إجراء الماكرو ImportExportText

نوع النقل

نوع النقل الذي تريد القيام به. يمكنك استيراد البيانات من البيانات أو تصديرها إلى البيانات أو ربطها في ملفات نصية محددة أو ثابتة العرض أو ملفات HTML. يمكنك أيضا تصدير البيانات إلى ملف بيانات دمج المراسلات Word، والذي يمكنك استخدامه بعد ذلك مع ميزة دمج البريد Word لإنشاء مستندات مدمجة مثل أحرف النماذج والتسميات البريدية.

حدد Import Delimited أو Import Fixed Width أو Import HTML أو Export Delimited أو Export Fixed Width أو Export HTML أو Export Word لدمج Windows أو Link Delimited أو Link Fixed Width أو Link HTML في المربع Transfer Type في قسم Action Arguments في نافذة تصميم الماكرو. الإعداد الافتراضي هو Import Delimited.

اسم المواصفات

اسم المواصفات لمجموعة الخيارات التي تحدد كيفية استيراد ملف نصي أو ربطه. بالنسبة إلى ملف نصي ثابت العرض، يجب إما تحديد وسيطة أو استخدام ملف schema.ini، والذي يجب تخزينه في نفس المجلد مثل الملف النصي المستورد أو المرتبط.

لإنشاء مواصفات لاستيراد ملف نصي أو ربطه:

1. على علامة التبويب بيانات خارجية ، في المجموعة استيراد ، انقر فوق ملف نصي.

2. في مربع الحوار الحصول على بيانات خارجية ، أدخل مسار الملف النصي المصدر في مربع اسم الملف .

3. انقر فوق الخيار الذي تريده لتخزين البيانات (استيراد أو إلحاق أو ارتباط)، وانقر فوق موافق.

4. في مربع الحوار استيراد معالج النص ، انقر فوق خيارات متقدمة.

5. حدد الخيارات التي تريدها لهذه المواصفات، ثم انقر فوق حفظ باسم.

6. أدخل الاسم الذي تريده للمواصفات، ثم انقر فوق موافق.

7. يمكنك إدارة المواصفات الموجودة بالنقر فوق Specs في مربع حوار المواصفات.

8. انقر فوق موافق لإغلاق مربع حوار المواصفات.

يمكنك بعد ذلك كتابة اسم المواصفات في هذه الوسيطة كلما أردت استيراد نفس نوع الملف النصي أو تصديره.

يمكنك استيراد الملفات النصية المحددة أو تصديرها أو ربطها دون كتابة اسم مواصفات لهذه الوسيطة. في هذه الحالة، يستخدم Access الإعدادات الافتراضية من مربع حوار المعالج. يستخدم Access تنسيقا محددا مسبقا لملفات بيانات دمج المراسلات، لذلك لا تحتاج إلى كتابة اسم مواصفات لهذه الوسيطة عند تصدير هذه الأنواع من الملفات. يمكنك استخدام مواصفات الاستيراد/التصدير مع ملفات HTML، ولكن الجزء الوحيد من المواصفات الذي ينطبق هو مواصفات تنسيق نوع البيانات.

اسم الجدول

اسم جدول Access لاستيراد البيانات النصية إليه أو تصدير البيانات النصية منه أو ربط البيانات النصية به. يمكنك أيضا كتابة اسم استعلام Access الذي تريد تصدير البيانات منه. هذه الوسيطة مطلوبة.

إذا نقرت فوق استيراد محدد أو استيراد عرض ثابت أو استيراد HTML في المربع نوع النقل ، فسيلحق Access البيانات النصية بهذا الجدول إذا كان الجدول موجودا بالفعل. وإلا، ينشئ Access جدولا جديدا يحتوي على البيانات النصية.

لا يمكنك استخدام عبارة SQL لتحديد البيانات المراد تصديرها عند استخدام إجراء الماكرو ImportExportText . بدلا من استخدام عبارة SQL، يجب أولا إنشاء استعلام ثم تحديد اسم الاستعلام في الوسيطة اسم الجدول .

اسم الملف

اسم الملف النصي المراد الاستيراد منه أو التصدير إليه أو إنشاء ارتباط إليه. قم بتضمين المسار الكامل. هذه الوسيطة مطلوبة.

ينشئ Access ملفا نصيا جديدا عند تصدير البيانات من Access. إذا كان اسم الملف هو نفسه اسم ملف نصي موجود، فسيحل Access محل الملف النصي الموجود.

إذا كنت تريد استيراد جدول أو قائمة معينة أو ربطها في ملف HTML، يمكنك استخدام وسيطة اسم جدول HTML .

يحتوي على أسماء الحقول

يحدد ما إذا كان الصف الأول من الملف النصي يحتوي على أسماء الحقول. إذا حددت نعم، فسيستخدم Access الأسماء الموجودة في هذا الصف كأسماء حقول في جدول Access عند استيراد البيانات النصية أو ربطها. إذا حددت لا، يعامل Access الصف الأول كصف عادي من البيانات. الإعداد الافتراضي هو لا.

يتجاهل Access هذه الوسيطة Word لملفات بيانات دمج بريد Windows لأن الصف الأول يجب أن يحتوي على أسماء الحقول.

عند تصدير جدول Access أو استعلام تحديد إلى ملف نصي محدد أو ثابت العرض، يقوم Access بإدراج أسماء حقول الجدول أو تحديد استعلام في الصف الأول من الملف النصي إذا حددت نعم لهذه الوسيطة.

إذا كنت تقوم باستيراد ملف نصي ثابت العرض أو ربطه وحدد نعم في هذا المربع، يجب أن يستخدم الصف الأول الذي يحتوي على أسماء الحقول محدد الحقل المعين في مواصفات الاستيراد/التصدير لفصل أسماء الحقول. إذا كنت تقوم بالتصدير إلى ملف نصي ثابت العرض وحدد نعم لهذه الوسيطة، فسيدرج Access أسماء الحقول في الصف الأول من الملف النصي باستخدام هذا المحدد.

اسم جدول HTML

اسم الجدول أو القائمة في ملف HTML الذي تريد استيراده أو ربطه. يتم تجاهل هذه الوسيطة ما لم يتم تعيين الوسيطة نوع النقل إلى استيراد HTML أو ارتباط HTML. إذا تركت هذه الوسيطة فارغة، يتم استيراد الجدول أو القائمة الأولى في ملف HTML أو ربطها.

يتم تحديد اسم الجدول أو القائمة في ملف HTML بواسطة النص المحدد بواسطة علامة <تسمية توضيحية>، إذا كانت هناك علامة> تسمية توضيحية <. إذا لم تكن هناك علامة <تسمية توضيحية>، يتم تحديد الاسم بواسطة النص المحدد بواسطة علامة> TITLE <. إذا كان هناك أكثر من جدول أو قائمة واحدة لها نفس الاسم، فإن Access يميزها عن طريق إضافة رقم إلى نهاية كل اسم؛ على سبيل المثال، Employees1 و Employees2.

صفحة التعليمات البرمجية

اسم مجموعة أحرف المستخدمة مع صفحة التعليمات البرمجية.