الملخص
الفاتورة الإلكترونية هي ضريبة رقمية مقبولة بشكل قانوني مستند الإيصال الذي تسجله مؤسستك في تسجيل الفاتورة مدخل (IRP). باستخدام Microsoft Dynamics AX لإنشاء فواتير إلكترونية، يمكنك المساعدة في التأكد من أن الفواتير الإلكترونية التي تقدمها مؤسستك تكون عمليات إنشاء البيانات آمنة وسرية وأصيلة ومقبنة من الناحية القانونية. يمكنك تأكد أيضا من تطبيق المعايير المطلوبة على الفواتير الإلكترونية.
يمكنك إنشاء فاتورة إلكترونية لما يلي الوثائق:
-
فاتورة العميل
-
فاتورة نصية مجانية
-
فاتورة المشروع
-
وملاحظات الائتمان الخاصة بهم
مزيد من المعلومات
المتطلبات الأساسية لاستخدام الفواتير الإلكترونية
لاستخدام الفواتير الإلكترونية في مؤسستك، يجب عليك أكمل المهام التالية كمتطلب أساسي:
-
الحصول على بيانات اعتماد للوصول إلى بيئة الاختبار المعزولة و/أو بيئة نظام الفاتورة الإلكترونية للإنتاج وفقا للتعليمات في الفاتورة الإلكترونية مدخل النظام - https://einv-apisandbox.nic.in/apicredentials.html.
ملاحظة: ستحتاج إلى GSTIN، اسم المستخدم، كلمة المرور ومعرف العميل وسر العميل.
-
تنزيل أرشيف بشهادة عامة من https://einv-apisandbox.nic.in/einvapiclient/EncDesc/GetPublicKey.aspx، استخدام بيانات الاعتماد المذكورة أعلاه لتسجيل الدخول.
-
تثبيت الشهادة على الكمبيوتر المحلي.
تكوين شهادة رقمية للاتصال مع IRP
أكمل الخطوات أدناه لاستخراج الشهادة واستيراده للكمبيوتر المحلي:
1. انقر نقرا مزدوجا فوق ملف الشهادة الذي تم تنزيله وجود ملحق '.cer'.
2. في النافذة المفتوحة، انقر فوق "تثبيت" الشهادة...":
3. في النافذة التالية، حدد "محلي" الجهاز" وانقر فوق "التالي":
4. في النافذة التالية حدد الخيار "مكان" كافة الشهادات في المتجر التالي" وانقر فوق "استعراض":
ثم انقر فوق "التالي".
5. في النافذة التالية، انقر فوق "إنهاء":
6. اكتمل التثبيت:
المعلومات المضمنة في الفواتير الإلكترونية
تتضمن الفاتورة الإلكترونية ما يلي التفاصيل:
-
الاسم والعنوان ومعلومات جهة الاتصال وGSTIN أرقام المؤسسة (البائع) والعملاء (المشتري)
-
رقم الفاتورة والتاريخ والمستند نوع
-
تفاصيل السلع والخدمات لكل عنصر مباع:
-
-
الرقم التسلسلي للعنصر
-
الإشارة إلى ما إذا كان توفير الخدمة
-
التعليمات البرمجية SAC \ HSN
-
الكمية ووحدة القياس وسعر الوحدة
-
معدل GST
-
الرسوم أو الخصومات المطبقة
-
إجماليات سطر الفاتورة
-
-
تفاصيل إجمالي المستند التي تحتوي على فرز إجماليات الفواتير
تكوين النظام لاستخدام الفواكة الإلكترونية
يرجى إكمال الإجراءات أدناه لإعداد النظام إلى استخدام الفواكة الإلكترونية في الهند.
إعداد وحدة القياس
تحتاج إلى تكرار ذلك لجميع وحدات القياس التي يستخدم في الفواتير الإلكترونية لمطابقة الرموز الخارجية المسموح بها.
-
الانتقال إلى المؤسسة > إعداد > الإدارة الوحدات > الوحدات.
-
حدد إحدى الوحدات، مثل. وحدة "ea" وانقر فوق الرموز الخارجية.
