى من إصدار Access قبل Access 2007 ، فقد يكون لديك ملفات قواعد بيانات تستخدم تنسيق ملف .mdb. في معظم الحالات، يجب حفظ قواعد البيانات هذه باستخدام تنسيق ملف accdb. يمكنك الاحتفاظ بنسخة من ملف .mdb الأصلي لمساعدتك في التحقق من أن الانتقال سار بشكل جيد.
تشرح هذه المقالة فوائد تنسيق ملف accdb. وأسباب رغبتك في استخدام تنسيق ملف .mdb وكيفية تحويل قاعدة بيانات إلى تنسيق الملف الجديد.
في هذه المقالة
تنسيق ملف accdb.
بدءا من Access 2007 ، .accdb هو تنسيق ملف Access الافتراضي. يدعم تنسيق ملف accdb.عددا من الميزات الأحدث، مثل الحقول المحسوبة والمرفقات. ومع ذلك، هناك بعض الظروف التي قد لا يكون فيها تنسيق ملف accdb. هو الخيار الصحيح.
الميزات التي يوفرها تنسيق ملف accdb.
-
حقول متعددة القيم الحقل متعدد القيم هو نوع من حقل البحث الذي يتيح لك تخزين أكثر من قيمة واحدة لكل سجل. على سبيل المثال، افترض أنك بحاجة إلى تعيين مهمة للعديد من الموظفين. في ملف accdb. يمكنك إنشاء حقل متعدد القيم لتخزين الموظفين المعينين للمهمة. يمكن تحديد أسماء الموظفين من جدول أو قائمة بالقيم.
تسهل الحقول متعددة القيم تحديد أكثر من خيار وتخزينه، دون الحاجة إلى إنشاء تصميم قاعدة بيانات أكثر تقدما. تعد الحقول متعددة القيم مهمة أيضا للتكامل مع SharePoint، لأن قوائم SharePoint تدعم أيضا الحقول متعددة القيم.
-
نوع بيانات المرفق يتيح لك نوع بيانات المرفق تخزين جميع أنواع المستندات والملفات الثنائية بسهولة في قاعدة البيانات الخاصة بك مع مساعدتك في الاحتفاظ بملف قاعدة البيانات ضمن حد حجم الملف 2 غيغابايت - يتم ضغط المرفقات تلقائيا. يمكن أن يحتوي السجل على مرفقات متعددة، ولكن يمكن أن يكون هناك حقل مرفق واحد فقط لكل جدول.
-
تكامل أفضل مع SharePoint وOutlook يدعم تنسيق ملف accdb.متطلبات أمان SharePoint وOutlook غير المعتمدة من قبل ملفات .mdb. وهذا يجعل من الممكن دمج Access بشكل كامل مع SharePoint وOutlook.
-
تشفير محسن يمكنك اختيار تعيين كلمة مرور قاعدة بيانات وتشفير محتويات قاعدة البيانات الخاصة بك. عند القيام بذلك باستخدام تنسيق ملف accdb. بشكل افتراضي، يستخدم Access واجهة برمجة تطبيقات Windows Crypto لتشفير البيانات. يمكن أيضا استخدام أدوات التشفير التابعة لجهة خارجية.
-
تعقب محفوظات حقول نص طويل (مذكرة) تعد حقول النص الطويل (المذكرة) مفيدة لتخزين كميات كبيرة من المعلومات. عند استخدام تنسيق ملف accdb.، يمكنك تعيين خاصية (AppendOnly) تجبر Access على الاحتفاظ بمحفوظات جميع التغييرات في حقل نص طويل (مذكرة). عندئذٍ يمكنك عرض محفوظات هذه التغييرات. تدعم هذه الميزة أيضا ميزة تعيين الإصدار في SharePoint بحيث يمكنك استخدام Access لتعقب التغييرات في أسطر متعددة من حقل نصي مخزن في قائمة SharePoint (شريطة تعيين الخيار إلحاق التغييرات بالنص الموجود إلىنعم).
