يمكنك إرسال كائن Access عبر البريد الإلكتروني بمجموعة متنوعة من التنسيقات. على سبيل المثال، يمكنك إرسال تقرير عبر البريد الإلكتروني إلى مستخدم كملف PDF أو استعلام إلى قائمة توزيع كمصنف Excel.
الإجراء
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
حدد الكائن في جزء التنقل.
-
افتح كائنا وتأكد من أنه الكائن المفتوح حاليا. في هذه الحالة، يمكنك أيضا تحديد بعض المحتويات، مثل بضعة صفوف في ورقة بيانات.
-
-
حدد External Data > Email.
يظهر مربع الحوار إرسال كائن باسم .
-
ضمن تحديد تنسيق الإخراج، حدد أحد التنسيقات المتوفرة.
-
ضمن الإخراج، حدد الكل أو التحديد:
-
إذا حددت بعض المحتويات في الخطوة 1، فإن الخيار الافتراضي هو التحديد، ولكن لا يزال بإمكانك تحديد الكل.
-
إذا لم تحدد بعض المحتويات، فإن هذه الخيارات باهتة وغير متوفرة. يتم إرسال كل المحتوى.
-
-
حدّد موافق.
يفتح Outlook رسالة جديدة مع إرفاق الكائن بالتنسيق الذي حددته.
-
في الرسالة، قم بما يلي:
-
في السطر إلى والسطر نسخة و ونسخة مخفية ، أدخل اسما مستعارا للبريد الإلكتروني أو أسماء مستعارة مفصولة بفواصل منقوطة أو قائمة توزيع.
-
في نص الرسالة، أدخل نصا.
-
-
عند الانتهاء، حدد إرسال.