-
أدخل التعليمات البرمجية (على سبيل المثال. EInv_IN) وملاحظة تعريف
التعليمات البرمجية الخارجية: ستكون التعليمات البرمجية يستخدم عبر جميع وحدات القياس لتحديد مجموعة البيانات الرئيسية من وحدات رموز القياس المقبولة بواسطة الفواكة الإلكترونية. -
حدد ما أنشأته التعليمات البرمجية الخارجية لوحدة الفواكة الإلكترونية (على سبيل المثال". Einv_IN") وأدخل القيمة (على سبيل المثال، "NOS") في الشبكة السفلية للنموذج
إعداد معلمات الفاتورة الإلكترونية
الذهاب إلى حسابات مستلمة > إعداد > eInvoices > إلكتروني معلمات الفواتير (الهند)، املأ المعلمات التالية:
|
المعلمه |
المعلمه وصف |
|
GSTIN |
السلع الخاصة بك ورقم تعريف الهويات في الخدمات، المستخدم في تكامل IRP. |
|
اسم المستخدم |
المستخدم الخاص بك الاسم الذي توفره NIC، المستخدم في تكامل IRP |
|
كلمة مرور المستخدم |
المستخدم الخاص بك كلمة المرور التي يوفرها NIC، وتستخدم لدمج IRP |
|
معرف العميل |
عميلك المعرف الذي توفره NIC، المستخدم في تكامل IRP |
|
سر العميل |
عميلك البيانات السرية التي يوفرها NIC، وتستخدم في تكامل IRP |
|
شهاده |
اور الشهادة المقدمة من NIC، المستخدمة في تكامل IRP |
|
التخويل مسار URL |
الالكترونيه مسار URL تخويل الفاتورة |
|
التسجيل مسار URL |
الالكترونيه مسار عنوان URL لتسجيل الفاتورة |
|
إلغاء URL مسار |
الالكترونيه مسار URL لإلغاء الفاتورة |
|
التعليمات البرمجية للوحدة |
التعليمات البرمجية الخالدة نوع لتحويل وحدات القياس. تم الإنشاء سابقا |
|
التحقق قبل النشر |
يمكنك تمكين التحقق الإضافي من صحة كافة المعلومات الإلزامية المراد تضمينها في الفاتورة الإلكترونية في وقت نشر الفاتورة. |
إعداد رموز HSN ومنتجاته
توضح الإجراءات أدناه فقط عملية إعداد رمز HSN و تعيينه إلى المنتج.
تعريف رمز HSN
-
الانتقال إلى دفتر الأستاذ العام > إعداد > الضريبة > الهند > HSN رموز.
-
إنشاء سجل.
-
في الحقل "الفصل"، أدخل قيمة.
-
في الحقل "عنوان"، أدخل قيمة.
-
في حقل "العنوان الفرعي"، أدخل قيمة.
-
في البلد/المنطقة حقل ملحق، أدخل قيمة.
-
في الإحصائية حقل لاحقة، أدخل قيمة.
-
احفظ السجل، وتحقق من أن يتم تحديث حقل التعليمات البرمجية HSN.
-
في حقل الوصف، أدخل قيمة.
-
حدد "إغلاق".
تعيين رموز HSN للمنتجات
-
انتقل إلى > إدارة معلومات المنتجالمنتجات > المنتجات التي تم إصدارها.
-
حدد منتجا، ثم حدد "تحرير".
-
في General FastTab، إذا كان المنتج النوع هو العنصر، حدد قيمة في حقل التعليمات البرمجية HSN .
إعداد أرقام التسجيل الضريبي
يمكن العثور على تفاصيل حول كيفية إعداد بيانات GSTIN الرئيسية في https://learn.microsoft.com/en-us/dynamicsax-2012/appuser-itpro/ind-set-up-tax-registration-numbers. يوضح الإجراء أدناه عملية الإعداد المبسطة فقط أرقام التسجيل لاستخدامها في الفواكة الإلكترونية.
-
الانتقال إلى عام إعداد دفتر الأستاذ> >أرقام التسجيل الضريبي للمؤسسة
-
صندوق سجل جديد
-
تحديد نوع الضريبة = GST ونوع رقم التسجيل = الشركة
-
أدخل التسجيل رقم البيانات وحفظها
-
صندوق سجل جديد
-
تحديد نوع الضريبة = GST ونوع رقم التسجيل = العميل
-
أدخل التسجيل رقم البيانات وحفظها
إعداد الكيان القانوني
1. الانتقال إلى المؤسسة إدارة > إعداد > المؤسسة > القانونية الكيانات
2. توسيع العناوين علامة التبويب والزر "استخدام" "إضافة" لإنشاء عنوان أساسي جديد أو تحرير عنوان أساسي موجود بالفعل
3. أدخل ZIP أو حدثه، الشارعوالمدينةوالمنطقةوالولايةوالمقاطعة
ملاحظة: تجدر الإشارة إلى أنه يجب أن يكون لدى الدول ولاية الرموز المعينة في المؤسسة عناوين > إعداد الإدارة > > إعداد العنوان > علامة تبويب الولاية/المقاطعة.
