في بعض جداول Access، من المهم تعقب التاريخ أو التاريخ والوقت عند إضافة سجل جديد. غالبا ما يشار إلى هذا كطابع زمني أو تاريخ. يمكنك استخدام الدالة Now أو الدالة Date لتعبئة Access تلقائيا في التاريخ أو الوقت عند إضافة سجل جديد. استخدم الدالة Now لملء التاريخ والوقت، أو الدالة Date لملء التاريخ فقط.
إضافة حقل طابع زمني أو تاريخ
-
في جزء التنقل، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد إضافة حقل الطابع الزمني إليه.
يفتح Access الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".
-
في العمود الفارغ الأول المسمى Click to Add، حدد Date & Time من القائمة المنسدلة أنواع البيانات. ينشئ Access حقلا جديدا ثم يعرض اسم حقل مؤقت.
-
اكتب اسما للحقل، مثل التاريخ المضاف، ثم اضغط على ENTER.
-
انقر فوق ملف > حفظ، أو اضغط على CTRL+S لحفظ تغييرات تصميم الجدول.
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة طرق العرض ، انقر فوق عرض، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم للتبديل إلى طريقة عرض التصميم.
-
في العمود اسم الحقل ، حدد الحقل الجديد.
-
ضمن خصائص الحقل في أسفل طريقة عرض التصميم، في علامة التبويب عام ، انقر في مربع الخاصية القيمة الافتراضية ، ثم اكتب الآن() أو التاريخ().
-
انقر فوق مربع الخاصية إظهار منتقي التاريخ ، ثم حدد أبدا من القائمة.
-
احفظ التغييرات، ثم أغلق الجدول.
في كل مرة تضيف فيها سجلا جديدا إلى الجدول، يقوم Access تلقائيا بإدراج التاريخ أو التاريخ والوقت في الحقل "تاريخ المضافة".
