إرسال رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات من Outlook إلى OneNote

تمكين الإرسال إلى OneNote في Outlook

قبل أن تتمكن من استخدام إرسال إلى OneNote مع OneNote لنظام التشغيل Windows 10، قم بما يلي:

1. حدد خيارات > الملفات في تطبيق Microsoft Outlook لسطح المكتب.

2. في مربع الحوار خيارات Outlook الذي يفتح، في الشريط الجانبي الأيسر، حدد خيارات متقدمة.

3. على الجانب الأيسر من مربع الحوار خيارات Outlook ، مرر لأسفل وصولا إلى العنوان آخر ، ثم تأكد من تحديد خانة الاختيار المسماة استخدام إرسال إلىOneNote مع OneNote لنظام التشغيل Windows 10، إذا كان متوفرا .

4. حدد موافق.

إرسال عناصر Outlook إلى OneNote

في إصدار سطح المكتب من Microsoft Outlook، قم بما يلي:

1. افتح العنصر الذي تريد إرساله إلى OneNote عن طريق القيام بأي مما يلي:

   • في علبة الوارد (أو أي مجلد علبة بريد آخر)، انقر نقرا مزدوجا لفتح رسالة البريد الإلكتروني التي تريد إرسالها إلى OneNote.

   • في التقويم، انقر نقرا مزدوجا لفتح الاجتماع الذي تريد إرساله إلى OneNote.

2. في الشريط بالقرب من أعلى الرسالة أو نافذة الاجتماع المفتوحة حاليا، حدد إرسال إلى OneNote.

   ملاحظة: إذا كنت ترسل دعوة اجتماع إلى OneNote الذي أنت المنظم الأصلي له، فسيتم تسمية الزر إرسال إلى OneNoteبملاحظات الاجتماع بدلا من ذلك. يمكنك تحديد أي من الزرين لمتابعة إرسال الاجتماع المحدد إلى OneNote.

3. في جزء المهام OneNote الذي يظهر، حدد دفتر الملاحظات والمقطع الذي تريد حفظ عنصر Outlook المحدد فيه.

4. حدد حفظ.

يصبح سطر الموضوع لكل رسالة أو اجتماع تم استيراده عنوان الصفحة المقترنة بهذا العنصر في OneNote، ويتم الاحتفاظ بتاريخ العنصر الأصلي وطابعه الزمني. وهذا يجعل من السهل البحث عنه مرة أخرى لاحقا.

بعد إرسال الرسائل أو الاجتماعات من Outlook إلى OneNote، يمكنك نقل صفحاتها بحرية في دفتر الملاحظات، ويمكنك نسخ أي من هذه الصفحات أو نقلها بين مقاطع مختلفة وإلى أي من دفاتر الملاحظات الأخرى.

الأسئلة المتداولة 

• ما هي الوظيفة الإضافية إرسال إلى OneNote؟ — الإرسال إلى OneNote عبارة عن وظيفة إضافية جديدة ممكنة على السحابة تتيح لك إرسال رسائل البريد الإلكتروني ودعوات الاجتماعات من Outlook إلى OneNote. كانت هذه الوظيفة متوفرة مسبقا كوظيفة COM إضافية غير متصلة تم تضمينها في إصدارات سطح المكتب القديمة من OneNote for Windows، وكذلك في الإصدارات القديمة من Outlook للويب.

• ما هي إصدارات Outlook التي تدعمها الوظيفة الإضافية إرسال إلى OneNote؟ — يتوفر الإرسال إلى OneNote في Outlook for Windows (بما في ذلك Outlook 2021 وOutlook for Microsoft 365 وOutlook 2016)، بالإضافة إلى Outlook for Mac وOutlook للويب. إنه غير معتمد في Outlook 2019.

• كيف يمكنني استكشاف أخطاء الوظيفة الإضافية "إرسال إلى OneNote Web" وإصلاحها؟ — حدد الوظيفة الإضافية إرسال إلى OneNote Web، ثم حدد موقعا لحفظه. اضغط على Ctrl + Shift + L على لوحة المفاتيح إذا كنت بحاجة إلى استكشاف أخطاء هذه الميزة وإصلاحها لأي سبب من الأسباب. من لوحة تتبع الأخطاء التي تفتح، يمكنك مشاركة معرف جلسة العمل ومعلومات الطابع الزمني مع Microsoft. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد الخيار عرض السجلات، والذي يتيح لك نسخ معلومات تشخيصية إضافية وتضمينها .