4. في التحرير نموذج عناوين يوسع علامة التبويب السريعة للمعلومات الضريبية
5. استخدام "إضافة " لتعيين الاسم أو الوصف (على سبيل المثال. "GST") وحدد تسجيل الشركة الذي تم إنشاؤه مسبقا رقم في حقل GSTIN/GDI/UID
6. إغلاق الضريبة نموذج المعلوماتوالعنوان
7. توسيع جهة الاتصال علامة تبويب المعلومات السريعة في نموذج الكيانات القانونية لإضافة الهاتف الأساسي و البريد الإلكتروني الأساسي
إعداد عملائك
فتح العميل الرئيسي من الحسابات عملاء > المشتركين > المستلمين > كافة العملاء لإدخال المعلومات المطلوبة أو تحريرها الفواكة الإلكترونية.
إعداد المعلومات الضريبية
1. توسيع علامة التبويب "العناوين " للعميل المحدد الحساب والزر "استخدام" إضافة لإنشاء جديد أو تحرير أساسي موجود بالفعل عنوان
2. إدخال ZIP أو الشارع أو المدينة أو تحديثها المقاطعةوالولايةوالمقاطعة
ملاحظة: تجدر الإشارة إلى أنه يجب أن يكون لدى الدول ولاية الرموز المعينة في المؤسسة عناوين > إعداد الإدارة > > إعداد العنوان > علامة تبويب الولاية/المقاطعة.
3. في نموذج تحرير العناوين ، قم بتوسيع الضريبة علامة التبويب "معلومات سريعة"
4. استخدام "إضافة " لتعيين الاسم أو الوصف (على سبيل المثال، "GST") وحدد رقم تسجيل العميل الذي تم إنشاؤه مسبقا في GSTIN/GDI/UID الميدان
5. إغلاق معلومات الضرائبوالعنوان النموذج
إعداد معلومات جهة الاتصال
-
الزر "استخدام جهات الاتصال " للتحرير جهة اتصال عميل موجودة أو إنشاء جهة اتصال عميل جديدة
-
في علامة التبويب "السكانية للمبيعات" في "العميل" رئيسي، حدد جهة الاتصال الأساسية الموجودة
-
توسيع علامة التبويب السريعة "معلومات جهة الاتصال " في "العملاء" نموذج لإضافة الهاتف الأساسيوالبريد الإلكتروني الأساسي
تمكين العميل للفواتير الإلكترونية
-
توسيع علامة التبويب " الفاتورة والتسليم السريع" في "العملاء" النموذج
-
التحقق من خانة الاختيار eInvoice للعميل
ملاحظة: إذا تم تعيين هذا الخيار إلى "نعم"، سيقوم النظام بوضع علامة على الفواتير التي تم نشرها لحساب العميل هذا على أنها جاهزة لمعالجة الفواتير الإلكترونية.
العمل باستخدام الفواتير الإلكترونية
عند نشر فاتورة للعميل الممكن للفاتورة الإلكترونية من أمر مبيعات أو فاتورة نصية مجانية أو عرض فاتورة Project والفاتورة الإلكترونية سيتم إنشاء. تحصل على معلومات في مركز الإعلامات تشير إلى "إلكتروني" تم إنشاء فاتورة [........].
المكان المركزي للعمل على جميع الفواتير الإلكترونية هو الحسابات >eInvoices eInvoices > إلكترونية > > دورية الفواتير (الهند). مراجعة علامة التبويب "تفاصيل " للاطلاع على كل المعلومات التي سيتم ملؤها في مراحل مختلفة من معالجة الفواتير الإلكترونية.
