يمكنك استخدام إجراء الماكرو ImportExportData لاستيراد البيانات أو تصديرها بين قاعدة بيانات Access الحالية (.mdb أو accdb.) أو مشروع Access (.adp) وقاعدة بيانات أخرى. بالنسبة لقواعد بيانات سطح المكتب Access ، يمكنك أيضا ربط جدول بقاعدة بيانات Access الحالية من قاعدة بيانات أخرى. باستخدام جدول مرتبط، يمكنك الوصول إلى بيانات الجدول بينما يظل الجدول نفسه في قاعدة البيانات الأخرى.
ملاحظة: بدءا من Access 2010، تمت إعادة تسمية إجراء الماكرو TransferDatabase إلى ImportExportData.
ملاحظة: لن يسمح بهذا الإجراء إذا لم تكن قاعدة البيانات موثوقة.
الإعدادات
يحتوي إجراء الماكرو ImportExportData على الوسيطات التالية.
|
وسيطة الإجراء |
الوصف |
|
نوع النقل |
نوع النقل الذي تريد القيام به. حدد استيراد أو تصدير أو ارتباط في المربع نوع النقل في قسم وسيطات الإجراء في نافذة تصميم الماكرو. الإعداد الافتراضي هو Import. ملاحظة: نوع نقل الارتباط غير معتمد لمشاريع Access (.adp). |
|
نوع قاعدة البيانات |
نوع قاعدة البيانات المراد الاستيراد منها أو التصدير إليها أو إنشاء ارتباط إليها. يمكنك تحديد Microsoft Access أو أحد أنواع قواعد البيانات الأخرى في المربع نوع قاعدة البيانات . الإعداد الافتراضي هو Microsoft Access. |
|
اسم قاعدة البيانات |
اسم قاعدة البيانات المراد الاستيراد منها أو التصدير إليها أو إنشاء ارتباط إليها. قم بتضمين المسار الكامل. هذه الوسيطة مطلوبة. بالنسبة لأنواع قواعد البيانات التي تستخدم ملفات منفصلة لكل جدول، مثل FoxPro و Paradox وdBASE، أدخل الدليل الذي يحتوي على الملف. أدخل اسم الملف في الوسيطة Source (للاستيراد أو الارتباط) أو الوسيطة Destination (للتصدير). بالنسبة لقواعد بيانات ODBC، اكتب سلسلة الاتصال اتصال قاعدة البيانات المفتوحة (ODBC) الكامل . للاطلاع على مثال على سلسلة الاتصال، اربط الجدول الخارجي ب Access:
افتح الجدول المرتبط حديثا في طريقة عرض التصميم واعرض خصائص الجدول بالنقر فوق ورقة الخصائص على علامة التبويب تصميم ، ضمن أدوات. النص في إعداد خاصية الوصف هو سلسلة الاتصال لهذا الجدول. لمزيد من المعلومات حول سلاسل اتصال ODBC، راجع ملف التعليمات أو الوثائق الأخرى لبرنامج تشغيل ODBC لهذا النوع من قاعدة بيانات ODBC. |
|
نوع الكائن |
نوع الكائن المراد استيراده أو تصديره. إذا حددت Microsoft Access للوسيطة نوع قاعدة البيانات ، يمكنك تحديد جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير أو ماكروأو وحدة نمطية أو صفحة الوصول إلى البيانات أو طريقة عرض الخادم أو الرسم التخطيطي أو الإجراء المخزن أو الدالة في المربع نوع العنصر . الإعداد الافتراضي هو جدول. إذا حددت أي نوع آخر من قاعدة البيانات، أو إذا حددت ارتباط في المربع نوع النقل ، يتم تجاهل هذه الوسيطة. إذا كنت تقوم بتصدير استعلام تحديد إلى قاعدة بيانات Access، فحدد جدول في هذه الوسيطة لتصدير مجموعة النتائج الاستعلام، وحدد استعلام لتصدير الاستعلام نفسه. إذا كنت تقوم بتصدير استعلام تحديد إلى نوع آخر من قاعدة البيانات، يتم تجاهل هذه الوسيطة ويتم تصدير مجموعة نتائج الاستعلام. |
|
المصدر |
اسم الجدول أو استعلام التحديد أو كائن Access الذي تريد استيراده أو تصديره أو ربطه. بالنسبة لبعض أنواع قواعد البيانات، مثل FoxPro أو Paradox أو dBASE، هذا اسم ملف. قم بتضمين ملحق اسم الملف (مثل .dbf) في اسم الملف. هذه الوسيطة مطلوبة. |