• كيف يمكنني تعطيل الوظيفة الإضافية إرسال إلى OneNote؟ — تم تمكين الإرسال إلى OneNote كميزة Outlook قياسية. حاليا، لا يمكن تعطيل الوظيفة الإضافية أو إلغاء تثبيتها، ولكن قد نقدم هذا الخيار في المستقبل. لمشاركة ملاحظات المنتج معنا، افتح OneNote for Windows 10، ثم حدد الإعدادات والمزيد ( . . . . ) > الإعدادات > الملاحظات.

• أستخدم OneNote 2016. كيف يمكنني استعادة الوظيفة الإضافية COM السابقة؟ — في إصدار سطح المكتب من Outlook، حدد خيارات > الملفات > الوظائف الإضافية. بعد ذلك، ضمن إدارة، تأكد من تحديد وظائف COM الإضافية ، ثم حدد Go. في مربع الحوار وظائف COM الإضافية التي يتم فتحها، تأكد من تحديد ملاحظات OneNote حول عناصر Outlook . بعد ذلك، ارجع إلى مربع الحوار إعدادات Outlook عن طريق تحديد خيارات > ملف> خيارات متقدمة > أخرى، ثم تأكد من تحديد الخيار المسمى استخدام إرسال إلى OneNote مع OneNote for Windows 10، إذا لم يكن متوفرا.

إرسال عناصر Outlook إلى OneNote

في إصدارات الويب من Outlook، قم بما يلي:

1. افتح العنصر الذي تريد إرساله إلى OneNote عن طريق القيام بأي مما يلي:

   • في علبة الوارد (أو أي مجلد علبة بريد آخر)، انقر نقرا مزدوجا لفتح رسالة البريد الإلكتروني التي تريد إرسالها إلى OneNote.

   • في التقويم، انقر نقرا مزدوجا لفتح الاجتماع الذي تريد إرساله إلى OneNote.

2. بالقرب من أعلى يمين العنصر المفتوح، حدد أيقونة التطبيقات، ثم حدد OneNote في القائمة التي تظهر.

3. في جزء المهام OneNote الذي يظهر، حدد دفتر الملاحظات والمقطع الذي تريد حفظ عنصر Outlook المحدد فيه.

4. حدد حفظ.

يصبح سطر الموضوع لكل رسالة أو اجتماع تم استيراده عنوان الصفحة المقترنة بهذا العنصر في OneNote، ويتم الاحتفاظ بتاريخ العنصر الأصلي وطابعه الزمني. وهذا يجعل من السهل البحث عنه مرة أخرى لاحقا.

بعد إرسال الرسائل أو الاجتماعات من Outlook إلى OneNote، يمكنك نقل صفحاتها بحرية في دفتر الملاحظات، ويمكنك نسخ أي من هذه الصفحات أو نقلها بين مقاطع مختلفة وإلى أي من دفاتر الملاحظات الأخرى.

الأسئلة المتداولة (ويب)

• ما هي الوظيفة الإضافية إرسال إلى OneNote؟ — الإرسال إلى OneNote عبارة عن وظيفة إضافية جديدة ممكنة على السحابة تتيح لك إرسال رسائل البريد الإلكتروني ودعوات الاجتماعات من Outlook إلى OneNote.

• ما هي إصدارات Outlook التي تدعمها الوظيفة الإضافية إرسال إلى OneNote؟ — يتوفر الإرسال إلى OneNote في إصدارات الويب من Outlook، بالإضافة إلى أي إصدار حديث لسطح المكتب من Outlook for Windows وOutlook for Mac.

• كيف يمكنني استكشاف أخطاء الوظيفة الإضافية إرسال إلى OneNote وإصلاحها؟ — حدد الوظيفة الإضافية إرسال إلى OneNote ثم حدد موقعا لحفظه. اضغط على Ctrl + Shift + L على لوحة المفاتيح إذا كنت بحاجة إلى استكشاف أخطاء هذه الميزة وإصلاحها لأي سبب من الأسباب. من لوحة تتبع الأخطاء التي تفتح، يمكنك مشاركة معرف جلسة العمل ومعلومات الطابع الزمني مع Microsoft. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك النقر فوق الخيار عرض السجلات ، والذي يتيح لك نسخ معلومات تشخيصية إضافية وتضمينها.

• كيف يمكنني تعطيل الوظيفة الإضافية إرسال إلى OneNote؟ — تم تمكين الإرسال إلى OneNote كميزة Outlook قياسية. حاليا، لا يمكن تعطيل الوظيفة الإضافية أو إلغاء تثبيتها، ولكن قد نقدم هذا الخيار في المستقبل. لمشاركة ملاحظات المنتج معنا، افتح OneNote للويب، ثم انقر فوق تعليمات > ملاحظات على الشريط.