-
نوع البيانات المحسوبة بدءا من Access 2010، يدعم تنسيق ملف accdb.استخدام نوع بيانات محسوب. يمكنك استخدام نوع البيانات المحسوبة لتخزين نتائج تعبير تحدده.
تنسيقات الملفات .mdb
قبل تقديم تنسيق ملف .accdb في Access 2007 ، استخدمت تنسيقات الملفات Access ملحق ملف .mdb. هناك إصدارات مختلفة متعددة من تنسيق ملف .mdb.
لا يزال بإمكانك فتح بعض ملفات .mdb. إذا تم تخزين الملف بتنسيق ملف Access 2002-2003 أو Access 2000، فيمكنك فتحه واستخدامه بشكل طبيعي. ومع ذلك، لا يمكنك الاستفادة من الميزات التي تتطلب تنسيق ملف accdb.
إذا كنت تعتمد على الميزات غير المتوفرة في ملف accdb.، فلا تقم بتحويل الملف - اتركه كملف .mdb.
.mdb ميزات الملف غير المتوفرة في ملف accdb.
-
بيئة الإصدار المختلط لا يمكن فتح تنسيق ملف accdb. أو حتى ربطه باستخدام إصدارات Access قبل Access 2007. إذا كان هناك أشخاص في مؤسستك لديهم إصدار سابق من Access ، فيجب مراعاة ما إذا كان استخدام ملف .mdb خيارا أفضل.
-
النسخ المتماثل لقاعدة البيانات لا يمكنك استخدام النسخ المتماثل في ملف accdb. إذا كان الحل Access يستخدم ميزة النسخ المتماثل، فستحتاج إلى إعادة إنشاء الحل دون النسخ المتماثل إذا كنت تريد استخدام تنسيق ملف accdb.
-
الأمان على مستوى المستخدم لا يدعم تنسيق ملف .accdb الأمان على مستوى المستخدم، وهي ميزة توفر طريقة لمساعدة الأشخاص على رؤية ما يحتاجون إلى رؤيته. لم يعد الأمان على مستوى المستخدم فعالا لأمان البيانات، لأن أسلوب الأمان الخاص به قديم الآن ويسهل اختراقه. ومع ذلك، يمكن للأمان على مستوى المستخدم تحسين قابلية الاستخدام من خلال إبقاء الأمور بسيطة للأشخاص - على سبيل المثال، إذا لم يكن لدى شخص ما سبب عمل لاستخدام نموذج معين، يمكنك إخفاء النموذج منه. إذا كان لديك حل Access يعتمد على الأمان على مستوى المستخدم لتحسين قابلية الاستخدام، فقد ترغب في الاستمرار في استخدام تنسيق ملف .mdb حتى تتمكن من الاستمرار في استخدام الحل كما هو.
التحويل إلى تنسيق الملف الجديد
لتحويل ملف .mdb إلى تنسيق ملف accdb. افتح الملف ثم احفظه بتنسيق ملف accdb.
هام: الإجراء التالي مخصص للملفات .mdb التي تم إنشاؤها في Access 97 أو Access 2000 أو Access 2002 أو Access 2003.
أولا، افتح قاعدة البيانات الخاصة بك:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
على اليسار، انقر فوق فتح.
-
في مربع الحوار فتح ، حدد قاعدة البيانات التي تريد تحويلها وافتحها.
الآن، قم بتحويل قاعدة البيانات الخاصة بك:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
على اليسار، انقر فوق حفظ باسم.
-
ضمن أنواع الملفات، انقر فوق حفظ قاعدة البيانات باسم.
-
على اليمين، ضمن أنواع ملفات قاعدة البيانات، انقر فوق Access Database.
-
في مربع الحوار حفظ باسم ، في المربع اسم الملف ، أدخل اسم ملف أو استخدم اسم الملف المتوفر.
-
انقر فوق حفظ.
يتم إنشاء نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق ملف accdb.
اطلع أيضاً على
حفظ قاعدة بيانات أو عنصر بتنسيق مختلف