|
الميدان |
الوصف |
|
البيانات المرسلة |
البيانات المرسلة إلى الخدمة بتنسيق JSON |
|
الاعتراف عدد |
الهندي رقم معاملة الفاتورة الإلكترونية |
|
الاعتراف التاريخ والوقت |
التاريخ والوقت الفاتورة المسجلة عليها |
|
الاستجابة السريعة الموقعة التعليمات البرمجيه |
الاستجابة السريعة الموقعة رمز الفاتورة المستلمة من IRP |
|
وقعت الفاتوره |
وقعت نص الفاتورة الذي تم تلقيه من IRP |
|
رسالة خطأ |
نص الخطأ الذي تم تلقيه من IRP |
|
تم الإنشاء بواسطة |
معرف المستخدم الذي إنشاء فاتورة إلكترونية |
|
تاريخ الإنشاء والوقت |
التاريخ والوقت عند إنشاء فاتورة |
|
تم الإرسال بواسطة |
معرف المستخدم الذي إرسال فاتورة إلكترونية |
|
تاريخ الإرسال و الوقت |
التاريخ والوقت عند إرسال الفاتورة |
|
تم الإلغاء بواسطة |
معرف المستخدم الذي تم إلغاء فاتورة إلكترونية |
|
الغاء التاريخ والوقت |
التاريخ والوقت عند إلغاء الفاتورة |
تفتح الفاتورة المصدر دفتر يومية فاتورة ل الفاتورة المستخدمة كأساس للفاتورة الإلكترونية. عند الفاتورة الإلكترونية التسجيل، من بين معلومات أخرى تحصل على رمز IRN و QR الذي يمكن أن يكون مطبوعة في تقارير الفاتورة الضريبية والخصم\الائتمان المتوفرة في المبيعات أو دفاتر اليومية لفواتير المشروع:
تسجيل الفاتورة الإلكترونية
يجب أن يكون لديك فاتورة إلكترونية واحدة على الأقل مع الحالة التي تم إنشاؤها أو إرسال خطأ لتسجيل الفواتير في IRP.
-
الانتقال إلى الحسابات المستلمة > دوري > eInvoices > الفواتير الإلكترونية (الهند) وحدد فاتورة أو فواتير متعددة سيتم إرسالها للتسجيل في IRP
-
انقر فوق الزر "إرسال"
-
يمكنك استخدام نموذج إرسال الفواتير الإلكترونية والاستعلام لتغيير معايير التحديد للفواتير لإرسالها.
ملاحظة: يمكنك استخدام علامة التبويب Batch لتعريف تكرار الفواتير المنشورة وتسجيلها دون تفاعل المستخدم.
إلغاء الفاتورة الإلكترونية
يمكنك إلغاء الفاتورة المسجلة مسبقا في IRP. أنت يجب أن يكون لديك فاتورة إلكترونية واحدة على الأقل مع الحالة "تم الإرسال " أو "الإلغاء" لإلغاء الفواتير في IRP.
-
الانتقال إلى الحسابات المستلمة > دوري > eInvoices > الفواتير الإلكترونية (الهند) وحدد فاتورة أو فواتير متعددة سيتم إلغاؤها في IRP
-
انقر فوق الزر "إلغاء الأمر"
-
يمكنك استخدام نموذج إرسال الفواتير الإلكترونية والاستعلام لتغيير معايير التحديد للفواتير لإرسالها.
ملاحظة: يمكنك استخدام علامة التبويب Batch لتعريف تكرار الفواتير المنشورة وتسجيلها دون تفاعل المستخدم.
إضافة حقل إلى فاتورة JSON الإلكترونية
يتم توجيه هذا الموضوع للمستخدمين الذين يقومون بتخصيص JSON فاتورة إلكترونية لتضمين معلومات إضافية، عند الضرورة. إنه من دواعي سروري يتم توفيرها فقط كإرشادات وتوضيحات لشخص يمتلك المطلوب مهارات تخصيص المنتج باستخدام X++.
-
تحديد العقد الذي يتوافق مع جزء JSON الذي ستقوم بتعديله. تحتوي فئات عقد Unityvoice على ما يلي نمط الاسم Unityvoice*Contract_IN. على سبيل المثال:
-
-
EInvoiceSupplierInformationContract_IN (مع 2 توابع لفواتير العملاء والمشاريع: EInvoiceSupplierInfoCustInvContract_IN و EInvoiceSupplierInfoProjInvContract_IN)
-
EInvoiceBuyerInformationContract_IN مع 2 توابع لفواتير العملاء والمشاريع: EInvoiceBuyerInfoCustInvoiceContract_IN and EInvoiceBuyerInfoProjInvoiceContract_IN)
-
-
إضافة أسلوب إلى الفئة المجردة الأصل التي سيعيد البيانات المطلوبة. في حالة استخراج البيانات بشكل مختلف للعميل وفواتير المشروع، اتجاوز هذا الأسلوب في كل توابع وقم بتوفير التنفيذ الضروري. وإلا، يمكن إضافة الأسلوب إلى الأصل المجرد الفئة فقط.
