يمكنك استخدام إجراء الماكرو ImportExportSpreadsheet لاستيراد البيانات أو تصديرها بين قاعدة بيانات Access الحالية (.mdb أو accdb.) وملف جدول بيانات. يمكنك أيضا ربط البيانات الموجودة في جدول بيانات Excel بقاعدة بيانات Access الحالية. باستخدام جدول بيانات مرتبط، يمكنك عرض بيانات جدول البيانات باستخدام Access مع السماح بالوصول الكامل إلى البيانات من برنامج جدول بيانات Excel. يمكنك أيضا ربط البيانات في ملف جدول بيانات Lotus 1-2-3، ولكن هذه البيانات أيضا للقراءة فقط في Access.
ملاحظة: بدءا من Access 2010، تمت إعادة تسمية إجراء الماكرو TransferSpreadsheet إلى ImportExportSpreadsheet.
ملاحظة: لن يسمح بهذا الإجراء إذا لم تكن قاعدة البيانات موثوقة.
الإعداد
يحتوي إجراء الماكرو ImportExportSpreadsheet على الوسيطات التالية.
|
وسيطة الإجراء |
الوصف |
|
نوع النقل |
نوع النقل الذي تريد القيام به. حدد استيراد أو تصدير أو ارتباط في المربع نوع النقل في قسم وسيطات الإجراء في نافذة تصميم الماكرو. الإعداد الافتراضي هو Import. ملاحظة: نوع نقل الارتباط غير معتمد لمشاريع Access (.adp). |
|
نوع جدول البيانات |
نوع جدول البيانات المراد الاستيراد منه أو التصدير إليه أو إنشاء ارتباط إليه. يمكنك تحديد أحد أنواع جداول البيانات في المربع. الإعداد الافتراضي هو مصنف Excel. ملاحظة: يمكنك الاستيراد من وربط (للقراءة فقط) ب Lotus . ملفات WK4، ولكن لا يمكنك تصدير بيانات Access إلى تنسيق جدول البيانات هذا. لم يعد Access يدعم أيضا استيراد البيانات أو تصديرها أو ربطها من Lotus . جداول بيانات WKS أو Excel الإصدار 2.0 مع هذا الإجراء. إذا كنت تريد الاستيراد من بيانات جدول البيانات أو إنشاء ارتباط إليها في Excel الإصدار 2.0 أو Lotus . تنسيق WKS، قم بتحويل بيانات جدول البيانات إلى إصدار أحدث من Excel أو Lotus 1-2-3 قبل استيراد البيانات أو ربطها ب Access. |
|
اسم الجدول |
اسم جدول Access لاستيراد بيانات جدول البيانات إليه أو تصدير بيانات جدول البيانات منه أو ربط بيانات جدول البيانات به. يمكنك أيضا كتابة اسم استعلام تحديد Access الذي تريد تصدير البيانات منه. هذه الوسيطة مطلوبة. إذا حددت استيراد في الوسيطة نوع النقل ، يقوم Access بإلحاق بيانات جدول البيانات بهذا الجدول إذا كان الجدول موجودا بالفعل. وإلا، يقوم Access بإنشاء جدول جديد يحتوي على بيانات جدول البيانات. في Access، لا يمكنك استخدام عبارة SQL لتحديد البيانات المراد تصديرها عند استخدام إجراء الماكرو ImportExportSpreadsheet . بدلا من استخدام عبارة SQL، يجب أولا إنشاء استعلام ثم تحديد اسم الاستعلام في الوسيطة اسم الجدول . |
|
اسم الملف |
اسم ملف جدول البيانات المراد الاستيراد منه أو التصدير إليه أو إنشاء ارتباط إليه. قم بتضمين المسار الكامل. هذه الوسيطة مطلوبة. ينشئ Access جدول بيانات جديدا عند تصدير البيانات من Access. إذا كان اسم الملف هو نفسه اسم جدول بيانات موجود، فسيحل Access محل جدول البيانات الموجود، إلا إذا كنت تقوم بالتصدير إلى مصنف Excel الإصدار 5.0 أو أحدث. في هذه الحالة، ينسخ Access البيانات المصدرة إلى ورقة العمل الجديدة المتوفرة التالية في المصنف. إذا كنت تقوم بالاستيراد من جدول بيانات Excel الإصدار 5.0 أو إصدار أحدث أو إنشاء ارتباط إليه، فيمكنك تحديد ورقة عمل معينة باستخدام وسيطة النطاق . |