|
الوجهة |
اسم الجدول المستورد أو المصدر أو المرتبط أو استعلام التحديد أو كائن Access في قاعدة البيانات الوجهة. بالنسبة لبعض أنواع قواعد البيانات، مثل FoxPro أو Paradox أو dBASE، هذا اسم ملف. قم بتضمين ملحق اسم الملف (مثل .dbf) في اسم الملف. هذه الوسيطة مطلوبة. إذا حددت استيراد في الوسيطة نوع النقلوالجدول في الوسيطة نوع العنصر ، فسينشئ Access جدولا جديدا يحتوي على البيانات الموجودة في الجدول المستورد. إذا قمت باستيراد جدول أو كائن آخر، يضيف Access رقما إلى الاسم إذا تعارض مع اسم موجود. على سبيل المثال، إذا قمت باستيراد الموظفين والموظفين موجود بالفعل، فسيعيد Access تسمية الجدول المستورد أو عنصر آخر Employees1. إذا قمت بالتصدير إلى قاعدة بيانات Access أو قاعدة بيانات أخرى، فسيحل Access تلقائيا محل أي جدول موجود أو كائن آخر يحمل نفس الاسم. |
|
البنية فقط |
يحدد ما إذا كنت تريد استيراد أو تصدير بنية جدول قاعدة بيانات فقط دون أي من بياناته. حدد نعم أو لا. الإعداد الافتراضي هو لا. |
ملاحظات
يمكنك استيراد الجداول وتصديرها بين Access وأنواع أخرى من قواعد البيانات. يمكنك أيضا تصدير استعلامات تحديد Access إلى أنواع أخرى من قواعد البيانات. يقوم Access بتصدير مجموعة نتائج الاستعلام في شكل جدول. يمكنك استيراد أي كائن قاعدة بيانات Access وتصديره إذا كانت قاعدتا البيانات هما قواعد بيانات Access.
إذا قمت باستيراد جدول من قاعدة بيانات Access أخرى (.mdb أو accdb.) وهو جدول مرتبط في قاعدة البيانات هذه، فسيظل مرتبطا بعد استيراده. أي أنه يتم استيراد الارتباط، وليس الجدول نفسه.
إذا كانت قاعدة البيانات التي تقوم بالوصول إليها تتطلب كلمة مرور، فسيظهر مربع حوار عند تشغيل الماكرو. اكتب كلمة المرور في مربع الحوار هذا.
يشبه الإجراء ImportExportData الأوامر الموجودة في علامة التبويب بيانات خارجية ، ضمن استيراد أو تصدير. يمكنك استخدام هذه الأوامر لتحديد مصدر بيانات، مثل قاعدة بيانات Access أو نوع آخر من قاعدة البيانات أو جدول بيانات أو ملف نصي. إذا حددت قاعدة بيانات، فسيظهر مربع حوار واحد أو أكثر تحدد فيه نوع العنصر المراد استيراده أو تصديره (لقواعد بيانات Access)، واسم الكائن، وخيارات أخرى، استنادا إلى قاعدة البيانات التي تقوم باستيرادها منها أو تصديرها أو إنشاء ارتباط إليها. تعكس وسيطات الإجراء ImportExportData الخيارات الموجودة في مربعات الحوار هذه.
إذا كنت تريد توفير معلومات الفهرس لجدول dBASE مرتبط، فربط الجدول أولا:
-
على علامة التبويب بيانات خارجية ، في المجموعة استيراد ، انقر فوق المزيد.
-
انقر فوق ملف dBASE.
-
في مربع الحوار الحصول على بيانات خارجية ، أدخل مسار ملف dBASE في مربع اسم الملف .
-
انقر فوق ارتباط بمصدر البيانات عن طريق إنشاء جدول مرتبط، ثم انقر فوق موافق.
-
حدد الفهارس في مربعات الحوار لهذا الأمر. يخزن Access معلومات الفهرس في ملف معلومات خاصة (.inf)، موجود في مجلد Microsoft Office.
-
يمكنك بعد ذلك حذف الارتباط إلى الجدول المرتبط.
في المرة التالية التي تستخدم فيها الإجراء ImportExportData لربط جدول dBASE هذا، يستخدم Access معلومات الفهرس التي حددتها.
ملاحظة: إذا قمت بالاستعلام عن جدول مرتبط أو تصفيته، فإن الاستعلام أو عامل التصفية حساس لحالة الأحرف.
لتشغيل إجراء ImportExportData في وحدة Visual Basic for Applications (VBA)، استخدم أسلوب TransferDatabase للكائن DoCmd .