-
تحديد الفئة المسؤولة عن JSON الجيل. تحتوي هذه الفئات على نمط الاسم التالي "Inevoice*Details_IN" وتنفيذ ITaxEngineJsonSerializable واجهه. على سبيل المثال:
-
-
EInvoiceSellerDetails_IN
-
EInvoiceBuyerDetails_IN
-
-
إضافة متغير إلى تعريف الفئة المقابلة للمعلمة التي ستقوم بإضافتها إلى ملف JSON.
-
إضافة أسلوب تحليل لهذا المتغير.
-
تعديل أسلوب getJsonAttributes في المقابل عن طريق إضافة أسلوب parm الذي تم إنشاؤه حديثا إلى نهاية القائمة التي تم إرجاعها بواسطة أسلوب getJsonAttributes. أيضا، في getJsonAttributes سيكون عليك إضافة اسم السمة - تماما مثل يجب أن تكون مكتوبة في ملف JSON.
-
في موقع فئة EInvoiceCreateOutputFile_IN الأسلوب المسؤول عن إنشاء جزء JSON الذي تقوم بتغييره. من أجل المثال:
-
-
insertSeller
-
insertBuyer
-
-
إضافة سطر إلى هذا الأسلوب لإضافة سطر جديد إلى JSON. على سبيل المثال
_sellerDetails.parmGSTIN(supplierInformationContract.getGSTIN())؛
سيحصل هذا السطر على رقم GSTIN من العقد وسيتم تمريره إلى فئة "Details".
إذا لم تكن المعلمة فارغة، فاستخدم النمط التالي للتحقق من الصحة الإضافي:
إذا كان (!_sellerDetails.parmGSTIN(supplierInformationContract.getGSTIN()))
{
ret = checkFailed(strFmt("@SYS136411", "@SYP4887805"));
}
ملاحظة: قم بتحويل المشروع برمجيا باستخدام التغييرات التي أجريتها ثم أعد تشغيل كافة AOSes قبل اختبار هذه التغييرات.
المتداولة:
س: هل يمكنني تحديد معايير إضافية يجب أخذها في الاعتبار عندما تحديد الفواتير للمعالجة الإلكترونية، إما للتسجيل أو الإلغاء الفاتوره؟
يمكنك مراجعة الاستعلامات وتعديلها يستخدم للفاتورة بعد استخدام دالة الإرسال أو الإلغاء في الحسابات > الإلكترونية > المستلمة> الدورية الفواتير (الهند). الزر "تحديد" يفتح نموذج استعلام النظام لإعداد المزيد أو تعديل معايير الاستعلام الموجودة.
س: أين يمكنني العثور على معلومات مفصلة عن الخطأ الذي حدث فاتورة لم يتم تسجيلها بنجاح؟
يمكنك مراجعة رسالة نهاية رمز الخطأ المستلم في الحسابات المستلمة > eInvoices >الدورية > الإلكترونية الفواتير (الهند).
س: ما ليس هو التعامل مع حل الفاتورة الإلكترونية ل الهند؟
-
التوقيع الرقمي من قبل البائع
-
إنشاء IRN
-
فاتورة ISD
-
استيراد الفاتورة الإلكترونية ل AP
س: ما هي التنسيقات المعتمدة للفاتورة الإلكترونية ل الهند؟
تصدير الفاتورة الإلكترونية يمكن القيام به بتنسيق JSON الذي يحتوي على كافة الحقول المطلوبة المعرفة في المواصفات التقنية. إذا كان هناك تنسيق آخر أو إذا كنت بحاجة إلى إضافة تنسيق إضافي معلومات لرسالة الفاتورة الإلكترونية، يجب أن يتم ذلك كتخصيص. الرجاء الرجوع إلى إضافة حقل إلى قسم الفاتورة الإلكترونية ل JSON هذه المقالة، لمزيد من التفاصيل حول كيفية توسيع تنسيق JSON المدعوم.
س: ما هي عمليات التكامل المدعومة للإلكترونية الهندية هل هو تسجيل الفاتورة؟
التكامل المدعم خارج الصندوق إلى IRP مباشرة. أي تكامل آخر، على سبيل المثال مع أي GSP من اختيارك، هو أن تكون مخصصا من قبل ISV أو شريك التنفيذ.
ملاحظة: التكامل من خلال GSP هو غير معتمد من قبل Microsoft أصلا.