|
يحتوي على أسماء الحقول |
تحديد ما إذا كان الصف الأول من جدول البيانات يحتوي على أسماء الحقول. إذا حددت نعم، فسيستخدم Access الأسماء الموجودة في هذا الصف كأسماء حقول في جدول Access عند استيراد بيانات جدول البيانات أو ربطها. إذا حددت لا، يعامل Access الصف الأول كصف عادي من البيانات. الإعداد الافتراضي هو لا. عند تصدير جدول Access أو تحديد استعلام إلى جدول بيانات، يتم إدراج أسماء الحقول في الصف الأول من جدول البيانات بغض النظر عما تحدده في هذه الوسيطة. |
|
Range |
نطاق الخلايا المراد استيرادها أو ربطها. اترك هذه الوسيطة فارغة لاستيراد جدول البيانات بأكمله أو ربطه. يمكنك كتابة اسم نطاق في جدول البيانات أو تحديد نطاق الخلايا المراد استيرادها أو ربطها، مثل A1:E25 (لاحظ أن A1.. لا يعمل بناء جملة E25 في Access 97 أو أحدث). إذا كنت تقوم بالاستيراد من جدول بيانات Excel الإصدار 5.0 أو إصدار أحدث أو إنشاء ارتباط إليه، فيمكنك بادئة النطاق باسم ورقة العمل ونقطة تعجب؛ على سبيل المثال، الموازنة! A1:C7. ملاحظة: عند التصدير إلى جدول بيانات، يجب ترك هذه الوسيطة فارغة. إذا أدخلت نطاقا، فسيفشل التصدير. |
ملاحظات
يمكنك تصدير البيانات في استعلامات تحديد Access إلى جداول البيانات. يصدر Access مجموعة النتائج الاستعلام، ويعامله تماما مثل الجدول.
يجب أن تكون بيانات جدول البيانات التي تقوم بإلحاقها بجدول Access موجود متوافقة مع بنية الجدول.
-
يجب أن يكون كل حقل في جدول البيانات من نفس نوع البيانات مثل الحقل المقابل في الجدول.
-
يجب أن تكون الحقول بالترتيب نفسه (إلا إذا قمت بتعيين الوسيطة تحتوي على أسماء حقول إلى نعم، وفي هذه الحالة يجب أن تتطابق أسماء الحقول في جدول البيانات مع أسماء الحقول في الجدول).
يشبه إجراء الماكرو هذا النقر فوق علامة التبويب بيانات خارجية والنقر فوق Excel في المجموعة استيراد أو تصدير . يمكنك استخدام هذه الأوامر لتحديد مصدر بيانات، مثل Access أو نوع من قاعدة البيانات أو جدول البيانات أو الملف النصي. إذا قمت بتحديد جدول بيانات، فستظهر سلسلة من مربعات الحوار، أو يتم تشغيل معالج Access، حيث تحدد اسم جدول البيانات والخيارات الأخرى. تعكس وسيطات إجراء الماكرو ImportExportSpreadsheet الخيارات الموجودة في مربعات الحوار هذه أو في المعالجات.
ملاحظة: إذا قمت بالاستعلام عن جدول بيانات مرتبط أو تصفيته، فإن الاستعلام أو عامل التصفية حساس لحالة الأحرف.
إذا قمت بإنشاء ارتباط إلى جدول بيانات Excel مفتوح في وضع التحرير، فسينتظر Access حتى يصبح جدول بيانات Excel خارج وضع التحرير قبل إكمال الارتباط؛ ليس هناك مهلة.
لتشغيل إجراء ImportExportSpreadsheet في وحدة Visual Basic for Applications (VBA)، استخدم أسلوب TransferSpreadsheet للكائن DoCmd .
